Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 3 jours
Lieu d’ouverture et de connaissance, l’Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la Négociation (IFOMENE).
Créé en 1998, l’IFOMENE est essentiellement un organisme de formation pour des professionnels et des étudiants de niveau Master. Il est devenu la plus importante formation française en médiation et travaille en partenariat avec plusieurs facultés de l’ICP, des Ordres d’avocats, l’ENM, des universités, des entreprises et organismes publics et privés, en France et à l’étranger…. Avec une soixantaine d’enseignants et 800 étudiants, l’IFOMENE offre des formations variées : des Diplômes Universitaires de médiateur, un diplôme d’Etat de médiateur familial, un Master2 de communication et médiation d’entreprises, des formations continues à la médiation.
Descriptif du poste
Sous la supervision du Responsable administratif et financier (RAF), vous assurez la gestion de formations à la médiation, et ce au travers des activités suivantes :
L’assistanat de formation :
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse aux demandes d’information (programmes, démarches, débouchés, devis …)
- Assurer la gestion administrative de la formation en lien avec le RAF : Saisie des éléments administratifs dans l’ERP, suivi des candidatures, inscriptions, contrats individuels, envoi des confirmations d’inscription, demandes de conventions de formation, édition et suivi des émargements, édition et envoi individualisé des attestations (présence, formation, Fif-Pl, spécifiques)
- Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation : Elaboration et envoi du livret pédagogique et/ou du programme, suivi des évaluations : réception des rendus, enregistrement et envoi en correction, élaboration et envoi individualisé des relevés de notes, diplômes, organisation des jurys de diplomation … ;
- Assurer l’organisation matérielle des formations et des examens : recueil des informations nécessaires auprès du coordinateur de formation, validation du planning auprès des intervenants, réservation des salles, envoi des convocations aux participants et intervenants, gestion du matériel et des supports de formation, ,… ;
- Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le RAF : identification et démarche auprès des nouveaux intervenants, saisie des prévisions et interventions, déclaration des heures mensuelles travaillées dans l’ERP ;
- Assurer l’interface avec les financeurs (entreprises, pôle emploi, organisme financeur) en lien avec le délégué à la formation professionnelle : renseignement, envoi des conventions de stage et des évaluations, dossiers de demande de financement, transmission des éléments (devis, attestations, …) au secrétariat universitaire et/ou aux entreprises pour la facturation …
La coordination des formations délocalisées :
- Accompagner le développement des formations de l’Ifomene en région en lien avec les responsables de formation et le RAF : co-construction du cadre administratif et pédagogique des projets de formation en région, du planning, maintien du cadre, informations aux participants, inscriptions.
- Accompagner les partenariats en lien avec le responsable de formation et/ou le directeur : entretenir de bonnes relations avec les partenaires et/ou les correspondants sur place.
- Valider les programmes de formation avant diffusion aux partenaires en lien avec l’équipe administrative et pédagogique de l’Ifomene
La participation aux différents événements et la gestion de l’information de l’Institut :
- Tenir les fichiers des participants
- Collaborer aux adaptations de l’ERP à la formation professionnelle
- Participer à l’organisation de manifestations (remises de diplômes, fête de la médiation) : préparation, accueil et orientation des participants et des intervenants, tenue de stand
- Participer à la vie du service : réunions d'équipe, transmission d’informations, collaboration aux travaux des autres assistantes
Profil recherché
Issu d’un BTS assistant de direction ou assistant PME/PMI, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation continue.
À l’aise avec l’outil informatique, vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils et maîtrisez d’ores et déjà le pack office (word, excel, powerpoint, access).
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français (syntaxe…).
Rigoureux et organisé, vous avez de bonnes capacités d’adaptation et d’autonomie. Pour autant, vous possédez un bon esprit d’équipe, de bonnes qualités relationnelles et vous montrez loyal dans vos relations professionnelles.
Enfin vous possédez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
TR + Mutuelle + transport pris en charge à 60% par l'entreprise
Prise de poste dès que possible
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 29 000,00€ à 30 100,00€ par an
CV et LM à recrutement@icp.fr
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Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...
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Assistant-gestionnaire de Formation
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant-gestionnaire de Formation
Il y a 7 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant Formation
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein_Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 3 jours
Paris, France Institut catholique de Paris Temps pleinLieu d’ouverture et de connaissance, l’ Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 8 heures
Paris, France Institut catholique de Paris Temps pleinLieu d’ouverture et de connaissance, l’ Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 3 jours
Paris, France Institut catholique de Paris Temps pleinLieu d’ouverture et de connaissance, l’ Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Institut catholique de Paris Temps pleinLieu d’ouverture et de connaissance, l’Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 3 jours
Paris, France Institut catholique de Paris Temps pleinLieu d’ouverture et de connaissance, l’Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...
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Assistant(E) - gestionnaire de Formation (H/F)
Il y a 4 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 2 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus...
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Assistant(E) - gestionnaire de Formation (H/F)
Il y a 4 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 4 mois avec possibilité de CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est...
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Paris, Île-de-France ENCG FORMATION Temps pleinENCG FORMATION, école de comptabilité en ligne, recherche des compétences d'un assistant comptable pour son cabinet d'expertise comptable.Réseaux professionnels et métierAfin de préparer l'un des diplômes suivants : Titre Professionnel Comptable Assistant (équivalent baccalauréat), Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal...
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Assistant(E) Formation
Il y a 7 mois
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Assistant Formation
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps pleinOrganisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...
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Assistant(E) Polyvalent(E) de Formation
il y a 2 semaines
Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps pleinDescription du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...
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Assistant Formation
Il y a 4 mois
Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps pleinLe groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...
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Formateurs Vacataires
Il y a 7 mois
Paris, France Assisteal formation Temps plein**Nous recherchons urgemment des intervenants pour**: - La formation Assistants de Soins en Gérontologie et notamment pour les cours sur le projet personnalisé et sur observation et posture - Intervention sur le refus de soin - Intervention sur la transmission ciblée - Intervention sur la prise en compte du diabète Vous êtes professionnel cadre...
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Assistant de formation spécialisé en médiation
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Institut catholique de Paris Temps pleinInstitut catholique de Paris : offre d'emploi Assistant de formation spécialisé en médiation">L'Institut catholique de Paris est un établissement d'enseignement supérieur qui dispense des formations pluridisciplinaires de haut niveau à des étudiants venus du monde entier. Nous recherchons un assistant de formation spécialisé en médiation...
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Assistant RH/Formation Conseil
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Banque de France Temps pleinPrésentation de la missionNous recherchons un Assistant RH/Formation pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction Générale des Statistiques, des Études et de l'International (DGSEI) de la Banque de France.L'assistant RH/Formation aura pour mission de gérer les emplois temporaires, notamment les stagiaires, alternants et visiteurs. Il devra...
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Assistant RH/Formation Spécialiste
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Banque de France Temps pleinMissionL'Assistant RH/Formation sera chargé de la gestion administrative des emplois temporaires et des factures, ainsi que du développement ou de l'automatisation de reporting et d'indicateurs statistiques. Il travaillera également sur la préparation de supports ou missions spécifiques en lien avec l'Ecole de la Donnée.Il collaborera étroitement avec...
