Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


ChampssurMarne, France Omnia Fluides Temps plein

**Poste**:
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en bureaux d'études d'ingénierie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en garantissant une coordination efficace des projets.

**Tâches effectuées**
- Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
- Effectuer la facturation et les relances clients
- Assister les équipes et la direction pour toute tache en relation avec le travail de la société
- Suivre et répondre aux concours publics
- Préparer des devis
- Créer et mettre à jour les références entreprises
- Préparer les documents administratifs pour les qualifications de sociétés
- Tenir à jour la GED et indexer les différents documents (Zeendoc)
- Traiter le courrier
- Effectuer les réservations pour les déplacements, les activités de la société et les sorties (transports / location / hôtels / restauration)
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes
- Mettre à jour les sites internet des sociétés
- Gérer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Gérer les communications internes et externes, y compris les courriers électroniques et les appels téléphoniques
- Assurer le réassort des fournitures des sociétés
- Faire la relation avec les différents fournisseurs / sous-traitant sur toute la partie administrative
- Contrôler les fiches de paies et faire les variables mensuelles
- Maintenir l'organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement quotidien
- Liste non exhaustive

**Les plus**:

- Une maîtrise de CODIAL serait un plus - Formation possible
- Une connaissance sur SAGE serait appréciée

**Les compétences attendues**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en gestion de documents et en réception
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et excellentes compétences interpersonnelles
- Maîtrise parfaite de la langue française (lu, parlé et écrit)
- D'une discrétion absolue et à toute épreuve

Emploi proposé en 35h - Le travail à temps partiel peut être discuté en entretien

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 24 000,00€ à 34 800,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 77420 Champs-sur-Marne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois


    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...


  • Champs-sur-Marne, France EHPAD LES GLYCINES Temps plein

    La résidence les glycines située à Champs-sur-Marne, recherche un assistant de Direction (H,F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Résidence Les Glycines accueille ses résidents dans un environnement calme et sécurisé et propose un cadre de vie et de travail agréable. Notre résidence dispose de 47 lits et d'un accueil de jour. La résidence aux...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de l’évaluation produit à la gestion de l'ouvrage. La Direction EAU recherche son/sa future ASSISTANT-E en...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...

  • Assistant-e Formation

    Il y a 6 mois


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) assistant(e) de formations en stage pour venir en renfort de l'équipe. La Direction des Ressources Humaines composée d'une vingtaine de personnes intègre le service Formation (2 personnes). Vous venez en appui de l'équipe dans la mise en œuvre et le suivi des sessions de formations. Plus spécifiquement, vous réalisez les...


  • Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...

  • Assistant-e

    Il y a 3 mois


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    En collaboration avec les autres Directions du CSTB, la Direction des Opérations est responsable de l'alignement pour la mise en œuvre, au niveau des activités, de notre stratégie et de notre excellence opérationnelle. Celle-ci vise à améliorer la satisfaction client, notre compétitivité, la maîtrise des risques, nos relations avec les parties...

  • Assistant-e

    Il y a 3 mois


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de l'EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de l’évaluation produit à la gestion de l'ouvrage. La Direction de l'EAU du CSTB recherche un-e...

  • Assistant/e Médical/e

    Il y a 3 mois


    Champs-sur-Marne, France maison de sante CAPHORN SANTE Temps plein

    Poste d'assistant/e médicale Travail sur 3-4 jours par semaines Acceuil des patients, création des dossiers, encaissement des honoraires, taper les contre rendus médicaux. Maintenir les locaux des médecins fonctionnel, gerer les stocks. Prise en charge des patients ( tension, ECG, BU ) aider les médecins dans la réalisations de soins ou...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...


  • Champigny-sur-Marne, France Air Liquide Temps plein

    **Entity Description**: Air Liquide Global E&C Solutions is a technology partner of choice for the design, engineering and construction of leading-edge processing facilities and related infrastructures worldwide. We enable our customers to optimize the use of the planet's natural resources in order to provide clean and sustainable energy thanks to our people...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...

  • Alternant-e Assistant-e

    Il y a 6 mois


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Baie et Vitrage du CSTB recrute un(e) Assistant-e en alternance pour une durée de 12 mois. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Baie et Vitrage oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés réalisation d'essais et d'audits qualités. **Vous aurez pour missions**: - Rédiger des...

  • Assistant-e Formation

    Il y a 6 mois


    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...


  • Nogent-sur-Marne, France BAT ENERGIE Temps plein

    Depuis 2016, BAT ENERGIE, se positionne comme l'un des acteurs majeurs du secteur de l'efficacité énergétique. Nous avons développé nos offres et services dans le secteur de rénovation énergétique sur la totalité du territoire national. Notre expertise consiste en l'assistance de nos équipes, en l'appui du savoir-faire de nos partenaires pour une...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Graye-sur-Mer, France EPMS DU CHATEAU DE VAUX - GRAYE SUR MER Temps plein

    **Présentation du poste** La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction...