Assistant Administratif

Missions sur le site d'Orsay - Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), - Gestion des plannings et des réservations de bureaux, - Gestion du courrier, - Accueil & filtrage téléphonique, - Gestion de moyens généraux, de l'envoi de rapports, éditions diverses, - Préparation et envoi de la facturation, mise à jour de la base de données clients, etc, - Assistance des associés, - Organisation des réunions et gestion des salles, - Règlements, commandes et réception de certaines fournitures, - Être un relais d'information au sein du site, - Gestion de la documentation et de l'archivage, - Organisation des quelques déplacements des équipes, - Suivi des actions à mener et des procédures, - Relecture et mise en forme de documents, - Suivi des mails, - Gestion des factures fournisseurs (via l'application Yooz), - Travaux divers en relation avec les autres structures du Groupe GMBA. - Missions d'assistance administrative et/ou de saisie comptable chez les clients Missions en clientèle - Gestion du courrier - Préparation et envoi de la facturation, mise à jour de la base de données clients, suivi des encaissements, relances - Règlements, commandes et réception de factures fournisseurs - Classements de documents administratifs, commerciaux - Enregistrements comptablesTu es titulaire d'un BTS Gestion PME/PMI et tu disposes d'une expérience professionnelle d'un à trois ans dans une fonction similaire, stages ou apprentissage compris, dans le domaine de l'assistanat. - Tu es dynamique et organisé(e), avec un bon sens du service et du travail en équipe, - Tu fais preuve de réelles qualités relationnelles, de polyvalence, d'autonomie et d'esprit d'initiative, - Tu maitrises bien le pack office et est à l'aise avec les outils informatiques, - Tu maîtrises l'orthographe ainsi que les règles grammaticales, - Tu sais analyser une demande et y répondre de manière appropriée, - Tu es capable de diffuser des informations de façon claire et pertinente. - Travailler en équipe ne te fait pas peur, - Tu apprécies la relation client - Tu es à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Tes compétences : - Accompagnement et bienveillance vis-à-vis des collaborateurs, sens du travail en équipe - Sens du service, empathique, anticipation et être force de proposition - Capacité d'écoute, attitude ouverte et sens de la diplomatie, gout du contact humain - Capacité à prioriser les tâches et à s'organiser - Rigueur et réactivité - Autonomie - Polyvalent(e) - Capacité d'adaptation et capacités relationnelles - Sens de la confidentialité, Si tu penses répondre à ces critères, c'est le moment de te lancer dans ta candidature Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ton futur environnement de travail : - Flexibilité des horaires, conciliation vie pro/vie perso - Régime RTT 22 jours pour les non-cadres et 11 jours pour les cadres - Des locaux agréables, facilement accessibles en transports - Une ambiance de travail agréable et bienveillante Package de rémunération - Rémunération comprise entre 25 et 35K€ brut annuel hors primes et intéressements, selon ton profil et ton expérience - Avantages collectifs : carte TR de 10€/ jour, accord intéressement et épargne salariale, chèques cadeaux, chèques vacances, mutuelle avantageuse et familiale, forfait mobilité durable, plateforme CSE - Primes individuelles : cooptation, commerciales, sujétion GMBA Academy * Environnement de travail collaboratif, participatif et digitalisé permettant une évolution constante * Cohésion d'équipe : crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d'équipe réguliers (Afterworks) et à un séminaire annuel * Onboarding solide : un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez GMBA (welcome pack avec nos goodies, parrainage, formations métiers et outils) * Plan de développement des compétences renforcé par des parcours de formation en interne et en externe, développement personnel Ce qui t'attend pour la suite 1. Un entretien téléphonique RH puis un test de personnalité et/ou technique 2. Un RDV Teams RH avec Adèle ou Valisoa 3. Un RDV présentiel pour rencontrer 1 associé et découvrir nos locaux => Debrief de l'entretien et retour de motivation demandé Délai moyen de réponse : de 48h à 1 semaine maximum Tu seras accompagné(e) par notre équipe recrutement qui saura te renseigner, t'orienter et te conseiller sur l'ensemble du processus.