Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 18 heures

SaintCloud, France Institut Curie Temps plein

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.


Mission

L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la direction des Ressources humaines et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. EIle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Elle assure les tâches traditionnelles d’assistanat ; organisation de réunions, gestion des rendez-vous, filtrer les appels téléphoniques, relations avec les interlocuteurs, mise en forme de courriers, compte-rendu, classement, archives.


Principales activités

Assistanat DRH

  • Seconder la DRH dans ses activités
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la prise en charge des visiteurs
  • Assurer la gestion / Mise à jour de l’agenda et les rendez-vous (internes/externes), le suivi du courrier, la recherche d’informations
  • Organiser et planifier les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité
  • Préparer les dossiers en vue des réunions
  • Produire une information structurée, pré-rédiger des procédures de service, des odj et comptes rendus, garantir leur diffusion
  • Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
  • Organiser le classement et l'archivage des documents importants
  • Participer et rédiger les comptes-rendus
  • Assurer la diffusion de l’information dans les différentes unités, vers les salariés / les managers
  • Inscriptions aux conventions et organisation de la logistique des déplacements
  • Rédiger des modèles, courriers courants, projets de réponses
  • Diffuser les courriers RAR ou remis en main propre aux équipes RH, SST et équipes (congés, démission, demande de rupture conventionnelle…)
  • Préparer et rassembler les informations nécessaires à la gestion des dossiers
  • Prise en charge de tout dossier ponctuel
  • Répondre et/ou réorienter les sollicitations aux bons interlocuteurs
  • Être en lien avec les assistantes de direction pour l’organisation et le suivi des réunions communes


Instances représentatives du personnel

  • Programmer le calendrier annuel des instances (réunions, commissions, groupe de travail et négociations)
  • Adresser les convocations et ordres du jour
  • Préparation des réunions d’instances et de négociations collectives : planning des ordres du jour, …
  • Renseigner les différents des tableaux de suivi
  • Accords d'entreprise : déclaration en ligne sur le site télé accords / ennov / clic


Communication

  • Actualiser des pages DRH et RH / IRP… du CLIC
  • Assurer la diffusion des notes de services
  • Organisation d’évènements et coordination entre les divers
  • Actualisation de l’organigramme de la DRH
  • Affichage dans les panneaux direction
  • Diapositives pour créer les mises en page lors de communications/présentations


Evénementiels

  • Organisation des cérémonies de remise des médailles du travail, galette des anciens, festivités de service…
  • Coordonner la logistique éventuelle avec les bons intervenants (régisseur, restauration…)
  • Conseil sur les Pots de départ en retraite


Commandes, factures, ODM et note de frais,

  • Suppléer la gestionnaire des ODM et notes de frais en cas d'absence dans ses missions (réception, vérification enregistrement et mise en paiement
  • Passer les commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons pour la DRH
  • Procéder à l'enregistrement de tout nouveau fournisseur


Divers

  • Suivi des contrats chiropracteur et ostéopathe
  • Envoi de la demande d’attribution des téléphones portables au service DAEL


Profil recherché :

  • BTS assistante de direction / BAC+2
  • Minimum 5-7 ans d'expériences sur un poste similaire.


Compétences

  • Bon relationnel
  • Capacité d’organisation et priorisation
  • Capacités rédactionnelles
  • Maitrise du Pack office, messagerie, internet
  • Gestion du stress


Qualités

  • Discrétion
  • Curiosité
  • Rigueur
  • Force de proposition
  • Esprit de synthèse
  • Organisation
  • Réactivité


Nous vous proposons :

✅Métier à forte dimension humaine ouvert sur l'international

✅Avantages CSE (chèques cadeaux, voyages, billets d'avion...)

✅Mutuelle performante

✅Restaurant d'entreprise

✅Reprise d'expérience à 100%

✅Pass navigo remboursé jusqu'à 70%


Fourchette salariale : 40-45K€ brut/an.


L’Institut Curie consacre une politique en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    St.-Cloud, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 22 heures

    St.-Cloud, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation...

  • Assistant De Direction/Assistante De Direction

    il y a 19 heures

    Pierrefitte-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Julien-en-Genevois, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, promoteur immobilier sur le secteur d'Archamps, un Assistant de direction dans le cadre d'une création de poste.Dans le cadre de vos missions, vous intégrez une entreprise « start-up » composée de 6 personnes. Rattaché directement au gérant, vous avez pour missions :Prendre en charge les tâches administratives...

  • Assistant de direction, H/F, en télétravail

    il y a 6 heures

    Pierrefitte-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent...

  • Assistant(e) de direction generale H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction generale H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, un acteur important du secteur du logement rechercheun(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée de...

  • Assistant (e) de direction (H/F)

    il y a 11 heures

    Neuville-Saint-Rémy, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein

    Le poste de Assistant (e) de direction (H/F)SOS Villages d’Enfants recrute pour son village d'enfants SOS de Neuville St Remy (59) un.e :Assistant.e de direction (H/F)CDI à temps plein – Poste à pourvoir à partir de Janvier 2025Son rôle consiste à assister le directeur afin d’optimiser la gestion de l’établissement sur les missions « supports...

  • Assistante Direction COO

    il y a 19 heures

    Saint-Denis, France Generali Temps plein

      Generali Vous souhaitez contribuer à la transformation et aux enjeux forts d’innovation d’une grande entreprise qui place la durabilité au cœur de son modèle stratégique ?  Rejoignez Generali France, l’une des trois principales filiales du Groupe Generali qui est un...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Saint-Denis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à GENNEVILLIERS (92230), un Assistant de Direction (h/f), en Intérim de 3 mois renouvelable.Vos principales missions seront :-...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 16 heures

    Chevigny-Saint-Sauveur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Référence : Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Secteur : Localisation : Chevigny-Saint-Sauveur 21800 Responsabilités : Gestion des agendas et des plannings des responsables RH Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus Gestion des dossiers du personnel et suivi des contrats de travail Appui à la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 12 heures

    Chevigny-Saint-Sauveur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Référence :Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Secteur :Localisation : Chevigny-Saint-Sauveur 21800 Responsabilités :Gestion des agendas et des plannings des responsables RHOrganisation des réunions et rédaction des comptes rendusGestion des dossiers du personnel et suivi des contrats de travailAppui à la communication interne...

  • Assistant de Service Social – Paris – CDI

    il y a 19 heures

    Saint-Maurice, France Mairie de Paris Temps plein

    Vous êtes à l'écoute des autres ? Vous aimez accompagner les personnes en difficulté et vous savez trouver des solutions adaptées pour améliorer le quotidien des personnes vulnérables ? La Ville de Paris recrute 79 assistants de service social (F/H) pour la Direction des solidarités (DSOL-77postes), la Direction de la Police Municipale (DPMP-1 poste)...

  • Assistant de Direction et Juridique F/H

    il y a 15 heures

    Saint-Denis, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, leader du secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction et Juridique F/H.Rattaché au Directeur Sécurité EME, vous gérez les contrats critiques et les processus de sécurité administrative, avec un focus sur le marché français. Vous coordonnez les prestataires de sécurité, veillez à la...

  • Assistant (e) de direction service santé (H/F)

    il y a 4 heures

    Saint-Laurent-de-Cuves, France CA MONT-SAINT-MICHEL-NORMANDIE Temps plein

    Le poste de Assistant (e) de direction service santé (H/F)Apporter une assistance à la direction du service santé dans le déploiement du programme d'actions du CLS jusqu'au 31 mars 2027- Assurer l'organisation et le suivi des instances de pilotage du CLS (préparer administrativement et matériellement les instances et les équipes projets : mailing,...

  • Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées H/F YVELINES

    il y a 6 heures

    Saint-Germain-en-Laye, France ALTRUIS VAL-DE-MARNE Temps plein

    ALTRUIS, pionnier dans les services à la personne depuis plus de 17 ans et spécialiste de l’aide aux seniors, recherche des assistant(e)s de vie aux familles H/F pour amener un peu de soleil au domicile de ses clients.La vocation d’Altruis est d’être là où les clients les attendent, c’est pourquoi l’entreprise propose des prestations...

  • Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

    il y a 6 heures

    Saint-Cloud, France PVE Saint-Cloud Temps plein

    Au sein de notre agence, votre rôle en tant qu’Assistant(e) de Vie, sera de prendre en charge la dépendance. Votre fonction principale consistera à accompagner les personnes en perte d’autonomie (personnes âgées ou situation d’handicap) dans les actes de la vie courante, tout en étant un véritable vecteur d'information entre les clients et le ou...

  • Assistante.e de Direction H/F

    il y a 23 heures

    Saint-Denis, France SIRCA EXECUTIVE SEARCH Temps plein

    Poste : DESCRIPTIF DU POSTESuivi de l'activité-Gestion de l'agenda : Organiser et suivre les rendez-vous, réunions et déplacements ;-Saisie de documents : Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs de divers types ;-Collecte et préparation de dossiers : Rassembler les documents nécessaires auprès des...

  • Assistant Chef de Projet Formation

    il y a 16 heures

    Saint-Cloud, France ELIS Temps plein

    Poste : Ne venez pas chez Elis si vous n'aimez pas accompagner les talents. Si au contraire vous êtes motivé(e) par la perspective de contribuer à des projets qui développent les compétences des équipes et favorisent leur évolution, alors vous êtes la personne qu'il nous faut. Au sein de notre Direction de l'Expérience...

  • Assistant(e) Technique et Méthodes

    il y a 22 heures

    Saint-Fargeau-Ponthierry, France AVIFIL SAS Temps plein

    Chez AVIFIL SAS, entreprise spécialisée dans le domaine de l’avitaillement, nous ouvrons les portes à une opportunité professionnelle enrichissante. Nous recherchons un ou une Assistante Tecnique et Méthodes pour rejoindre notre équipe. À propos de nous : AVIFIL SAS, une entreprise spécialisée dans l’avitaillement, a su se démarquer grâce à...

  • Directeur de la Direction médicale de Dispositifs médicaux, et Dispositifs de diagnostic in vitro

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...