Assistante de Direction Générale H/F

il y a 4 jours

Puteaux, France Ifpass Temps plein

Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique ? L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : - Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements professionnels (centres en région et autres entités du groupe) et coordonner des réunions (Assemblées générales, Conseils d'administrations, Comités divers) - Organisation d'événements : Préparer la logistique des réunions, conférences, tournages télévision et autres événements institutionnels (cérémonie de diplômes, concours d'éloquence) et assurer les échanges avec les prestataires. - Communication et interface : En tant que relais de la Direction Générale, assurer l'accueil des interlocuteurs externes, souvent de haut niveau (Cadres Dirigeants, Acteurs Décisionnaires) et la liaison avec leurs secrétariats. Traiter les appels et mails, ainsi que la diffusion d'informations à destination des équipes internes. - Gestion comptable et administrative : Pointer les relevés bancaires, gérer les paiements CB en ligne et abonnements presse. Préparer et centraliser les dossiers, rédiger des notes et courriers, assurer la relecture de divers documents (catalogues, articles, flyers) avant publication, la mise à jour de supports de présentation et le suivi/archivage des dossiers administratifs. - Missions transversales : Vous apportez ponctuellement votre appui aux autres directions, en fonction des projets et de la charge d'activité. Pourquoi rejoindre l'Ifpass ? - Un environnement stimulant : Rejoindre l'Ifpass, c'est intégrer un acteur incontournable de la formation dans le secteur de l'assurance, reconnu pour son expertise, son innovation pédagogique et son engagement en faveur du développement des compétences. - Des missions variées : Vous évoluerez dans un environnement à la fois dynamique et polyvalent, où la diversité des missions vous permettra de favoriser votre développement professionnel. - L'opportunité de contribuer à la formation des professionnels de l'assurance : Votre rôle sera essentiel dans le soutien des activités de la Direction Générale et dans la coordination des événements institutionnels.Et si ce poste était fait pour vous ? Vous avez déjà évolué dans les coulisses d'une direction générale et savez ce que cela implique : anticipation, fiabilité, discrétion. Vous êtes la personne de confiance sur qui l'on peut compter. Fort(e) d'une solide expérience dans l'assistanat de direction - idéalement en PME - vous avez appris à gérer divers sujets à la fois avec calme, méthode et efficacité. Organiser, prioriser, répondre aux imprévus : c'est votre quotidien, et vous y excellez. Vos super-pouvoirs : - On vous reconnaît pour votre aisance relationnelle, votre capacité à créer du lien et votre sens du service. - Vous avez un excellent niveau d'expression, à l'écrit comme à l'oral. - Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et une bonne aisance avec les outils collaboratifs (plannings partagés, visios, réseaux d'entreprise). - Vous êtes autonome, diplomate, rigoureux(se) ? Vous cherchez un environnement de travail stimulant et formateur où vos compétences feront vraiment la différence ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous attendons

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France habitA+ Professionnel du Gaz Temps plein

    Les missions de l'assistance de Direction Générale sont: - assister le Directeur Général dans ces fonctions, - assister les Délégués Régionaux dans leurs fonctions, - gérer la facturation des clients, - assurez le suivi des dossiers et règlements par chèque, - gérer les agendas, - gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs, - assurer la...

  • Assistante de Direction Générale H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Ifpass Temps plein

    Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique ? L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : - Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous,...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 2 partners. Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France CVA Temps plein

    Le Groupe CVA recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F Rattaché au Directeur Marketing Réseau et Digital, vos missions seront: **GESTION** - Saisie et suivis des bons de commande et factures diverses de la direction DRMD dans le respect des procédures MS/AFR. S’assure de la refacturation aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **_Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance_** - _ Qui sommes-nous ?_ Le Groupe ORPEA est un acteur de référence...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Groupama Supports et Services Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de Direction H/F **Description de la mission**: Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux. Rejoindre Groupama Supports et Services, c’est intégrer...