Assistant(E) de Direction

Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**.

Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels. Insérée dans un environnement riche (interprofessions, FNSEA, instituts techniques), la fédération porte les intérêts mais aussi les projets collectifs de ses adhérents dans un esprit positif, constructif et prospectif.

Afin d’accompagner notre client dans son engagement pour la défense des intérêts généraux de la profession, dans un contexte concurrentiel poussant à la (re)structuration de la filière de production - nous proposons ce poste d’**Assistant(e) de Direction - H/F en CDD**.Rattaché à la direction, vous intégrerez l’équipe de collaborateurs et travaillerez en lien étroit avec la direction.

**/// Le poste est un CDD à terme imprécis dans le cadre d’un remplacement pour congé parental \\\**
- Vos missions s’articulent autour des thématiques suivantes :_
- Assister la direction:

- Organiser des évènements (réunions, séminaires, conseil d’administration)
- Suivre des projets : préparation et soutien
- S’occuper de la relation administrative avec les intervenants et organismes de l’écosystème de la fédération
- Rédiger des relevés de décision, procès-verbaux et comptes rendus de réunions
- Suivre l’agenda de la fédération et du bureau
- Être un support à la communication:

- Diffuser la lettre d’information interne (recenser les besoins, compiler les informations, partager aux adhérents, etc.)
- Veiller à la mise à jour du site Internet
- Tenir l’agenda rédactionnel ; la relation aux imprimeurs et la tenue de la revue de presse
- Rédiger et diffuser des communiqués de presse
- Assister les projets syndicaux:

- Assurer un soutien administratif si nécessaire
- Diffuser les informations
- Gérer le secrétariat:

- Accueil des visiteurs et téléphonique, relationnel avec les différentes Instances
- Traiter le courrier
- Classer et archiver
- Prendre des rendez-vous
- Réaliser des missions comptables de premier niveau:

- Saisir les opérations comptables
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Vérifier la cohérence des informations saisies

**Les plus du poste**:

- Poste Hybride : 3 jours en présentiel + possibilité de 2 jours en télétravail
- Le poste requiert une certaine autonomie dans le cadre de la mission confiée
- Participer à la construction des réponses d'une filière face aux principaux enjeux économiques et à la nécessaire restructuration du secteur de production.

**Prise de poste**: dès que possible

**Votre profil**:

- Bac+2 / BTS Assistant de direction, Gestion de la PME, GEA ou équivalent.
- Sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (agenda, réunions, dossiers, etc)
- Excellentes compétences en communication à l’oral et à l’écrit
- Dynamique, autonome, organisé(e), avec un fort sens de l’initiative.
- Aisance relationnelle et diplomatie : interactions avec des interlocuteurs variés : adhérents, partenaires, collaborateurs, institutions.

**La connaissance du fonctionnement d'organisations associatives ; syndicales ; patronales ou équivalent serait un vrai plus **

Transmettez nous votre CV

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel