Assistante de Direction Juridique Bilingue Expérimentée H/F
il y a 3 jours
Très belle opportunité à pourvoir en plein centre de Paris pour un de nos clients Cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance, présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers plusieurs bureaux internationaux. Le bureau parisien est composé de plus de 50 avocats, dont une équipe d'associés expérimentés, accompagnant une clientèle française et internationale dans ses opérations stratégiques. Environnement de travail très collaboratif, bienveillant et soudé Missions principales En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes : Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif Préparation et suivi de la facturation (logiciel interne) Gestion des appels téléphoniques Gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements (voyage, visa, hébergement) Rédaction de courriers Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats) Préparation et revue de présentations Préparation de bibles électroniques et papiers Préparation de Closings et Post-Closings Gestion des notes de frais Mise à jour des contacts clients dans la base de données Autres tâches administratives : demande d'autorisations, suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, archivage, classement Vous travaillerez pour 3 associés et leurs équipes de collaborateurs, en binôme avec une assistante en place (très aidante pour votre intégration) Vous travaillerez dans une société où l'entraide est le maître mot Profil recherché De formation Bac +2 minimum, Idéalement ayant obtenu un 2nd cycle ENADEP, vous justifiez de 3 à 4 ans d'expérience MINIMUM en tant qu'Assistant(e) de Direction, dans un cabinet d'avocats international. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et de confidentialité. Vous avez un niveau d'anglais confirmé minimum B2 (écrit et oral) pour évoluer dans un contexte international. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier les fonctions avancées de Word (révision, comparaison, mise en page). La connaissance d'un logiciel de facturation est un plus.
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Assistante Direction Bilingue H/F
il y a 2 semaines
Vanves, France Maïki Temps pleinMAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'une Assistante de Direction bilingue F/H en Intérim. Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner : - Gestion de son courrier et de ses agendas ; - Traitement de dossiers...
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Assistant Bilingue Anglais H/F
il y a 3 jours
Vanves, France MS Group Temps pleinVous aimez jongler entre deux langues et appréciez les environnements où la rigueur et la souplesse se conjuguent ? MS Group recherche un Assistant bilingue anglais H/F pour accompagner un cabinet d'avocats reconnu, au sein d'une équipe soudée et exigeante. Le poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec les outils bureautiques et capable...
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Executive Assistant Bilingue du Ceo H/F
il y a 3 jours
Vanves, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...
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Assistant Commercial Bilingue H/F
il y a 3 jours
Vanves, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial Bilingue, vos missions seront les suivantes : * Garantir le rendu des dossiers clients et AO dans les délais et selon les standards qualité. * Participer à l'amélioration continue en proposant des solutions et bonnes pratiques. * Assurer la gestion et le suivi des commandes clients. * Gérer la relation clients et la...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Vanves, France GR Intérim & Recrutement Temps pleinVous accompagnerez l'équipe Propriété intellectuelle / Brevet dans la gestion quotidienne des dossiers clients et le bon fonctionnement administratif, en binôme avec une autre assistante. De votre côté, vous assisterez un associé en brevet et aurez un rôle polyvalent et complet sur la gestion des procédures, de l'assistanat classique et de la...
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Assistant Juridique H/F
il y a 2 semaines
Vanves, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant juridique h/f dans le cadre d'un CDD de 4 mois à Paris. Le poste est à pourvoir de suite. Rémunération : 26-32 000 euros brut annuel sur 13 mois Ticket restaurant 11e Intégré(e) dans une structure institutionnelle, vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative de...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 jours
Vanves, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, une mutuelle, un(e) assistant(e) de direction F/H. Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de support essentiel et coordonnez l'activité administrative de la direction. Missions Principales Assistanat de Direction et Gestion d'Agenda : Gérer de manière proactive l'agenda...
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Assistante Dentaire
il y a 1 semaine
Vanves, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F - Vanves 92** Vous êtes assistant(e) dentaire et bilingue franco-russe ? Vous souhaitez débuter un nouvel emploi aux portes de Paris dans une ville agréable des Hauts-de-Seine ? Un cabinet dentaire, idéalement situé à Vanves, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Dans le cadre d’un 35h ou 39h, vous...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinLes missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinLes missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...
