Asap - Hôte d'Accueil CDI - Etude Notariale Premium - Temps Complet 8H45 17H45 H/F

Lieu : Paris 2e arrondissement
Type de contrat : Temps complet 37,5h/semaine
Horaires : Lundi au vendredi de 8h45 à 17h45 avec 1h30 de pause

Engagement : CDI

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild font partie de ses références historiques.

Description du poste :

L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour une étude notariale renommée à l'international, un.e hôte.sse en temps complet.

L'établissement, basé dans le 2e arrondissement de Paris, est proche du métro Bourse et desservi par de nombreux moyens de transport.

Ce poste à vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 8h45 à 17h45, avec 1h30 de pause. Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement.

Le poste est à pourvoir ASAP, afin de bénéficier d'une formation rémunérée en amont de votre prise de poste, début janvier.

Il s'agit d'un poste en autonomie, mais une autre hôtesse Florence Doré se trouve au sein du même bâtiment. Vous êtes souvent en relation.

Vous êtes responsable de :

- L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires,
- De la gestion des salles de réunion et des espaces de convivialité de l'immeuble ainsi que de la tisanerie,
- L'accompagnement des collaborateurs en salle,
- La gestion des stocks et passage des commandes,
- Du réapprovisionnement des machines à café, imprimantes
- La transmission des informations aux différents services,
- La veille et benchmark des besoins demandés,
- La prise de connaissance de différents prestataires et des demandes de devis,
- La connaissance des tâches liées au courrier afin de pouvoir soutenir les équipes,
- Tâches administratives annexes

Modalités du poste :

37,5 heures hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 8h45 à 17h45 avec 1h30 de pause.

Rémunération :

- 1986€ bruts / mois en CDI pour 37,5h par semaine soit 162,5h/mensuelles
- 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois
- Prime mensuelle (100€ bruts) et trimestrielle (100€ bruts)
- Remboursement de 50% du titre de transport et de 50% de la mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant (9€50) payés à 60% par l'entreprise
- Période de formation rémunérée
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois

Profil recherché :

- Les profils issus de la restauration, dynamiques et avec une connaissance du service sont fortement appréciés.
- Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur financier/juridique ou dans l'accueil haut de gamme.
- Vous possédez une excellente présentation, vous êtes avenant(e) et souriant(e).
- Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire obligatoire.

Exigences liées au sein de l'accueil de notre client premium :

Apparence soignée et professionnelle :
- Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence.
- Maquillage discret, barbe taillée, coiffure soignée

Assiduité et ponctualité :
- Présence fiable et continue
- Respect de vos horaires contractuels

Maintien de standards élevés :
- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
- Capacité à représenter positivement les clients premium
- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement de travail prestigieux et stimulant, où l'excellence et la convivialité sont au coeur de leur culture. Nous vous offrons :
- Un cadre de travail exceptionnel dans un établissement prestigieux.
- Des horaires fixes permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- L'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement.
- Une équipe dynamique et bienveillante sur le site, mais aussi en dehors.
- Un engagement sur le long terme avec des perspectives d'évolution.

Adressez IMPERATIVEMENT un dossier de candidature COMPLET : CV, photo d'identité et lettre de motivation indiquant vos disponibilités.