Assistant de Direction de Pme H/F

il y a 3 jours

Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

Assistant de Direction de PME (H/F) Paris - CDI - Temps plein Vous aimez les postes transverses, au coeur du fonctionnement d'une petite structure, où l'on touche à tout et où votre rôle est réellement clé ? Nous recrutons, pour le compte d'une association à taille humaine à vocation sociale et médicale, un assistant de direction de PME (H/F) capable de gérer le quotidien administratif tout en contribuant à la diffusion d'informations et à la coordination d'actions internes et externes. Vous êtes le point d'appui central de la direction, au contact des adhérents, partenaires et intervenants, avec une vraie diversité de missions. Vos missions (poste très polyvalent) : Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure : - Gestion des emails, du standard téléphonique et du courrier - Suivi et traitement des factures fournisseurs - Mise à jour des bases de données (adhérents, bénévoles, partenaires) via un outil CRM - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, convocations, comptes rendus, supports internes) - Appui direct à la direction : recherches d'informations, organisation, priorisation, suivi de dossiers confidentiels Vous intervenez également sur l'organisation et le suivi d'actions récurrentes : - Coordination d'ateliers organisés chaque semaine à distance : inscriptions, suivi administratif, facturation, relations avec les intervenants - Organisation d'un événement annuel d'envergure (logistique, inscriptions, relations avec les familles, suivi budgétaire, coordination des prestataires) - Préparation et suivi d'un temps institutionnel annuel (convocations, logistique, comptes rendus, relations avec les partenaires) Enfin, vous participez à la mise à jour et à la diffusion des informations de la structure : - Préparation d'une publication interne trimestrielle (mise en page, collecte de visuels, relation avec l'imprimeur) - Mise à jour régulière du site internet (contenus, actualités, informations pratiques) - Diffusion d'informations via newsletters et outils de mailing - Contribution à des actions visant à renforcer la visibilité et le lien avec les adhérents, en lien avec des interlocuteurs externes si besoinLe profil recherché : - Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent - Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste d'assistanat de direction ou assistanat polyvalent, idéalement en PME, association ou fédération professionnelle - À l'aise dans des environnements où il faut être autonome, structuré, réactif et très organisé - Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service - À l'aise avec les outils bureautiques, les bases de données, les outils de diffusion d'informations et la mise en forme de documents - Personnalité fiable, impliquée, discrète, avec un vrai sens des priorités et du travail bien fait Ce poste s'adresse à des assistants de direction PME, appréciant la polyvalence et la diversité.

  • Assistant de Direction de Pme H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Assistant de Direction de PME (H/F) Paris - CDI - Temps plein Vous aimez les postes transverses, au coeur du fonctionnement d'une petite structure, où l'on touche à tout et où votre rôle est réellement clé ? Nous recrutons, pour le compte d'une association à taille humaine à vocation sociale et médicale, un assistant de direction de PME (H/F)...

  • Assistant CARC Direction commerciale PME

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Stage - Assistant CARC Direction Commerciale PME – H/FVOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN ?Parce que le monde va trop vite pour s'occuper de ses factures, BNP Paribas Factor propose à ses clients une expérience unique grâce à une gamme complète de services en France et à l'International.En moins de 8h, BNP Paribas Factor finance les factures, des entreprises de...

  • Assistant de gestion PME H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & Management.Notre entreprise partenaire recrute un Assistant(e) de Gestion PME H/F en alternance !Appuyer la direction dans la gestion quotidienne de...

  • Assistant de Direction de PME

    il y a 5 heures

    Paris 6e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    ASSISTANTE DE DIRECTION DE PME - POLYVALENCE - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - CDI - TEMPS PARTIEL (75 / 80 %) - 28 / 32 K€ - 4 jours/semaine En tant que secrétaire de PME H/F, vous intégrer en CDI ce cabinet de conseils en plein développement situé Paris 6ème, proche de Saint Michel. Rattaché à la Direction de l’entreprise, vous travaillez pour le...

  • Assistant de Direction Polyvalent PME

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France Bâtiment second oeuvre Temps plein

    **MISSION** Rattaché à la direction générale et en étroite collaboration avec les responsables d’équipe, les chefs de projets et le pôle administratif, vous êtes un interlocuteur privilégié et avez un véritable rôle de facilitateur. Dans ce cadre vos missions sont: - Assistanat de la direction : traitements des diverses demandes, rédaction...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....