Assistant concours F/H

il y a 4 jours


ChampssurMarne, France Université Gustave Eiffel Temps plein

L’assistant·e concours réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine des concours et en appui aux recrutements.

Ce poste s’intégrera au développement du projet AMI (Appartenance – Mutualisation – Intégration). Ce projet a pour ambition de soutenir le développement de l’Université Gustave Eiffel par un renforcement de ses dispositifs de pilotage et un accompagnement de la trajectoire des agents.


Missions principales :


Concours :

Amélioration du dispositif des concours ITRF / ITA avec une homogénéisation des process communs

Accompagner les personnels et contribuer au conseil carrière


Assurer le suivi et la gestion des actes relatifs aux différents concours ITRF et ITA:

• Participer à la composition des jurys conformément à la règlementation

• Conduire la vérification de recevabilité des dossiers ITRF sur SENORITA et assurer le suivi des candidats

• Mettre en œuvre le calendrier des épreuves ITRF et ITA et en assurer l’organisation administrative et logistique

• Elaborer les différents documents relatifs aux concours (arrêtés…)

• Préparer les phases d’admissibilité et d’admission

• Assurer la gestion financière des déplacements et remboursements (réservations train, hôtel et repas…) et suivre les indemnités de jury

• Convoquer, accueillir, accompagner les candidats sur les différents processus

• Conseiller les agents internes sur les conditions des concours et sur les formations

• Accompagner le jury dans la phase de délibération des résultats ITRF

• Préparer et assurer l’envoi des dossiers des lauréats ITRF au ministère et/ou rectorat

• Faire le lien avec les établissements organisateurs et affectataires ITRF

• Assurer et suivre les différentes étapes de gestion des concours dans l’outil SENORITA

• Assurer le suivi de la campagne emploi dans ATRIA et ColorITRF

• Diffuser en interne l'information relative aux différents concours ITRF et ITA

• Contrôler les fiches de poste et assurer la diffusion sur les sites dédiés

• Participer aux différentes actions du service lors de la clôture annuelle des concours


Organigrammes :

Assurer la mise à jour des organigrammes pour la direction notamment dans le cadre de leur évolution et de leur mutualisation


En appui aux recrutements :

• Publier les offres d’emplois sur le site « choisir le service public »

• Fil de l’eau : publier, suivre les candidatures internes et accompagner les cadres

• Transmettre au service de gestion les documents demandés par la Préfecture

• Organiser les entretiens et apporter les réponses aux candidats

• Assurer l’interface entre les différents intervenants, informer et conseiller dans son champs d’action

• Venir en appui du programme AMI (sur les volets RH)


Poste ouvert uniquement aux contractuels - CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025


  • Assistant concours F/H

    il y a 6 jours


    Champs-sur-Marne, Torcy, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’assistant·e concours réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine des concours et en appui aux recrutements. Ce poste s’intégrera au développement du projet AMI (Appartenance – Mutualisation – Intégration). Ce...

  • Assistant concours F/H

    il y a 2 jours


    Champs-sur-Marne, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’assistant·e concours réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine des concours et en appui aux recrutements. Ce poste s’intégrera au développement du projet AMI (Appartenance – Mutualisation – Intégration). Ce...

  • Assistant concours F/H

    il y a 5 jours


    Champs-sur-Marne, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’assistant·e concours réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine des concours et en appui aux recrutements. Ce poste s’intégrera au développement du projet AMI (Appartenance – Mutualisation – Intégration). Ce...

  • Assistant concours F/H

    il y a 4 jours


    Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’assistant·e concours réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine des concours et en appui aux recrutements. Ce poste s’intégrera au développement du projet AMI (Appartenance – Mutualisation – Intégration). Ce...

  • Assistant concours F/H

    il y a 4 jours


    Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’assistant·e concours réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine des concours et en appui aux recrutements. Ce poste s’intégrera au développement du projet AMI (Appartenance – Mutualisation – Intégration). Ce...


  • champs-sur-marne, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’assistant·e concours réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine des concours et en appui aux recrutements. Ce poste s’intégrera au développement du projet AMI (Appartenance – Mutualisation – Intégration). Ce...


  • Champs-sur-Marne, France Omnia Fluides Temps plein

    **Poste**: Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en bureaux d'études d'ingénierie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en garantissant une coordination efficace des projets. **Tâches...


  • Champs-sur-Marne, France Federation Btp 77 Temps plein

    Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...


  • Champs-sur-Marne, France SAS Choux-Choux Temps plein

    Cherche assistant de vente H/F avec une expérience en vente, motive et sérieux pour intègre une équipe dynamique, repos 2 jours par semaine dont le dimanche. Les horaires 12h - 20h30 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 650,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Période de...


  • Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Activités**: Le département support achat et accompagnement fournisseurs, composé d’une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs pendant toutes les étapes de l’appel d’offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures. Nous recherchons un assistant support achat - assistant...


  • Champs-sur-Marne, France EHPAD LES GLYCINES Temps plein

    La résidence les glycines située à Champs-sur-Marne, recherche un assistant de Direction (H,F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Résidence Les Glycines accueille ses résidents dans un environnement calme et sécurisé et propose un cadre de vie et de travail agréable. Notre résidence dispose de 47 lits et d'un accueil de jour. La résidence aux...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Champs-sur-Marne, France FACTORY SYSTEMES Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)** **FACTORY SYSTEMES** Depuis plus de 30 ans FACTORY SYSTEMES propose des solutions de matériels et de logiciels dans le secteur de l'Informatique Industrielle et de l’IoT pour accompagner la transformation digitale de ses clients. Grâce à son offre unique, FACTORY SYSTEMES se positionne aujourd’hui comme un acteur...


  • Champs-sur-Marne, France CESAP Pôle 77 Temps plein

    Nous recrutons, sur notre pôle Seine et Marne au sein de la MAS La Clé des Champs: **Un assistant RH H/F** CDI - temps plein - CCN 1966 Poste basé à Champs sur Marne (77) - Reprise d’ancienneté **Missions** : Sous l’autorité de la responsable RH du pôle et en lien étroit avec la directrice d’établissement, les chefs de service, et les...

  • Assistant Projet

    Il y a 6 mois


    Champs-sur-Marne, France Rhon'Télécom (SFR) Champs-Sur-Marne Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant projet H/F pour travailler à Champs sur Marne. **Principales Missions** - Prendre en charge des appels entrants et sortants dans le but de fiabiliser des contacts - Préparer et envoyer des courriers recommandés - Traiter des boites mail - Réaliser divers travaux...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Assistant Administratiif

    il y a 9 heures


    Champs-sur-Marne, France GI GROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: Métiers: **Assistant administratif (H/F)** Experience min: **3 à 5 ans** Diplômes: **BEP** + 1 diplôme Lieux: **Champs-sur-Marne (77)** Conditions: **Intérim** **Temps Plein** **L'entreprise**: GI GROUP, marque de groupe GI GROUP Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, France AIZEN RECRUITMENT Temps plein

    Aizen Recruitment, cabinet de recrutement international, recherche, pour un de ses clients, entreprise fournissant des solutions et services informatiques aux industrielles,** Assistant Commercial (H/F)** - ** Localisation du poste**:Champs-sur-Marne (77), Ile de France - ** Poste**:CDI à temps plein - ** Rémunération**:Selon profil **Description du...


  • Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Nous recherchons, pour la direction ministères et établissements franciliens, un(e) assistant(e) commercial ADV H/F, en CDD de 6 mois, éventuellement prolongeable, sur notre site de Champs-sur-Marne (département 77 - environ 20 minutes de Nation - RER...

  • Cap Petite Enfance

    il y a 13 heures


    Villefranche-sur-Saône, France CFA ASCOR ESPACE CONCOURS Temps plein

    Vous avez entre **18 et 29 ans** ? Vous êtes une personne **motivée,** **patiente**et désirant évoluant dans le secteur de la **Petite Enfance** ? Fort de ses **15 années d'expérience** dans la formation à distance, le **CFA Espace Concours** vous accompagne vers la réussite de votre diplôme. Vous aurez pour responsabilité les **missions...


  • Champs-sur-Marne, France Expectra Temps plein

    Expectra, recherche pour le compte de son client (centre de formation), un assistant administratif F/H. De formation Bac à bac + 2 en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience en assistanat. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe et votre rigueur. Le poste est à pourvoir...