Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Meudon, France Groupe PIMENT Temps plein

**Présentation de la société**:
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement

**Description**:
Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs, un Groupe Aéronautique Français, un **Assistant de direction** H/F

**Objectif**: faciliter l’organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l’information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

**1.**Organisation du temps**:

- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous professionnels.
- Anticiper et organiser les déplacements (réservations d’hôtels, transports, véhicules, etc.).
- Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports, logistique).
- Gérer les conflits d’agenda, alerter et proposer des solutions adaptées.

**2.**Gestion logistique et administrative**:

- Suivre les besoins en fournitures bureautiques/informatiques et réaliser les demandes d’achats.
- Organiser des événements internes ou externes (réunions, séminaires, déplacements d’équipe).
- Garantir la confidentialité des données sensibles.
- Participer au suivi des aménagements ou réaménagements décidés par la direction.
- Mettre à jour et suivre diverses bases de données.
- Assurer un suivi budgétaire lié aux activités du service.

**3.**Communication interne et externe**:

- Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs.
- Assurer la coordination avec les services internes et les partenaires externes (clients, fournisseurs ).
- Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

**4.**Traitement des correspondances et de l’information**:

- Rédiger des documents et supports divers.
- Suivre l’évolution des dossiers en cours et collecter les informations nécessaires.
- Assurer un reporting régulier à la direction sur les points clés.

**Profil Attendu**:
**Compétences souhaitées**:
De formation BAC + 2 minimum
Expérience significative sur le même type de poste
Capacité rédactionnelle
Travail en équipe
Pack office et anglais
La connaissance de CONCUR serait un plus

**Informations complémentaires**:
Salaire en fonction du profil (convention de la métallurgie)
Télétravail possible sur accord du manager

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électronique, un Assistant de Direction(F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable pour une prise de poste au plus tôt. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction : - Facilite et optimise la gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    Meudon, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F.Au sein d'une équipe opérationnelle ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    Meudon, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F.Au sein d'une équipe opérationnelle ou...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 jours

    Meudon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électronique, un Assistant de Direction(F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable pour une prise de poste au plus tôt. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction : - Facilite et optimise la gestion administrative...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour un grand groupe industriel international, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue F/H pour accompagner une Vice-Présidente (VP). Ce rôle stratégique est une mission en intérim jusqu'à fin 2025, renouvelable, à pourvoir rapidement. Nous ciblons un profil capable d'évoluer avec agilité dans un environnement opérationnel et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 23 heures

    Meudon, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense. Vos missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 jours

    Meudon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour un grand groupe industriel international, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue F/H pour accompagner une Vice-Présidente (VP). Ce rôle stratégique est une mission en intérim jusqu'à fin 2025, renouvelable, à pourvoir rapidement. Nous ciblons un profil capable d'évoluer avec agilité dans un environnement opérationnel et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Meudon, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à** Meudon** **(92),** un **Assistant de direction H/F.** **Le Défi qui Vous Attend**: - Jongler avec brio les agendas mouvementés et les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Meudon, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense. Vos missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à...

  • Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** - Référence: **i270-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a...