Assistant de direction/Assistante de direction

Il y a 2 mois

StCloud, France Institut Curie Temps plein

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.


Mission

L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la direction des Ressources humaines et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. EIle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Elle assure les tâches traditionnelles d’assistanat ; organisation de réunions, gestion des rendez-vous, filtrer les appels téléphoniques, relations avec les interlocuteurs, mise en forme de courriers, compte-rendu, classement, archives.


Principales activités

Assistanat DRH

  • Seconder la DRH dans ses activités
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la prise en charge des visiteurs
  • Assurer la gestion / Mise à jour de l’agenda et les rendez-vous (internes/externes), le suivi du courrier, la recherche d’informations
  • Organiser et planifier les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité
  • Préparer les dossiers en vue des réunions
  • Produire une information structurée, pré-rédiger des procédures de service, des odj et comptes rendus, garantir leur diffusion
  • Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
  • Organiser le classement et l'archivage des documents importants
  • Participer et rédiger les comptes-rendus
  • Assurer la diffusion de l’information dans les différentes unités, vers les salariés / les managers
  • Inscriptions aux conventions et organisation de la logistique des déplacements
  • Rédiger des modèles, courriers courants, projets de réponses
  • Diffuser les courriers RAR ou remis en main propre aux équipes RH, SST et équipes (congés, démission, demande de rupture conventionnelle…)
  • Préparer et rassembler les informations nécessaires à la gestion des dossiers
  • Prise en charge de tout dossier ponctuel
  • Répondre et/ou réorienter les sollicitations aux bons interlocuteurs
  • Être en lien avec les assistantes de direction pour l’organisation et le suivi des réunions communes


Instances représentatives du personnel

  • Programmer le calendrier annuel des instances (réunions, commissions, groupe de travail et négociations)
  • Adresser les convocations et ordres du jour
  • Préparation des réunions d’instances et de négociations collectives : planning des ordres du jour, …
  • Renseigner les différents des tableaux de suivi
  • Accords d'entreprise : déclaration en ligne sur le site télé accords / ennov / clic


Communication

  • Actualiser des pages DRH et RH / IRP… du CLIC
  • Assurer la diffusion des notes de services
  • Organisation d’évènements et coordination entre les divers
  • Actualisation de l’organigramme de la DRH
  • Affichage dans les panneaux direction
  • Diapositives pour créer les mises en page lors de communications/présentations


Evénementiels

  • Organisation des cérémonies de remise des médailles du travail, galette des anciens, festivités de service…
  • Coordonner la logistique éventuelle avec les bons intervenants (régisseur, restauration…)
  • Conseil sur les Pots de départ en retraite


Commandes, factures, ODM et note de frais,

  • Suppléer la gestionnaire des ODM et notes de frais en cas d'absence dans ses missions (réception, vérification enregistrement et mise en paiement
  • Passer les commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons pour la DRH
  • Procéder à l'enregistrement de tout nouveau fournisseur


Divers

  • Suivi des contrats chiropracteur et ostéopathe
  • Envoi de la demande d’attribution des téléphones portables au service DAEL


Profil recherché :

  • BTS assistante de direction / BAC+2
  • Minimum 5-7 ans d'expériences sur un poste similaire.


Compétences

  • Bon relationnel
  • Capacité d’organisation et priorisation
  • Capacités rédactionnelles
  • Maitrise du Pack office, messagerie, internet
  • Gestion du stress


Qualités

  • Discrétion
  • Curiosité
  • Rigueur
  • Force de proposition
  • Esprit de synthèse
  • Organisation
  • Réactivité


Nous vous proposons :

✅Métier à forte dimension humaine ouvert sur l'international

✅Avantages CSE (chèques cadeaux, voyages, billets d'avion)

✅Mutuelle performante

✅Restaurant d'entreprise

✅Reprise d'expérience à 100%

✅Pass navigo remboursé jusqu'à 70%


Fourchette salariale : 40-45K€ brut/an.


L’Institut Curie consacre une politique en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation...

  • Assistant(E) de Direction Juiridique

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international, recherche son Assistante de direction rattachée à deux Directeurs et à la Direction juridique. Le poste est basé à Saint Cloud. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: L'assistanat...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Cloud, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Saint-Cloud (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim,...

  • Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale

    il y a 6 jours

    La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Cloud, France B. Braun Medical SaS Temps plein

    Accompagner et garantir le support nécessaire à la Présidence, à la Direction de la Transformation et à la Direction des Affaires Gouvernementales de B. Braun en France dans l'exercice quotidien de leurs responsabilités et attributions, afin de répondre efficacement aux enjeux de B. Braun En France. **Missions et responsabilités**: - GESTION...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Cloud, France B. BRAUN MEDICAL S.A.S Temps plein

    _**Accompagner et garantir le support nécessaire à la Présidence, à la Direction de la Transformation et à la Direction des Affaires Gouvernementales de B. Braun en France dans l'exercice quotidien de leurs responsabilités et attributions, afin de répondre efficacement aux enjeux de B. Braun En France. **_ **Gestion opérationnelle** - Accompagner la...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Elis Temps plein

    Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction. Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques. Missions principales: - Assurer la gestion/mise à jour de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France B. Braun Medical SaS Temps plein

    CDD - 6 mois Accompagner et garantir le support nécessaire au Directeur Commercial et à la Directrice des Ressources Humaines de B. Braun en France dans l'exercice quotidien de leurs responsabilités et attributions, afin de répondre efficacement aux enjeux de B. Braun En France. **Missions et responsabilités**: - GESTION OPERATIONNELLE - Accompagner...

  • Assistant de Manager Au Sein de La Direction de

    Il y a 7 mois

    Saint-Cloud, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Rattachée à la Direction Générale des Opérations Industrielles, la Direction de l'établissement de Saint-Cloud met à la disposition des directions hébergées sur son site des ressources, des moyens et des services (humains, matériels, budgétaires...) pour leur permettre de réaliser...

  • Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale

    il y a 6 jours

    La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...

  • Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique

    Il y a 7 mois

    Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Cloud, France Outscale Temps plein

    OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance. Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business...

  • Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez le Département Ingénierie des...

  • Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez le Département Ingénierie des...

  • Cdd - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France B. Braun Medical Inc. Temps plein

    Job Description You’re an important part of our future. Hopefully, we're also a part of your future! At B. Braun, we protect and improve the health of people worldwide. You support this vision, bringing expertise and sharing innovation, efficiency and sustainability as values. That’s why we would like to keep developing our company with you. Keeping...

  • Assistante de Direction Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France Menway Emploi Asnières-sur-Seine Temps plein

    Votre mission : Gestion administrative et des agendas des cadres dirigeants de l'entreprise A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :-Gestion des agendas complexes de 2 DGD : prises de RDV et déplacements (TGV, avions, voitures de location, taxis G7)-Office manager du site parisien (lien prestataires externes, achats fournitures,...

  • ASSISTANT(E) À LA DIRECTION

    il y a 4 semaines

    St-Laurent-du-Var, France LUCANGELI Temps plein

    L’assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein de notre entreprise familiale prestigieuse, LUCANGELI, spécialisée dans les produits gastronomiques italiens haut de gamme. En collaboration directe avec la direction, vous serez responsable de la gestion administrative, organisationnelle et comptable, tout en incarnant l’image d’excellence de...