Assistant Gestion des Appels offres H/F

Il y a 2 mois


Guyancourt, France Egis Group Temps plein
Description du poste

Le Pôle Offres France gère tous les appels d'offres France depuis leur identification jusqu'à leur dépôt sur les plateformes dématérialisées et leur suivi via une base de données commerciale (CRM). Elle est en contact avec tous les managers de l’activé eau et ports : directeurs opérationnels, directeurs de territoire, responsables d'offres... Le pôle est composé de 8 personnes réparties sur les sites de Montpellier et Guyancourt. Au total c'est environ 600 offres qui sont traitées chaque année.

 

Au sein de cette cellule et sous le pilotage d'une assistante plus expérimentée, en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous participez au processus offres en réalisant les tâches suivantes :

Téléchargement de dossier de consultation des entreprises sur les plateformes marchés publics, stockage et diffusion aux intéressés,

Mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques,

Suivi de la boite mail "offres france", traitement ou attribution des mails reçus,

Actualisation de la base de données commerciale CRM,

Suivi et application des processus performances « Qualité, Sécurité, Environnement » : fiches go/nogo, références et certificats de capacité, processus éthique...

 

Vous pourrez évoluer vers plus d'autonomie et prendre en charge des offres depuis le GO jusqu'au dépôt sur la plateforme dématérialisée.


Qualifications

De formation Bac+2 en BTS assistant(e), vous avez idéalement une première expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) en bureau d'études, jusqu'à 3 ans d'expérience maximum.

Ce poste requiert les qualités suivantes :

Esprit d'équipe et rigueur indispensables

A l'aise avec les chiffres et français

Capacité à travailler sous la pression des délais

Aisance avec l’outil informatique (Pack Office et Adobe Acrobat)





  • Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Poste Offres FranceLe Pôle Offres France assure la gestion de tous les appels d'offres en France, depuis leur identification jusqu'à leur dépôt sur les plateformes dématérialisées et leur suivi via une base de données commerciale (CRM). Ce pôle est en contact avec tous les managers de l'activité eau et ports : directeurs opérationnels, directeurs...


  • Guyancourt, France Egis Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...


  • Guyancourt, France BAXTER Temps plein

    Vantive: A New Company Built on Our Legacy Since last year, Baxter has been on a journey to separate our Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...

  • Assistant D'accueil

    Il y a 7 mois


    Guyancourt, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.** Nous recrutons sur Guyancourt 78 **un(e) Assistant d'accueil H/F** **Description du poste**: **Vos Missions**: Vos missions consisteront à: - Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques et les demandes en veillant à la satisfaction des interlocuteurs -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Guyancourt, France Egis Group Temps plein

    **Description du poste** Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e **Assistant.e de gestion.** Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d’industrialisation des processus, l’assistant(e) de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client à Guyancourt **une/un Assistant(e) ADV **dans un équipe de 8 personnes: Vos missions: - Traitement des commandes : éditions, transmission, - Suivi spécifique sur le portail des clients le cas échéant, - Traitement des litiges et des réclamations, - Réception des appels téléphoniques (délai,...


  • Guyancourt, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client a pour vocation de devenir un pôle technologique de 1er plan, attractif pour les collaborateurs, les nouveaux talents et les partenaires IT Nos ambitions : développer de nouvelles plateformes adaptées aux pratiques du digital, tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de confidentialité. Devenez acteur de la...


  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Apprenti Assistant gestion/administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenti Assistant gestion/administratif H/F**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de...


  • Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein

    AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%). Poste basé à Guyancourt (78). **Poste, missions & responsabilités** **Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**: - Rédaction de l’ordre du jour - Envoi des invitations - Participation à la réunion et rédaction...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt - Assistant juridique en exécution de marchés H/F - Contrat permanent - Expérience : Minimum 5 ans - Bac +2 - Télétravail possible - Permis nécessaire : Permis B obligatoire - avant le 31-01-2025 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: La **Direction des Bâtiments** est...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT ACHATS ALIMENTAIRES H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour...


  • Guyancourt, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial et administratif (ve) - Guyancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence SEO, Assistant(e)...


  • Guyancourt, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial et administratif (ve) - Guyancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence SEO, Assistant(e)...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- Assistant comptable H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- BEP- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- avant le 02-01-2025Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: - Vous procédez à la saisie des bons de commande et des engagements, - Vous...


  • Guyancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Vous recherchez un emploi d'alternance qui vous permettra de développer vos compétences professionnelles tout en gagnant de l'expérience ?Nous recherchons un Assistant(e) Commercial et administratif pour rejoindre notre équipe à Guyancourt. Ce poste est parfait pour les personnes motivées et enthousiastes qui souhaitent se former et travailler dans un...


  • Guyancourt, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Ressources Humaines F/H **Contrat**: CDI **Catégorie socio-professionnelle**: Employé **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: **Description du poste** Vous recherchez un poste polyvalent qui allie ressources...

  • Assistant de Production

    Il y a 3 mois


    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    **Description de l'entreprise** Let's SOCOTEC your potential !** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante RH - gestion et suivi des embauches, - mise à jour des dossiers individuels administratifs pour chaque collaborateur, - suivi des arrêts de travail, - suivi des tableaux de bords relatifs à la gestion administrative du personnel, - gestion et suivi des cartes BTP, - gestion de l'épargne...