Assistant(e) des services généraux H/F

il y a 4 semaines


NeuillysurSeine, France Groupe Guinot - Mary Cohr Temps plein

escription du poste

Depuis plus de 50 ans, le Groupe GUINOT - MARY COHR s’attache à révéler la beauté de toutes les femmes grâce à des soins et des méthodes de soin exclusives et innovantes dans ses instituts de beauté agréés, avec un engagement éthique et éco-responsable. Notre Groupe est le n°1 français du soin en Institut de Beauté et représente l'alternative à la médecine esthétique.

GUINOT - MARY COHR, groupe familial à taille humaine, est constitué de 3 entités : GUINOT SAS, MARY COHR et GUINOT MARY COHR UK.

Le Groupe bénéficie d’une présence internationale avec 17 000 Instituts répartis dans 78 pays à travers le monde, dont plus de 2 500 Instituts de Beauté en France, Affiliés ou Dépositaires, dans un secteur en constante évolution.

Nous recherchons une assistante des Services Généraux (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI – Neuilly (92)

Vous assurez le support au collaborateur :

· Gestion des demandes via la plateforme REDMINE ou système de ticketing

· Gérer le courrier, les colis, les envois et les livraisons

· Rédiger les courriers courants (courrier de résiliation ou autre)

· Créer et gérer les commandes, la réception sur SAP

· Centraliser les commandes (harmonisation des process)

· Assurer le suivi des dépenses

· Réaliser des comptes rendus de réunions ou d’interventions

· Gérer les aspects administratifs du service

· Assurer la relation avec les prestataires en cas de panne

· Veiller au bon fonctionnement des équipements collectifs (électroménager, machine à café, copieur etc .)

· Assister le Responsable sur les projets transverses ou du service

· Assurer l’accueil côté GUINOT lorsqu’il y a des formations ou des coursiers

· Gestion de la tenue des salles de réunion

· Gestion des stocks, contrôle et suivi

· Assister dans la gestion du parc automobile

Toutes autres tâches liées au fonctionnement du service

Compétences :

Maîtrise de l’environnement Office 365, Sharepoint, Teams, Onedrive, d’un système de ticketing.

Bonne connaissance de SAP

Profil recherché :

Vous savez travailler en équipe, avez le sens de l’écoute et du service, dynamique.

Vous avez une bonne autonomie, avec une excellente gestion du stress et une grande organisation.

Vous avez une parfaite orthographe et un très bon relationnel.

Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire entre 3 ans et 5 ans.

Vous faites preuve d’un réel service clients, aimez l'accompagnement au quotidien et être le support aux collaborateurs.

Déplacements ponctuels sur 2 autres sites sur Paris à prévoir.

Formation : Bac + 2/3 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Gestion/Administratif)

Vous résidez sur Paris-IDF



  • Ivry-sur-Seine, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Chez **Grant Thornton**, cabinet d’**Audit et de Conseil**, nous vous offrons l’occasion de vivre l'**Expérience de la Confiance **en révélant le meilleur de vous-même au sein d’**équipes conviviales et soudées**, portées par un objectif de réussite commune, mettant la diversité et l’innovation au centre de nos...

  • Assistant Comptable Général

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Walters People Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Assistant Comptable Général H/F dans une super structure en CDI à Neuilly Sur Seine ? L'un de nos clients à besoin de vous ! Rémunération : 27 000 euros / 30 000 euros. VOTRE ENVIRONNEMENT ? Vous souhaitez évoluer sur des missions en comptabilité générale ? Faire partie d’une entreprise ambitieuse et challengeante ?...


  • Neuilly-sur-Seine, France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social pour services d'urgence, de soins critiques et de chirurgie **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Social(e) qui aura les missions suivantes. DEFINITION DU POSTE (MISSIONS): Votre travail consiste à évaluer,...

  • Agent général

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Quelles sont les missions ?" Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker)Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et particuliers.Vous...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France INTELCIA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. **Quelles seront vos missions ?** Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: - l’accueil physique et téléphonique du siège, - la gestion et le dispatch du...


  • Neuilly-sur-Seine, France INTELCIA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. **Quelles seront vos missions ?** Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: - l’accueil physique et téléphonique du siège, - la gestion et le dispatch du...


  • Neuilly-sur-Seine, France Talents Construction Temps plein

    Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un recrutement...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 4 semaines


    Vaux-sur-Seine, France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants :- Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...- Gestion des différents...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Neuilly-sur-seine 92 **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Nous vous proposons un poste d’Assistant Administratif H/F en CDI au sein** **au sein de la Direction Générale Exploitation basé à Neuilly-sur-Seine.** Au sein de la direction de l'exploitation et de la gestion locative et sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - **850 **collaborateurs - ** 40** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - **9** marques représentées **Peugeot, Citroën, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...


  • Croissy-sur-Seine, France croissy su seine 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **CROISSY SUR SEINE** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E) DU...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge la totalité des missions...


  • Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    **Alternance de 12 mois à pourvoir pour septembre 2024** **Emplacement : Neuilly-sur-Seine** Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour,...


  • Neuilly-sur-Seine, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Chargé des Moyens Généraux H/F: Ce poste implique des déplacements fréquents sur l’ensemble de nos sites : Dreux, Boigny sur Bionne, Charleville Mézières, Lyon, Marseille, Champs sur Marne. Quelles seront vos missions ? - Être le référent technique auprès...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France INTELCIA Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Agent des Services Généraux H/F. **Quelles seront vos missions ?** - Être le référent technique auprès des clients internes et des équipes techniques intervenantes sur nos différents sites ; - Contrôler le bon fonctionnement des installations techniques et savoir être force de...


  • Neuilly-sur-Seine, France SERVIA SERVICE Temps plein

    **Description du poste** **Société** SERVIA SERVICE est une entreprise spécialisée dans les métiers de services. Notre principale secteur d’activité est le luxe. Véritable partenaire de nos clients, SERVIA SERVICE recrute et encadre toute l'année de nombreuses personnes aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Au sein d‘un de...