Chargé de mobilité et voyages

il y a 1 mois


Nanterre, France Airswift Temps plein

Job Title: Support mobilité et voyage


Location: Nanterre

Start Date: ASAP

Duration: 3 months renewable

Projects : multi projets



Key Responsibilities:

  • Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec TGBS India
  • Gérer les incidents liés aux notes de frais
  • Assurer l'archivage annuel des notes de frais
  • Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes
  • Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages
  • Gérer les demandes de cartes affaires
  • Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :
  • Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas
  • Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen



Requirements:

- Sens de la Relation Client : en interne et avec les nombreux interlocuteurs étrangers

- Travail en équipe

- Organisation / identification des priorités

- Travail de précision qui nécessite rigueur et fiabilité

- Activités qui requièrent écoute, disponibilité et réactivité

- Anglais opérationnel

- Connaissance des logiciels : Word – Excel – Outlook



Note: Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. Thank you for your interest.



  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chargé de mission Mobilités intelligentes H/F**: **Référence**: 23.5900**: **Cotation**: 4.1 Chargé de dispositif ou de projet**: **Catégorie**: - AIngénieurs territoriaux **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire Direction des Mobilités Mission Innovation et...


  • Nanterre, France Association pour l'accueil des Voyageurs (ASAV) Temps plein

    **Description du poste** **Fiche de poste : Chargé.e d’accueil F/H** **CDD remplacement congés maladie** Depuis près de 30 ans, l’Association pour l’Accueil des voyageurs (ASAV) œuvre dans le domaine de l’accès aux droits notamment en direction des Gens du Voyage et des Roms. Elle est membre de la Fédération nationale des associations...


  • Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...


  • Nanterre, France Veolia propreté ile de france Temps plein

    Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et...

  • Agent de Voyage

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ABIL Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, **un(e) assistant voyage H/F** pour une **intérim de 4 mois**. Le poste est basé à **Nanterre (92).** Vous serez intégré(e) au sein d'une ETI international du secteur de l'énergie. **Rémunération**: Entre 35 - 40k brut annuel sur 12 mois Statut AM 37H30 **Missions**: Rattaché(e) à la...

  • Stage RH

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...


  • Nanterre, France Groupama Assurances Mutuelles Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe de Groupama Assurances Mutuelles, directement rattaché(e) à la responsable de la mobilité internationale et responsable RH des Cadres de Direction, vos principales missions seront les suivantes :- Calculer les rémunérations nettes garanties, et les égalisations sociales et fiscales annuelles en...


  • Nanterre, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des...


  • Nanterre, France Groupama Assurances Mutuelles Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe de Groupama Assurances Mutuelles, directement rattaché(e) à la responsable de la mobilité internationale et responsable RH des Cadres de Direction, vos principales missions seront les suivantes :- Calculer les rémunérations nettes garanties, et les égalisations sociales et fiscales annuelles en...


  • Nanterre, Hauts-de-Seine, France Groupama Assurances Mutuelles Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe de Groupama Assurances Mutuelles, directement rattaché(e) à la responsable de la mobilité internationale et responsable RH des Cadres de Direction, vos principales missions seront les suivantes :- Calculer les rémunérations nettes garanties, et les égalisations sociales et fiscales annuelles en...


  • Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur de la** transition énergétique et numérique** au sein des territoires, **Citeos Ingénierie île de France et Est est l’entreprise de VINCI Energies** experte dans le développement et la mise en œuvre de marchés innovants et qui tire parti des technologies numériques (IoT, traitement de données, Machine Learning) et des méthodes digitales...


  • Nanterre, France CESI Temps plein

    Le Centre Supérieur de Formation par l’Apprentissage (CESFA BTP) recherche son référent mobilité internationale :  En 1998, le CESI et l’ESTP s’associent pour créer un CFA indépendant  dédié au BTP.CESI École d’Ingénieur-e-s Campus de Nanterre est l’opérateur pédagogique du CESFA BTP.Le CESFA BTP fait partie du réseau...


  • Nanterre, France VINCI Energies en France Temps plein

    Acteur de la transition énergétique et numérique au sein des territoires, Citeos Ingénierie île de France et Est est l’entreprise de VINCI Energies référente dans le développement et la mise en œuvre de marchés innovants et qui tire parti des technologies numériques (IoT, traitement de données, Machine Learning) et des méthodes digitales...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Accompagner, en lien avec le responsable, les équipes dans l’acquisition des évolutions statutaires et dans leur mise en œuvre Contribuer à la sécurité juridique et à la fiabilité et des actes relatifs à la carrière et à la rémunération des agents Gérer et suivre les recours gracieux et contentieux ainsi que les procédures disciplinaires...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** La Direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l’évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, elle est dotée d’un service de...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chargé de communication et de concertation H/F**: **Référence**: 23.5803**: **Cotation**: 4.2 Chargé de communication**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux Ingénieurs territoriaux **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire Direction des Mobilités Mission...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** La Direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l’évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, elle est dotée d’un service de...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** La Direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l’évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, elle est dotée d’un service de...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chargé d'études foncières (H/F)**: **Référence**: 22.589**: **Cotation**: 4.1 Chargé d'études**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire Direction des Mobilités Unité des emprises publiques ** Votre...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chargé d'opérations en éclairage public H/F**: **Référence**: 23.5736**: **Cotation**: 4.1 Chargé d'opération**: **Catégorie**: - AIngénieurs territoriaux **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire Direction des Mobilités Mission innovation et qualité / Mission...