Assistant de Direction

il y a 3 jours

Meudon, France Groupe PIMENT Temps plein

**Présentation de la société**:
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement

**Description**:
Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs, un Groupe Aéronautique Français, un **Assistant de direction** H/F

**Objectif**: faciliter l’organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l’information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

**1.**Organisation du temps**:

- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous professionnels.
- Anticiper et organiser les déplacements (réservations d’hôtels, transports, véhicules, etc.).
- Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports, logistique).
- Gérer les conflits d’agenda, alerter et proposer des solutions adaptées.

**2.**Gestion logistique et administrative**:

- Suivre les besoins en fournitures bureautiques/informatiques et réaliser les demandes d’achats.
- Organiser des événements internes ou externes (réunions, séminaires, déplacements d’équipe).
- Garantir la confidentialité des données sensibles.
- Participer au suivi des aménagements ou réaménagements décidés par la direction.
- Mettre à jour et suivre diverses bases de données.
- Assurer un suivi budgétaire lié aux activités du service.

**3.**Communication interne et externe**:

- Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs.
- Assurer la coordination avec les services internes et les partenaires externes (clients, fournisseurs ).
- Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

**4.**Traitement des correspondances et de l’information**:

- Rédiger des documents et supports divers.
- Suivre l’évolution des dossiers en cours et collecter les informations nécessaires.
- Assurer un reporting régulier à la direction sur les points clés.

**Profil Attendu**:
**Compétences souhaitées**:
De formation BAC + 2 minimum
Expérience significative sur le même type de poste
Capacité rédactionnelle
Travail en équipe
Pack office et anglais
La connaissance de CONCUR serait un plus

**Informations complémentaires**:
Salaire en fonction du profil (convention de la métallurgie)
Télétravail possible sur accord du manager

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction( F/H) Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Meudon, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Meudon, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Meudon, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F.Au sein d'une équipe opérationnelle ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Meudon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électronique, un Assistant de Direction(F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable pour une prise de poste au plus tôt. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction : - Facilite et optimise la gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Meudon, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Meudon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour un grand groupe industriel international, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue F/H pour accompagner une Vice-Présidente (VP). Ce rôle stratégique est une mission en intérim jusqu'à fin 2025, renouvelable, à pourvoir rapidement. Nous ciblons un profil capable d'évoluer avec agilité dans un environnement opérationnel et...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    il y a 7 jours

    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur de la Division, au sein de l'établissement de Meudon, vous avez pour principales responsabilités: - La gestion d'agendas complexes et mouvants, - L'organisation des déplacements, - L'organisation des réunions présentielles ou distancielles, - La gestion des notes de frais, l'établissement des reportings, - La transmission de...

  • Assistant de Direction Junior H/F

    il y a 7 jours

    Meudon, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense. Vos missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Meudon, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense. Vos missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à...