Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 4 semaines

StCloud, France Institut Curie Temps plein

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.


Mission

L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la direction des Ressources humaines et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. EIle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Elle assure les tâches traditionnelles d’assistanat ; organisation de réunions, gestion des rendez-vous, filtrer les appels téléphoniques, relations avec les interlocuteurs, mise en forme de courriers, compte-rendu, classement, archives.


Principales activités

Assistanat DRH

  • Seconder la DRH dans ses activités
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la prise en charge des visiteurs
  • Assurer la gestion / Mise à jour de l’agenda et les rendez-vous (internes/externes), le suivi du courrier, la recherche d’informations
  • Organiser et planifier les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité
  • Préparer les dossiers en vue des réunions
  • Produire une information structurée, pré-rédiger des procédures de service, des odj et comptes rendus, garantir leur diffusion
  • Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
  • Organiser le classement et l'archivage des documents importants
  • Participer et rédiger les comptes-rendus
  • Assurer la diffusion de l’information dans les différentes unités, vers les salariés / les managers
  • Inscriptions aux conventions et organisation de la logistique des déplacements
  • Rédiger des modèles, courriers courants, projets de réponses
  • Diffuser les courriers RAR ou remis en main propre aux équipes RH, SST et équipes (congés, démission, demande de rupture conventionnelle…)
  • Préparer et rassembler les informations nécessaires à la gestion des dossiers
  • Prise en charge de tout dossier ponctuel
  • Répondre et/ou réorienter les sollicitations aux bons interlocuteurs
  • Être en lien avec les assistantes de direction pour l’organisation et le suivi des réunions communes


Instances représentatives du personnel

  • Programmer le calendrier annuel des instances (réunions, commissions, groupe de travail et négociations)
  • Adresser les convocations et ordres du jour
  • Préparation des réunions d’instances et de négociations collectives : planning des ordres du jour, …
  • Renseigner les différents des tableaux de suivi
  • Accords d'entreprise : déclaration en ligne sur le site télé accords / ennov / clic


Communication

  • Actualiser des pages DRH et RH / IRP… du CLIC
  • Assurer la diffusion des notes de services
  • Organisation d’évènements et coordination entre les divers
  • Actualisation de l’organigramme de la DRH
  • Affichage dans les panneaux direction
  • Diapositives pour créer les mises en page lors de communications/présentations


Evénementiels

  • Organisation des cérémonies de remise des médailles du travail, galette des anciens, festivités de service…
  • Coordonner la logistique éventuelle avec les bons intervenants (régisseur, restauration…)
  • Conseil sur les Pots de départ en retraite


Commandes, factures, ODM et note de frais,

  • Suppléer la gestionnaire des ODM et notes de frais en cas d'absence dans ses missions (réception, vérification enregistrement et mise en paiement
  • Passer les commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons pour la DRH
  • Procéder à l'enregistrement de tout nouveau fournisseur


Divers

  • Suivi des contrats chiropracteur et ostéopathe
  • Envoi de la demande d’attribution des téléphones portables au service DAEL


Profil recherché :

  • BTS assistante de direction / BAC+2
  • Minimum 5-7 ans d'expériences sur un poste similaire.


Compétences

  • Bon relationnel
  • Capacité d’organisation et priorisation
  • Capacités rédactionnelles
  • Maitrise du Pack office, messagerie, internet
  • Gestion du stress


Qualités

  • Discrétion
  • Curiosité
  • Rigueur
  • Force de proposition
  • Esprit de synthèse
  • Organisation
  • Réactivité


Nous vous proposons :

✅Métier à forte dimension humaine ouvert sur l'international

✅Avantages CSE (chèques cadeaux, voyages, billets d'avion)

✅Mutuelle performante

✅Restaurant d'entreprise

✅Reprise d'expérience à 100%

✅Pass navigo remboursé jusqu'à 70%


Fourchette salariale : 40-45K€ brut/an.


L’Institut Curie consacre une politique en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 5 jours

    Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Cloud (92064), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'une belle structure à dimension internationale, vous travaillerez auprès de trois directeurs membres du COMEX....

  • Assistant de Direction Anglais Courant H/F

    il y a 3 semaines

    St.-Cloud, France Manpower France Temps plein

    CDI sur Saint Cloud (92)Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles textiles et d’hygiène. Au siège du groupe, vous rejoignez l'équipe des 3 assistantes en charge des 7 membres du Comité de Direction :Vous pendrez plus particulièrement en charge 2 Directeurs (Dir Marketing, Supply ), et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de...

  • Assistant de Direction Anglais Courant H/F

    il y a 3 semaines

    St.-Cloud, France Manpower France Temps plein

    CDI sur Saint Cloud (92) Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles textiles et d’hygiène. Au siège du groupe, vous rejoignez l'équipe des 3 assistantes en charge des 7 membres du Comité de Direction : Vous pendrez plus particulièrement en charge 2 Directeurs (Dir Marketing, Supply ),...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Seine-St.-Denis, France MBC Consulting Temps plein

    Notre client, l'un des leaders mondiaux de l'assurance implanté dans plus de 50 pays, accompagne plus de 61 millions de clients à travers le monde. Groupe italien, la France représente son deuxième pays d'implantation et son 3ème marché mondial avec plus de 9300 collaborateurs et agents généraux. Son offre complète de solutions d'assurance,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Seine-St.-Denis, France MBC Consulting Temps plein

    Notre client, l'un des leaders mondiaux de l'assurance implanté dans plus de 50 pays, accompagne plus de 61 millions de clients à travers le monde.Groupe italien, la France représente son deuxième pays d'implantation et son 3ème marché mondial avec plus de 9300 collaborateurs et agents généraux.Son offre complète de solutions...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction Anglais courant (H/F)Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles textiles et d'hygiène.  Au siège du groupe, vous rejoignez l'équipe des 3...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France Manpower Temps plein

    Notre client, un groupe français, présent à l'international, solide, humain et engagé dans l'économie circulaire depuis plus de 75 ans, recherche un (e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.Notre mission ? Louer et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Cloud (92064), un Assistant de Direction H/F en CDI.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • ASSISTANT DE DIRECTION H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Cloud (92064), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'une belle structure à dimension internationale, vous travaillerez auprès de trois directeurs membres du COMEX....

  • Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France ELIS Temps plein

    Poste : Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction. Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques. Missions principales : -...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France ELIS Temps plein

    Poste : Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques.Missions principales :- Assurer...

  • Assistant de Direction Anglais Courant H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France Manpower France Temps plein

    CDI sur Saint Cloud (92)Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles textiles et d’hygiène. Au siège du groupe, vous rejoignez l'équipe des 3 assistantes en charge des 7 membres du Comité de Direction :Vous pendrez plus particulièrement en charge 2 Directeurs (Dir Marketing, Supply ), et...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France BON TALENT Temps plein

    Poste : Hiérarchiquement rattaché au Directeur Général qui détient plusieurs sociétés, vous intervenez sur des sujets variés, afin de faciliter la gestion quotidienne et permettre au dirigeant de se concentrer sur ses priorités stratégiques. Vos principales missions sont :1. Gestion administrative et organisationnelle *...

  • Assistant de Direction Anglais Courant H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Manpower France Temps plein

    CDI sur Saint Cloud (92) Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles textiles et d’hygiène. Au siège du groupe, vous rejoignez l'équipe des 3 assistantes en charge des 7 membres du Comité de Direction : Vous pendrez plus particulièrement en charge 2 Directeurs (Dir Marketing, Supply ), et...

  • Assistant de Direction Anglais Courant H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Manpower France Temps plein

    CDI sur Saint Cloud (92) Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles textiles et d’hygiène. Au siège du groupe, vous rejoignez l'équipe des 3 assistantes en charge des 7 membres du Comité de Direction : Vous pendrez plus particulièrement en charge 2 Directeurs (Dir Marketing, Supply ), et...

  • Assistant de Direction Anglais Courant H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Manpower France Temps plein

    CDI sur Saint Cloud (92) Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles textiles et d’hygiène. Au siège du groupe, vous rejoignez l'équipe des 3 assistantes en charge des 7 membres du Comité de Direction : Vous pendrez plus particulièrement en charge 2 Directeurs (Dir Marketing, Supply ), et...