Office Manager

il y a 2 semaines

LevalloisPerret, France FED France Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du Métro Pont de Levallois, qui compte 1500 ingénieurs, répartis dans plusieurs bureaux à l'international. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour le dirigeant dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
Au sein du siège de Levallois-Perret, vous assisterez le PDG du groupe ainsi que le directeur du développement international sur les activités suivantes:
Assistanat de Direction:

- Gestion de l’agenda (Réunions, entretiens, RDV clients )
- Gestion des déplacements en France et à l’international
- Gestion des notes de frais

Office management:

- Relation au quotidien avec les Services Généraux
- Aide ponctuelle sur les événements (petits déjeuners, déjeuners lors de formation etc.)
- Commande des fournitures
- Gestion des badges
- Gestion du parc automobile de l’occasion longue durée

Il s'agit d'un poste à temps complet 38 Heures 30.

Statut : ETAM

Télétravail occasionnel : 1 jour par semaine après période d'essai

Vous aurez un équilibre sur les temps professionnels et personnels sur ce poste.

Rémunération: entre 35/40K€ sur 12 mois selon profil

Avantages: tickets restaurant et mutuelle.

Vous travaillerez dans un environnement très agréable et vous pourrez monter en compétences sur votre poste.

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis les responsables RH, et le dirigeant.

**Votre profil**:
De formation Bac+3 minimum, vous avez une expérience de 3 ans minimum en office management.
- Vous avez impérativement un anglais courant pour vos permettre d'échanger au quotidien avec les différentes filiales.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Doté.e d’un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de rigueur, d’autonomie ainsi qu’un réel sens du service.

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Fed Office Temps plein

    OverviewOffice Manager H/F en CDI pour une structure familiale située à Levallois-Perret (92300). Poste en CDI à pourvoir dès que possible au sein d’un établissement de 30 collaborateurs.ResponsibilitiesGestion des locauxCommandes de fournituresGestion des tickets restaurantInterface avec trois assistantes commercialesDevis, facturation et relance...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps plein

    As an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France. You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Stage - Office & Happiness Manager H/F

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France The Boost Society Temps plein

    Pour le lancement de nouveaux projets et dans le cadre du fort développement de notre Groupe, The Boost Society recherche un(e) Office and Hapiness Manager en stage pour une durée de 6 mois à partir du mois de mars 2026. Vous travaillerez directement avec l'Office Manager, au sein de l'équipe des Ressources Humaines. Vous serez au coeur de la vie au...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France NORTH STAR NETWORK Temps plein

    **North Star Network est un groupe média, évoluant dans le milieu du jeu et du sport à l'échelle internationale.** **Afin d’accompagner la croissance de notre équipe, nous recherchons un(e) Office Manager pour nous rejoindre !** North Star Network en chffres c’est: - 18 nationalités - 30M+ de pages vues mensuelles (et ça continue de monter) -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour...

  • ??Stage - Office & Happiness Manager (F/H) ??

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France The Boost Society Temps plein

    Nous sommes THE BOOST SOCIETY, créateur de lieux de vie pour les étudiants, stagiaires, alternants, jeunes actifs et actifs en transition de vie. Concrètement ? Créé en 2014, et repris en 2019 par AXA, nous sommes le leader sur le marché des résidences étudiantes privées en France avec notre marque KLEY. Et pionnier sur le marché du coliving pour...