Assistant(E) Formation

Il y a 5 mois


Paris, France Assisteal formation Temps plein

Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social.

**Assisteal Formation recrute un(e) Assistant(e) formation /administratif(ve)** (H/F) basé à Paris (Ménilmontant).**

Vos tâches principales sont les suivantes:

- Savoir répondre aux entreprises sur les différents contrats d’alternance, état du dossier et éventuelles anomalies dans le cadre de la contractualisation,
- Collecter les informations indispensables à l’établissement des conventions de formations et des CERFA
- Appliquer les règles et procédures administratives d’Assisteal et de l’alternance,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,
- Organiser les jurys d’admission, les sessions de rentrées (inscriptions, accueil ),
- Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de montage des dossiers d’alternance,
- Assurer le suivi individualisé et collectif des apprenants,
- Etablir tous les documents relatifs aux apprenants (convention de formation, CERFA, attestation d’entrée en formation, attestation de présence, conventions de stages,..),
- Suivre les pièces manquantes et des présences/absences des apprenants et relancer les apprenants,
- Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise en charge OPCO,) et vérifier les données préalables afin de permettre une facturation qualitative,

En collaboration avec l’assistant financier:

- Etablir la facturation vis-à-vis des OPCO et/ou Entreprises,
- Collecter les règlements et assurer la relance de niveau 1 des frais de formation,
- Répondre aux demandes de notre prestataire en recouvrement relatifs aux frais de formation,
- Assurer un reporting régulier du résultat des actions menées ci-dessus listées,

Être un appui au développement de toute l’activité d’Assisteal Formation et de la mise en œuvre d’un service de qualité.

Former les nouveaux arrivants sur la gestion des contrats d’alternance.

(liste non exhaustive)

Vous bénéficiez d'une première expérience d’**au moins 2 ans dans l’établissement de contrats en alternance.**

A l’aise avec les outils informatiques, vous êtes rigoureux, organisé et votre maitrise orale comme écrite du français est remarquable.

Vous aimez le travail en équipe.

Alors, ce poste est fait pour vous

Mot du recruteur

En rejoignant le groupe Kducea Education, vous intégrez une équipe unie autour des mêmes objectifs et d’une même passion : " Aider les étudiants et les personnes à réussir leur projet professionnel, en leur permettant de réaliser leur vocation au service des autres, du respect de leurs intérêts, de leur bien-être et de leur santé". Pour mettre en œuvre cette réussite, les équipes travaillent ensemble autour de valeurs communes fortes : innovation, exigence, émulation, confiance. A très vite, nous vous attendons


  • Assistant(e) juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Rôle : Assistant(e) juridique Le cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris. Les missions principales incluent : Assurer les tâches de secrétariat courantes ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ; Assurer la frappe et...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un(e) Assistant(e) de formation pour rejoindre son équipe de formation.MissionL'assistant(e) de formation assure la gestion administrative d'une promotion de la rentrée jusqu'au diplôme d'État, soit 3 ans. Il/Elle assure également la gestion administrative et financière des primo-entrants (FPC...


  • Paris, France hkind Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) Formation** **Assistant(e) Commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** Aujourd’hui, afin d’accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et nous proposons un poste polyvalent d’assistant(e) Formation / d’assistant(e) Commercial(e) au sein d’un collectif passionné, bienveillant et...

  • Médicale Assistante

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris. Ce poste en CDI vous propose un travail à temps plein sur une base de 35 heures par semaine.Votre rôle sera central dans l'accueil des patients et...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    Qui sommes-nous ?Avec plus de 55 ans de passion pour la formation professionnelle et l’alternance, IFOCOP est un acteur incontournable dans le domaine de la reconversion. Nos 10 centres, répartis dans des régions stratégiques, sont des espaces d’apprentissage où innovation et excellence se rencontrent.En rejoignant notre équipe, vous participerez à...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    Qui sommes-nous ?Avec plus de 55 ans de passion pour la formation professionnelle et l’alternance, IFOCOP est un acteur incontournable dans le domaine de la reconversion. Nos 10 centres, répartis dans des régions stratégiques, sont des espaces d’apprentissage où innovation et excellence se rencontrent.En rejoignant notre équipe, vous participerez à...


  • Paris, Île-de-France E-Diderot Temps plein

    L'entreprise E-Diderot recherche un(e) intervenant-enseignant(e) qualifié(e) pour concevoir et animer un parcours de formation de niveau Master en e-learning, spécialisé en Management des Organisations de Santé.Missions :Concevoir un parcours de formation complet et structuré pour un Master en Management des Organisations de Santé.Développer des...


  • Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...


  • Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...


  • Paris, Île-de-France E-Diderot Temps plein

    L'entreprise E-Diderot est une école spécialisée en e-learning qui recherche un intervenant-enseignant qualifié pour concevoir et animer un parcours de formation de niveau Master en e-learning, spécialisé en Management des Organisations de Santé.Missions :Concevoir un parcours de formation complet et structuré pour un Master en Management des...


  • Paris 19e, France DEF'INOV Formation Temps plein

    Description de poste: Nous recherchons pour un de nos clients des Assistant(e)s de Vie pour rejoindre leurs équipes. Ce rôle est essentiel pour fournir un soutien précieux aux patients dans leurs activités quotidiennes. Responsabilités: - Fournir une assistance de vie aux patients selon leurs besoins individuels - Aider les patients dans les tâches...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 4 mois avec possibilité de CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 2 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus...

  • Assistant juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Assistant Juridique - ParisLe cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe en Droit social à Paris.CDI à temps completAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et dispatcher le courrierFrapper et mettre en forme de documentsAssurer l'interface entre les personnes de son entité et...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un(e) Assistant(e) de formation pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de texte, Excel, Internet et Intranet, Outlook, Powerpoint)Maîtrise de l'application SAP Campus, AT+ concours, ParcoursupMaîtrise...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Mission qualité et contrôle des menus imprimésL'assistant(e) qualité et contrôle des menus imprimés sera rattaché(e) directement au Prescripteur Boissons & Menus imprimés.Les missions principales de l'assistant(e) seront les suivantes :1. Contrôle de la production des menus imprimés et cartelettesL'assistant(e) devra s'assurer que...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Assistant(e) Trésorerie Front-Office est chargé(e) de la gestion des risques et de la trésorerie au sein de la Salle des Marchés d'Air France. Il/elle participe à l'activité et à l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle dans le respect des procédures et des règles de déontologie.Les...

  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...