Office Manager Adjoint
il y a 4 jours
Talents Unis, expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, fonds d'investissement implanté en France et à l'international, un(e) Office Manager Adjointe parlant l'anglais couramment. Au sein de cette structure à taille humaine où la convivialité et sens de l'excellence cohabitent au quotidien vous formerez un binôme avec l'office manager senior afin de fluidifier le quotidien du bureau. Ainsi, vous veillerez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures, ) et, en lien les collaborateurs, vous les épaulerez sur le volet administratif : coordination de planning, réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, accueil de clients internationaux de haut niveau, et préparation de documents. Vous serez également un soutien sur l'aspect comptable en assurant de manière autonome (après formation) le suivi de la facturation des fournisseurs, de la réception à l'enregistrement (via Pennylane), afin de faciliter le paiement et la gestion du budget. Enfin, vous contribuerez à la mise en place d'événements à destination de l'équipe et aussi de l'externe, pour une clientèle internationale et haut de gamme. Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec tous les collaborateurs, et votre quotidien rythmé sera l'occasion de contacts internes comme externes, en français comme en anglais. Avec l'accompagnement de l'office manager expérimentée, vous aurez l'occasion de monter en compétences, tout en élargissement votre scope d'intervention au fil du temps.Récemment diplômé(e), vous avez idéalement acquis 2 à 3 années d'expérience en tant que fonction support dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur type finance, conseil, ou hôtellerie de luxe). D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème, et savez prioriser évitant ainsi le stress inutile ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre bonne humeur seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe.
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinJob Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) Du Développement
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Notre client est un acteur de la promotion immobilière avec une orientation client forte, des équipes expérimentées et un vrai service de proximité. Nous recrutons actuellement un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) du Développement Foncier. Description du poste: Rattaché(e) au Directeur du Développement : Vous prenez en charge le management d'une...
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assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...
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Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour un CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes et encadré par l'office manager. Voici les missions principales : - gestion des appels entrants - établissement des devis - suivi des dossiers...
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Responsable Adjoint Bureau d'Études de Prix
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Building Manager Temps pleinDans le cadre du développement de son activité nationale, je recherche aujourd'hui un(e) Responsable Adjoint Bureau d'Etudes (H/F) spécialisé(e) en Assainissement pour mon client, un acteur majeur des travaux publics en pleine croissance. A ce titre, vous réaliserez les missions suivantes : - Prise en charge complète d'une ou plusieurs études en...
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Traffic Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France Welcome Office Temps pleinTraffic manager Welcome Office : nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels. Filiale du groupe Raja, nous disposons d’une forte expertise, d’un modèle pérenne et rentable et d’une agilité unique pour notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes), où...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
