Assistant de Direction de Pme H/F

il y a 3 semaines

Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

Assistant de Direction de PME (H/F) Paris - CDI - Temps plein Vous aimez les postes transverses, au coeur du fonctionnement d'une petite structure, où l'on touche à tout et où votre rôle est réellement clé ? Nous recrutons, pour le compte d'une association à taille humaine à vocation sociale et médicale, un assistant de direction de PME (H/F) capable de gérer le quotidien administratif tout en contribuant à la diffusion d'informations et à la coordination d'actions internes et externes. Vous êtes le point d'appui central de la direction, au contact des adhérents, partenaires et intervenants, avec une vraie diversité de missions. Vos missions (poste très polyvalent) : Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure : - Gestion des emails, du standard téléphonique et du courrier - Suivi et traitement des factures fournisseurs - Mise à jour des bases de données (adhérents, bénévoles, partenaires) via un outil CRM - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, convocations, comptes rendus, supports internes) - Appui direct à la direction : recherches d'informations, organisation, priorisation, suivi de dossiers confidentiels Vous intervenez également sur l'organisation et le suivi d'actions récurrentes : - Coordination d'ateliers organisés chaque semaine à distance : inscriptions, suivi administratif, facturation, relations avec les intervenants - Organisation d'un événement annuel d'envergure (logistique, inscriptions, relations avec les familles, suivi budgétaire, coordination des prestataires) - Préparation et suivi d'un temps institutionnel annuel (convocations, logistique, comptes rendus, relations avec les partenaires) Enfin, vous participez à la mise à jour et à la diffusion des informations de la structure : - Préparation d'une publication interne trimestrielle (mise en page, collecte de visuels, relation avec l'imprimeur) - Mise à jour régulière du site internet (contenus, actualités, informations pratiques) - Diffusion d'informations via newsletters et outils de mailing - Contribution à des actions visant à renforcer la visibilité et le lien avec les adhérents, en lien avec des interlocuteurs externes si besoinLe profil recherché : - Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent - Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste d'assistanat de direction ou assistanat polyvalent, idéalement en PME, association ou fédération professionnelle - À l'aise dans des environnements où il faut être autonome, structuré, réactif et très organisé - Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service - À l'aise avec les outils bureautiques, les bases de données, les outils de diffusion d'informations et la mise en forme de documents - Personnalité fiable, impliquée, discrète, avec un vrai sens des priorités et du travail bien fait Ce poste s'adresse à des assistants de direction PME, appréciant la polyvalence et la diversité.

  • Assistant de gestion PME H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & Management.Notre entreprise partenaire recrute un Assistant(e) de Gestion PME H/F en alternance !Appuyer la direction dans la gestion quotidienne de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Société de Calcul Mathématique SA Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, CDI ou autre La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services : outils d'aide à la décision pour les ministères et les entreprises. L'assistante sera placée directement auprès du PDG, dont elle tiendra...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France JS Associes Temps plein

    L’entreprise intervient dans le domaine de l’architecture d’intérieur et du mobilier haut de gamme. Afin d’accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant Manager (f/h) chargé (e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau. **Le poste** Il s’agira d’assurer la gestion administrative, commerciale et comptable: - Gérer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • ASSISTANTE DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    H&R Expert Recrutement recherche pour un de ses clients : Un(e) assistant(e) de directionÉcole d’Hôtellerie – Paris 16eVous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et vous aimez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez une école de renom spécialisée dans la formation aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...