Assistante de Direction Générale H/F

il y a 4 semaines

Puteaux, France Ifpass Temps plein

Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique ? L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : - Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements professionnels (centres en région et autres entités du groupe) et coordonner des réunions (Assemblées générales, Conseils d'administrations, Comités divers) - Organisation d'événements : Préparer la logistique des réunions, conférences, tournages télévision et autres événements institutionnels (cérémonie de diplômes, concours d'éloquence) et assurer les échanges avec les prestataires. - Communication et interface : En tant que relais de la Direction Générale, assurer l'accueil des interlocuteurs externes, souvent de haut niveau (Cadres Dirigeants, Acteurs Décisionnaires) et la liaison avec leurs secrétariats. Traiter les appels et mails, ainsi que la diffusion d'informations à destination des équipes internes. - Gestion comptable et administrative : Pointer les relevés bancaires, gérer les paiements CB en ligne et abonnements presse. Préparer et centraliser les dossiers, rédiger des notes et courriers, assurer la relecture de divers documents (catalogues, articles, flyers) avant publication, la mise à jour de supports de présentation et le suivi/archivage des dossiers administratifs. - Missions transversales : Vous apportez ponctuellement votre appui aux autres directions, en fonction des projets et de la charge d'activité. Pourquoi rejoindre l'Ifpass ? - Un environnement stimulant : Rejoindre l'Ifpass, c'est intégrer un acteur incontournable de la formation dans le secteur de l'assurance, reconnu pour son expertise, son innovation pédagogique et son engagement en faveur du développement des compétences. - Des missions variées : Vous évoluerez dans un environnement à la fois dynamique et polyvalent, où la diversité des missions vous permettra de favoriser votre développement professionnel. - L'opportunité de contribuer à la formation des professionnels de l'assurance : Votre rôle sera essentiel dans le soutien des activités de la Direction Générale et dans la coordination des événements institutionnels.Et si ce poste était fait pour vous ? Vous avez déjà évolué dans les coulisses d'une direction générale et savez ce que cela implique : anticipation, fiabilité, discrétion. Vous êtes la personne de confiance sur qui l'on peut compter. Fort(e) d'une solide expérience dans l'assistanat de direction - idéalement en PME - vous avez appris à gérer divers sujets à la fois avec calme, méthode et efficacité. Organiser, prioriser, répondre aux imprévus : c'est votre quotidien, et vous y excellez. Vos super-pouvoirs : - On vous reconnaît pour votre aisance relationnelle, votre capacité à créer du lien et votre sens du service. - Vous avez un excellent niveau d'expression, à l'écrit comme à l'oral. - Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et une bonne aisance avec les outils collaboratifs (plannings partagés, visios, réseaux d'entreprise). - Vous êtes autonome, diplomate, rigoureux(se) ? Vous cherchez un environnement de travail stimulant et formateur où vos compétences feront vraiment la différence ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous attendons

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Puteaux, France habitA+ Professionnel du Gaz Temps plein

    Les missions de l'assistance de Direction Générale sont: - assister le Directeur Général dans ces fonctions, - assister les Délégués Régionaux dans leurs fonctions, - gérer la facturation des clients, - assurez le suivi des dossiers et règlements par chèque, - gérer les agendas, - gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs, - assurer la...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général et aux membres du Codir (6/8 membres) vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agendas (DG plus membre Codir), - Organisation de réunions, - Organisation de déplacements, - Organisation de séminaires, - Coordination avec les autres services/Assistantes, - Accueil de visiteurs. Cette liste...

  • Assistante de Direction Générale H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Ifpass Temps plein

    Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique ? L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : - Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Europe des projets architecturaux et urbains Temps plein

    L’Europe des projets architecturaux et urbains est un groupement d’intérêt public, sous la tutelle du ministère en charge de l’Architecture, du ministère en charge de l’Urbanisme, la Cité de l’architecture et du patrimoine et de l’Association Europan France. Organisme en charge de programmes de recherche et d’expérimentation, il mène...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Direction Générale **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au sein de notre Siège social situé à Puteaux (92), vous apportez une aide administrative aux équipes de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une agence de souscription spécialisée en DAB de 8 personnes votre rôle est de supporter l’activité des dirigeants et d’un souscripteur. Le cabinet est situé dans les Hauts-de-Seine (92) - Puteaux. 40-45 K (50 Max) **Missions confiées**: Rattaché(e) au Directeur Général vos missions sont: - **Assistanat de direction**: 60 % -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France GROUPAMA - G2S Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de Direction H/FDescription de la missionDans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du groupe...

  • Assistant Services Generaux En Alternance

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France Groupe Bolloré Temps plein

    Entité de rattachement Créé en 1822, le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd'hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : la logistique pétrolière, la communication et l'industrie.Bolloré Energy est un acteur majeur de la distribution et de la logistique pétrolière en France et...