Assistante de Direction Juridique Bilingue Expérimentée H/F
il y a 3 semaines
Très belle opportunité à pourvoir en plein centre de Paris pour un de nos clients Cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance, présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers plusieurs bureaux internationaux. Le bureau parisien est composé de plus de 50 avocats, dont une équipe d'associés expérimentés, accompagnant une clientèle française et internationale dans ses opérations stratégiques. Environnement de travail très collaboratif, bienveillant et soudé Missions principales En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes : Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif Préparation et suivi de la facturation (logiciel interne) Gestion des appels téléphoniques Gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements (voyage, visa, hébergement) Rédaction de courriers Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats) Préparation et revue de présentations Préparation de bibles électroniques et papiers Préparation de Closings et Post-Closings Gestion des notes de frais Mise à jour des contacts clients dans la base de données Autres tâches administratives : demande d'autorisations, suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, archivage, classement Vous travaillerez pour 3 associés et leurs équipes de collaborateurs, en binôme avec une assistante en place (très aidante pour votre intégration) Vous travaillerez dans une société où l'entraide est le maître mot Profil recherché De formation Bac +2 minimum, Idéalement ayant obtenu un 2nd cycle ENADEP, vous justifiez de 3 à 4 ans d'expérience MINIMUM en tant qu'Assistant(e) de Direction, dans un cabinet d'avocats international. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et de confidentialité. Vous avez un niveau d'anglais confirmé minimum B2 (écrit et oral) pour évoluer dans un contexte international. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier les fonctions avancées de Word (révision, comparaison, mise en page). La connaissance d'un logiciel de facturation est un plus.
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Assistant Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France MS Group Temps pleinVous aimez jongler entre deux langues et appréciez les environnements où la rigueur et la souplesse se conjuguent ? MS Group recherche un Assistant bilingue anglais H/F pour accompagner un cabinet d'avocats reconnu, au sein d'une équipe soudée et exigeante. Le poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec les outils bureautiques et capable...
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Executive Assistant Bilingue du Ceo H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...
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Assistant Commercial Bilingue H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial Bilingue, vos missions seront les suivantes : * Garantir le rendu des dossiers clients et AO dans les délais et selon les standards qualité. * Participer à l'amélioration continue en proposant des solutions et bonnes pratiques. * Assurer la gestion et le suivi des commandes clients. * Gérer la relation clients et la...
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Assistante Direction/ RH
il y a 1 semaine
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une assistante direction/ RH sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 2 379,20€ par mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT,...
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Assistante Direction Junior
il y a 2 semaines
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinL'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant junior H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec le service...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps pleinSociété spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, une mutuelle, un(e) assistant(e) de direction F/H. Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de support essentiel et coordonnez l'activité administrative de la direction. Missions Principales Assistanat de Direction et Gestion d'Agenda : Gérer de manière proactive l'agenda...
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Assistante Dentaire
il y a 13 heures
Vanves, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F - Vanves 92** Vous êtes assistant(e) dentaire et bilingue franco-russe ? Vous souhaitez débuter un nouvel emploi aux portes de Paris dans une ville agréable des Hauts-de-Seine ? Un cabinet dentaire, idéalement situé à Vanves, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Dans le cadre d’un 35h ou 39h, vous...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France Manpower Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS SAINT-LAZARE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries Rattaché(e) à la Présidence, vous assurer l'assistanat classique du président : - Suivi logistique du Président: Gestion des frais,...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps pleinSociété spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...
