Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Nous recherchons pour le compte de notre client, une mutuelle, un(e) assistant(e) de direction F/H. Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de support essentiel et coordonnez l'activité administrative de la direction. Missions Principales Assistanat de Direction et Gestion d'Agenda : Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités). Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage). Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes. Gestion Documentaire et Administrative : Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats. Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur. Production de Documents et Outils de Suivi : Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision : Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité. Création et maintenance de l'organigramme de la direction. Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché.Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion de la PME, etc.) ou équivalent et justifiez d'une expérience professionnelle solide d'au moins cinq années sur un poste d'assistant(e) de direction ou similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Outlook pour la gestion d'agenda et des communications, ainsi que Word et Excel pour la création et l'actualisation de documents et de tableaux de bord. Une maîtrise des techniques de prise de notes et une grande capacité à hiérarchiser les priorités de manière autonome sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
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Assistante Direction/ RH
il y a 1 semaine
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une assistante direction/ RH sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 2 379,20€ par mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT,...
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Assistante Direction Junior
il y a 2 semaines
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinL'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant junior H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec le service...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps pleinSociété spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France Manpower Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS SAINT-LAZARE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries Rattaché(e) à la Présidence, vous assurer l'assistanat classique du président : - Suivi logistique du Président: Gestion des frais,...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps pleinSociété spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France Lynx RH Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction/Manager pour notre client leader de la technologie numérique. Votre rôle consistera à organiser l'activité et optimiser le temps d'un ou plusieurs Managers en réalisant les activités d'assistanat avec autonomie. Vous serez également responsable des tâches transverses visant à soutenir...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France KARA Travail Temporaire & Placement Temps pleinRattaché(e) directement à la Directrice éditoriale, vous interviendrez sur un périmètre mixte professionnel et personnel, nécessitant une grande finesse relationnelle. Volet administratif: - Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des priorités - Traitement du courrier et des communications - Interface quotidienne avec l'équipe éditoriale - Accueil...
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ASSISTANT(E) DIRECTION ET PARTENARIATS
il y a 4 semaines
Vanves, France Audiens Temps pleinAudiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au...
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Assistante de Direction Juridique Bilingue Expérimentée H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France Ascalium Temps pleinTrès belle opportunité à pourvoir en plein centre de Paris pour un de nos clients ! Cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance, présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers plusieurs bureaux internationaux. Le bureau parisien est composé de plus de 50 avocats, dont une équipe d'associés expérimentés, accompagnant une...
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assistant(e) direction et partenariats
il y a 2 jours
Vanves, Île-de-France Audiens Temps pleinAudiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au...
