Asap - Hôte CDI - Temps Partiel 8H 13H - Cabinet d'Avocat Luxe - 75016 H/F

Lieu : Paris 16ème
Type de contrat : Temps partiel (25h/semaine)
Engagement : CDI - long terme

Qui sommes-nous ?

Recevoir au nom de l'entreprise, représenter, valoriser ses clients : depuis 40 ans, l'agence Florence Doré cultive cet art de l'accueil.

En 1966, Florence Doré crée la première agence d'hôtesses en France. Dirigée depuis 1988 par Sylvie Doré, sa fille, la société fonde sa renommée sur l'exigence apportée au recrutement de ses hôtesses et fidélise ainsi sa clientèle. L'agence compte à ce jour 1200 entreprises qui font appel à ses services. Air Liquide, Auditoire, BMW Groupe, BNP Paribas, Chanel, Havas Events, LVMH font partie de ses références historiques.

Le poste :

L'Agence Florence Doré recrute, pour un cabinet d'avocats international de renom, un.e hôte.sse d'accueil en temps partiel matin de 08h à 13h.

Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.

Le poste, en équipe et encadré par un chef hôte, est à pourvoir pour début mi-janvier, avec une formation rémunérée en amont réalisée par notre titulaire actuelle.

Vos missions :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du site
- Prise en charge, accompagnement et renseignement des visiteurs et clients
- La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis
- Gestion du service de boissons et rafraichissements
- Gestion des salles de réunions

Profil recherché :

- Expérience : Expérience préalable dans l'accueil (évènementiel notamment) ou un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel de prestige. Une connaissance du milieu juridique est un plus.
- Compétences en communication : Excellentes compétences en communication, avec un sens aigu du service client.
- Organisation : Forte capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion des communications.
- Langues : Niveau d'anglais courant requis ; la maîtrise d'une autre langue serait un atout.

Exigences spécifiques :

- Présentation : Tenue professionnelle impeccable, sourire accueillant et attitude courtoise en toutes circonstances.
- Assiduité : Ponctualité, fiabilité et engagement à maintenir les plus hauts standards de service.
- Sens du détail : Capacité à anticiper les besoins des clients et à offrir un service personnalisé et attentionné.

Rémunération et avantages :

- 1303€ bruts pour 25h par semaine soit 108,33h mensuelles en CDI
- 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois
- Prime mensuelle de 60€ bruts
- Prime trimestrielle de 76€ bruts
- Remboursement de 50% du titre de transport et de la mutuelle d'entreprise
- Frais de pressing remboursés

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement de travail prestigieux et stimulant, où l'excellence et la convivialité sont au coeur de leur culture. Nous vous offrons :

- Un cadre de travail exceptionnel dans un établissement prestigieux.
- Des horaires fixes permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- L'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement.
- Une équipe dynamique et bienveillante sur le site, mais aussi en dehors.
- Un engagement sur le long terme avec des perspectives d'évolution.

Adressez IMPERATIVEMENT un dossier de candidature COMPLET : CV, photo d'identité et lettre de motivation indiquant vos disponibilités