Chargé D'accueil

Il y a 2 mois


Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

La Direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l’évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, elle est dotée d’un service de gestion administrative.

**Rejoignez-nous pour le conduire et l’adapter aux transitions.**

**VOTRE MISSION**

Assure la gestion de la fonction accueil au sein de la direction

Est garant d’un accueil de qualité.

**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assure l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Identifie les demandes et oriente le public vers les services ou organismes compétents
- Assure la gestion du courrier départ et du courrier arrivé : tri, distribution aux différents services
- Ventile les parapheurs en signature
- Gère la boite mails de l’accueil DRH : dispache les différents messages aux intéressés
- Remet aux agents concernés les différents courriers, attestations et documents pour le compte des services de la DRH
- Recueille la signature des agents sur des documents (contrats) pour le compte des services de la DRH
- Apporte son aide aux agents de la collectivité sur l’utilisation du portail agent (médiation numérique pour les démarches simples)
- Effectue les commandes d’économat de l’ensemble des besoins de la direction et vérifie la livraison et organise la distribution des fournitures
- Assure la gestion des pannes des photocopieurs
- Apporte un appui ponctuel aux gestionnaires

**CADRE DE TRAVAIL**

Dans le cadre du règlement intérieur des 35 heures.

Tour A - 130 rue du 8 mai 1945

Compétences:
**VOTRE PROFIL**
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des différents régimes de maladie
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels métier
- Rigueur et méthode
- Connaissance des enjeux de la politique qualité de vie au Travail
- Capacité d’écoute

Informations complémentaires:
**Avantages**:

- Politique RH active : Evolution professionnelle, Accessibilité à des formations et aux mobilités
- Télétravail possible
- Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
- Comité d'action sociale et culturelle: billetterie, activités sportives etc
- 25 CA et RTT possible selon cycle choisi
- Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun
- Indemnité kilométrique vélo


  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps plein

    ALZANE du Groupe CF Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nos valeurs **:Enthousiasme** : notre métier nous passionne et nous souhaitons transmettre cet enthousiasme à tous nos futurs collaborateurs. **Loyauté** : Fondement de notre réputation, valeur de notre relation de confiance en interne comme en...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    ALZANE, Groupe CF Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons un hôte/esse d’accueil en CDD temps plein pour l’accueil d’un client situé Nanterre dès que possible jusqu'au **29/03/2024.** **Horaire**: Du lundi au vendredi de **14:00 à 20:00 **et le samedi **de 08:00 à 13:00** Du...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    ALZANE, Groupe CF Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons un hôte/esse d’accueil en CDD temps plein pour l’accueil d’un client situé Nanterre du **12/02/2024 au 29/03/2024 et du 26/02/2024 au 29/03/2024.** **Horaire**: Du lundi au vendredi de **14:00 à 20:00 **et le samedi **de...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps plein

    ALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons des hôtes/esses d’accueil en CDD temps plein pour l’accueil d’un client situé Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil du 10/10/2023 au 10/102/2023, renouvelable éventuellement jusqu’au fin octobre et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé d'accueil (H/F) **Les missions****: **Accueil des clients et prospects de l'agence**: - Contribuer au meilleur niveau de service et d’accueil et vous assurer de la satisfaction des clients, en lien avec le projet de service de votre agence...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps plein

    ALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons des hôtes/esses d’accueil en CDD temps partiel pour l’accueil d’un client situé Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil du 21/08/2023 au 09/10/2023, renouvelable éventuellement jusqu’au fin octobre et...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps plein

    ALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons des hôtes/esses d’accueil en CDD temps partiel pour l’accueil d’un client situé Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil du 21/08/2023 au 09/10/2023, renouvelable éventuellement jusqu’au fin octobre et...


  • Nanterre, France Hays Medias Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, établissement privé situé dans le secteur Nanterre dans les Hauts-de-Seine (92), un Infirmier d'accueil et orientation en CDI ou CDD dès que possible à temps plein. L'établissement dispose d'un pôle d'orthopédie, ORL digestif, chirurgie esthétique Sous la responsabilité de la Directrice des...


  • Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner les habitants vers les différents processus de concertation et de mettre à leur disposition les outils nécessaires à leur participation à la vie publique locale. Elle a en charge de nombreuses politiques...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 27/03/2024 - Temps de travail 35 - Réf. 000-MC-138 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction VIE CITOYENNE ET SERVICES À LA POPULATION - Service Services à la Population et Relation Usagers - Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la...


  • NANTERRE, France Service Civique Temps plein

    Votre mission de Service CiviqueActions- En complément de Voir plusLes plateformes d'accueil pour demandeurs d'asile sont des organismes gérés par des associations et qui constituent l'un des rouages de la procédure de demande d'asile. Elles ont pour mission :- D'accueillir les demandeurs d'asile qui aura lieu au guichet unique...


  • Nanterre, France The BRIDGE Ecole Entreprises Temps plein

    Chargé d'accueil et gestionnaire administratif (H/F) Résumé: En tant que Chargé d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, fournissant un service client exceptionnel et assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes au niveau de l'admission, l'alternance, le placement, la...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent chargé d'accueil physique et téléphonique (H/F)**: **Référence**: 24.2222**: **Cotation**: C2 Agent d'accueil, hôtesse, huissiers, standardiste**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Employés administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - l'accueil physique **: Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, Digital College, école des métiers du digital, recherche un **Chargé d'Accueil H/F** en CDI temps plein pour son nouveau campus de Nanterre H/F. **Missions**: - Accueillir les différents interlocuteurs - Renseigner et orienter les étudiants et prestataires - Répondre au standard - Transmettre les informations...


  • Nanterre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 92** 57 rue des Longues Raies - 92731 NANTERRE CEDEX - Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département...

  • Chargé D'accueil Banque

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé d'accueil banque (H/F) **Les missions****: Vous aurez pour mission: - Prendre en charge des appels téléphoniques, des mails et assurer une réponse précise, correctement rédigée et rapide à notre partenaire. - Les questions concernent...


  • Nanterre, France Paris La Défense Arena Temps plein

    Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des événements spéciaux et des événements sportifs, dont les matchs du Racing 92. Ultra moderne et innovante, Paris La Défense Arena se caractérise par une modularité exceptionnelle et un accueil de qualité de ses clients, prestataires et...