Assistant de Direction H/F

il y a 1 jour

Puteaux, Île-de-France GROUPAMA - G2S Temps plein
du poste

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Description de la mission

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.

Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l'assurance en France. Vous serez un(e) interlocuteur(trice) clé, garant(e) du bon fonctionnement organisationnel et relationnel de la Direction.

Vos missions principales :

  • Assurer la gestion de l'agenda des Directeurs : organiser les plannings, prise de rendez-vous, réservation de salle.
  • Gérer le courrier électronique et les communications téléphoniques.
  • Participer à l'élaboration de notes de service et de comptes rendus de réunions.
  • Organiser les déplacements et gérer les notes de frais ainsi que les fournitures, les abonnements et le suivi de la facturation.
  • Prendre en charge l'organisation, le classement et l'archivage de la documentation.
  • Préparer les dossiers et les réunions suivis par le Directeur.
  • Assurer la gestion documentaire (Ordres du jour, supports de présentation) d'instance, le cas échéant.
  • Collaborer avec les autres directions ainsi qu'avec les fournisseurs et clients externes.

La durée du contrat est de 6 mois.

Groupama #G2S #Microsoft365 #Organisation #Communication

Profil

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre réactivité.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams et Sharepoint).
  • Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
  • Vous savez faire preuve de pragmatisme, de maîtrise de soi et d'autonomie.
  • Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques.

Nous recherchons une personne capable de s'adapter rapidement aux besoins de la Direction et de gérer efficacement les tâches multiples et variées.

Avantage G2S :
Chez Groupama Supports et Services, nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs(trices) un environnement de travail équilibré :

  • Accès au télétravail selon les modalités en vigueur.
  • 28 jours de congés payés et 23 jours de RTT par an en moyenne pour une année pleine.
  • Possibilité de constituer un Compte Épargne Temps.
  • Système d'intéressement valorisant l'engagement des équipes.
  • Parcours d'intégration complet et accès à des formations continues.
  • Démarche RSE intégrée : éco-conception, achats responsables, décarbonisation, diversité et inclusion, économie d'énergie.

Rejoignez nous sur notre page LinkedIn:
Dans le cadre de notre politique de diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDD

Télétravail

Partiel

Durée du contrat

6 mois

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementemeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles.Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce nos 1...

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    emeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles.Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce nos 1 000 établissements et à nos activités...

  • Assistant de Direction H/F

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    Puteaux, Île-de-France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France. Référence Localisation...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Assistant·e de Direction – Environnement International (H/F)La Défense | Industrie pharmaceutiqueUn rôle clé au cœur d'une organisation internationaleVous aimez travailler dans des environnements dynamiques, multiculturels, oùorganisation, coordination et anticipationfont la différence ?Ce poste vous place aucentre des échangesentre une direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Nous recherchons pour notre client, un Important Groupe International (Puteaux) .PosteAccueil des visiteurs du Directeur.Gestion d'agenda et organisation des déplacements.Organisation logistique et suivi des réunions.Suivi des dossiers.Réalisation de présentations Powerpoint, resportings, notes...

  • Assistant(e) de Proximité H/F

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France in'li Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés...

  • Coordinateur des opérations Direction

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  • Coordinateur des opérations Direction

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    Puteaux, Île-de-France OTIS Temps plein

    Date Posted: Country:FranceLocation:23 RUE DELARIVIERE LEFOULLON, OTIS SIEGE SOCIAL, 92800, FranceAperçu du poste:En tant que Coordinateur des opérations Direction (H/F), vous êtes le partenaire stratégique du Comité de Direction Europe de l'Ouest, garantissant l'efficacité des décisions, des projets transverses et des processus de gouvernance, avec...

  • assistant(e) h/f

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France ICADE Temps plein

    Intitulé du posteASSISTANT(E) H/FContratContrat à durée déterminéeStatutEmployéDurée du contrat4 moisTemps de travailTemps partielMission principaleImaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : c'est toujours...