Assistant de formation

il y a 3 heures


Guyancourt, France Fed Office Temps plein
Entreprise :

En tant qu'Assistant de Formation, vous jouerez un rôle central dans la gestion des formations professionnelles et le support administratif lié à leur organisation.



Description du poste :

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à GUYANCOURT, un(e) Assistant(e) de Formation H/F en intérim pour une prise de poste immédiate.

Vos principales missions seront :

Recueil des besoins de formation
- Collecter et saisir les besoins en formation des collaborateurs de l'entreprise, en coordination avec les chargés de formation.

Suivi administratif et logistique des formations

- Planifier les lieux et dates des formations, en garantissant une organisation optimale.
- Collaborer avec les organismes de formation externes, ainsi qu'avec les entités internes.
- Maintenir une relation de qualité avec les collaborateurs et les formateurs.
- Assurer le respect des obligations réglementaires (constitution des dossiers, imputabilité, conformité des pièces administratives).
- Optimiser les coûts liés aux formations (choix entre formations inter et intra-entreprises).

Suivi budgétaire

- Effectuer le suivi des factures en lien avec les prestations réalisées.
- Constituer et transmettre les dossiers comptables pour traitement.

Secrétariat classique

- Assurer une permanence téléphonique et répondre aux demandes des collaborateurs.
- Gérer l'archivage des dossiers de formation et le suivi des courriers administratifs.



Description du profil :

De formation Bac+2, idéalement en gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an dans des fonctions similaires. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et une capacité avérée à gérer des données de manière confidentielle et sécurisée.

- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et aptitude au travail en équipe.
- Rigueur, réactivité, organisation et autonomie dans la gestion des missions confiées.
- Une maîtrise de l'anglais serait un plus apprécié.


  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant Formation (h/f) à 2250€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 722,50€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...


  • Guyancourt, France Fed Group Temps plein

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  • Guyancourt, France FED OFFICE Temps plein

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  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client à Guyancourt **une/un Assistant(e) ADV **dans un équipe de 8 personnes: Vos missions: - Traitement des commandes : éditions, transmission, - Suivi spécifique sur le portail des clients le cas échéant, - Traitement des litiges et des réclamations, - Réception des appels téléphoniques (délai,...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante RH - gestion et suivi des embauches, - mise à jour des dossiers individuels administratifs pour chaque collaborateur, - suivi des arrêts de travail, - suivi des tableaux de bords relatifs à la gestion administrative du personnel, - gestion et suivi des cartes BTP, - gestion de l'épargne...


  • Guyancourt, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    CDD 11 mois à pourvoir dès que possible - **DESCRIPTIF DU POSTE**: Assurer un travail social auprès des personnels actifs et retraités de l’Education nationale dans le cadre de la politique RH et dans le respect des règles déontologiques de la profession 1) Aide, conseil et soutien aux personnels (individuel et collectif) : trouver les points de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente au sein d'un Grand Groupe à St Quentin en Y. - support commercial : montage des dossiers d'appels d'offres, - suivi des enquêtes clients, - support opérationnel : suivi financiers des projets, tâches administratives sur les opérations, - suivi de la gestion : commande, facturation,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistante comptable-gestion, qui aura pour mission principale la gestion du parc véhicules (véhicule de fonction, service et utilitaire) Activité: - Engagement des dépenses : vérification des montants, traitement des factures fournisseurs. - Facturation client : préparation des données facturables,...


  • Guyancourt, Yvelines, France ISCOD Temps plein

    Retrouvez ci-dessous les informations détaillées sur notre poste d'Assistant(e) Commercial et administratif. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et administratif pour rejoindre notre équipe. Votre mission sera de travailler en étroite collaboration avec nos partenaires pour développer des opportunités commerciales et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...


  • Guyancourt, France Egis Group Temps plein

    Description du posteLe Pôle Offres France gère tous les appels d'offres France depuis leur identification jusqu'à leur dépôt sur les plateformes dématérialisées et leur suivi via une base de données commerciale (CRM). Elle est en contact avec tous les managers de l’activé eau et ports : directeurs opérationnels, directeurs de territoire,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...


  • Guyancourt, France Egis Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...


  • Guyancourt, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Ressources Humaines F/H **Contrat**: CDI **Catégorie socio-professionnelle**: Employé **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: **Description du poste** Vous recherchez un poste polyvalent qui allie ressources...


  • Guyancourt, France DSDEN 78 Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...


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    Vous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...


  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Assistant Technique Lignes Aériennes (H/F) **Offer ID**: - 62463**Métier**: - Technicians / Other**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**Bouygues Energies & Services - T&D, filiale** d’Equans, groupe Bouygues recherche son futur**: **Assistant Technique Lignes Aériennes H/F** *** - Depuis le 04/10/2022, Equans est venue compléter les...


  • Guyancourt, France INSTITUTION NATIONALE DES INVALIDES Temps plein

    Placé sous l’autorité de la directrice académique et du conseiller technique responsable départemental qui exerce l’autorité hiérarchique par délégation, l’assistant social en faveur des élèves exerce ses **missions dans le cadre des priorités nationales suivantes**: - contribuer à la prévention de l'échec scolaire, de l'absentéisme et...


  • Guyancourt, France Ciblexperts Temps plein

    **Description du poste** Vous recherchez un poste polyvalent qui allie ressources humaines, gestion administrative et moyens généraux ? Rejoignez notre équipe en qualité d'Assistant(e) Ressources Humaines ! Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de notre action, accompagnant nos collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise,...

  • Assistant(E) Commerce

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Bouygues Travaux Publics Régions France Temps plein

    Spécialisée dans les travaux publics d'infrastructures, Bouygues Travaux Publics Régions France intervient sur l'ensemble du territoire national grâce à ses implantations régionales. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre...