Assistant de Direction H/F
il y a 2 jours
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense. Vos missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à l'accueil * Impression et présentation des supports au Directeur * Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi, classement courrier interne/externe * Suivi et mise à jour hebdomadaire du planning des déplacements * Demandes d'achats, suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Director) * Organisation et maintien du système de classement confidentiel * Communication des points de vigilance vers les officiers de sécurité * Communication des prestations à prévoir par le Club Restauration * Suivi et mise à jour des demandes de visas, validité passeports, * Coordination permanente de l'agenda du Directeur et de son chauffeur * Préparation des fiches voyages du Directeur * Gestion fournitures, cartes de visite,* Vous êtes issu(e) d'une formation universitaire Bac +2/3 * Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un secrétariat de Direction * Vous parlez français et anglais couramment * Vous savez travailler avec une grande rigueur dans un environnement exigeant * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d'autres outils collaboratifs * A l'écoute et empathique, vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l'apprentissage de chacun. * Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation * Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes internes/externes variées * Doté(e) de grandes qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités * Vous êtes ponctuel(le) et réactif(ve) et savez-vous rendre disponible en cas de situation imprévue
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 1 semaine
Meudon, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électronique, un Assistant de Direction(F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable pour une prise de poste au plus tôt. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction : - Facilite et optimise la gestion administrative...
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 2 jours
Meudon, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électronique, un Assistant de Direction(F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable pour une prise de poste au plus tôt. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction : - Facilite et optimise la gestion administrative...
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 1 semaine
Meudon, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour un grand groupe industriel international, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue F/H pour accompagner une Vice-Présidente (VP). Ce rôle stratégique est une mission en intérim jusqu'à fin 2025, renouvelable, à pourvoir rapidement. Nous ciblons un profil capable d'évoluer avec agilité dans un environnement opérationnel et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 23 heures
Meudon, France Robert Walters Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense. Vos missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à...
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 2 jours
Meudon, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour un grand groupe industriel international, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue F/H pour accompagner une Vice-Présidente (VP). Ce rôle stratégique est une mission en intérim jusqu'à fin 2025, renouvelable, à pourvoir rapidement. Nous ciblons un profil capable d'évoluer avec agilité dans un environnement opérationnel et...
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Assistant de Direction
il y a 17 heures
Meudon, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F.Au sein d'une équipe opérationnelle ou...
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Assistant de Direction
il y a 6 heures
Meudon, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F.Au sein d'une équipe opérationnelle ou...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Meudon, France NeithWork Temps plein**NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à** Meudon** **(92),** un **Assistant de direction H/F.** **Le Défi qui Vous Attend**: - Jongler avec brio les agendas mouvementés et les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Meudon, France Groupe PIMENT Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
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Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire
il y a 2 semaines
Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein**Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** - Référence: **i270-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a...
