Assistant comptable et facturation H/F

il y a 1 mois

IvrysurSeine, France FED FINANCE Temps plein

Poste : Bonjour, je suis Bilal, du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recrute un(e) assistant(e) comptable et facturation pour un cabinet d'avocats de renom. Vous évoluerez dans un environnement stimulant. Ce cabinet ambitieux, en pleine croissance, vous offrira rapidement des responsabilités et une reconnaissance basée sur la performance. L'équipe Finance de Paris recherche un Assistant Comptable et Facturation sous la supervision d'un Comptable Senior.

TRESORERIE
- Rapprochements bancaires quotidiens. Récupération des relevés sur l'accès bancaire en ligne et enregistrement.
- Saisie des opérations bancaires en comptabilité.
- Suivi et comptabilisation des opérations payées par CB
- Préparation des règlements fournisseurs

ACHATS
- Imputation comptable et saisie des achats. Affectation analytique, identification et transmission à la personne chargée de l'approbation (Associés/Managers)
- Préparation des factures à payer en fonction des dates d'échéance et transmission pour paiement au Responsable Financier (environ 200 factures/mois)

NOTES DE FRAIS
- Saisie et suivi des notes de frais.
- Récupération des données dans le logiciel CONCUR et transfert dans la comptabilité (Aderant)

DECLARATIONS
- Déclaration TVA et DES
- Déclaration des honoraires DAS2

FACTURATION CLIENT
- Traitement et vérification des données transmises par les associés et/ou les assistantes via l'interface Aderant.
- Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité.
- Write off sur saisies de temps ou de débours
- Transmission des informations pour le Ebilling

ADMINISTRATION DU SYSTÈME DES VENTES
- Gestion de taux spécifiques
- Modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers

RELANCE CLIENT
- Envoi mensuel du suivi de facturation aux associés
- Actions de relance par courriel et téléphone en français et en anglais
Profil : De formation Finance/Comptabilité BAC+2, 3 ans d'expérience minimum.

Langues : Anglais confirmé. La dimension internationale du cabinet nécessite d'avoir un bon niveau en anglais ; échanges réguliers à l'écrit comme à l'oral. Tous nos outils informatiques et bases de données sont en anglais.

Utilisation ERP Aderant, il n'est pas nécessaire de l'avoir utilisé, une formation sera donnée

Qualités requises :
Sens de la confidentialité (impératif)
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Grande rigueur et implication dans l'exercice des missions confiées
Aptitude au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles : de nombreux échanges avec nos associés, nos avocats, secrétaires, fournisseurs et notre maison mère à Londres.
Réactivité et anticipation
Bonne gestion du stress et des urgences

Rémunération selon expérience et profil
Entreprise : Cabinet d'avocats référence dans le domaine du droit des affaires, offrant des services juridiques sur mesure aux entreprises nationales et internationales. Spécialisé en fusions-acquisitions, droit commercial, propriété intellectuelle et financement, le cabinet se distingue par son expertise pointue dans la gestion de dossiers complexes et stratégiques.

L'équipe parisienne est composée d'avocats hautement qualifiés, capables d'accompagner des entreprises de tous secteurs, notamment l'industrie, la technologie, et les services financiers. Connue pour son approche proactive et pragmatique, l'équipe place l'innovation et l'adaptation au coeur de son action, en anticipant les défis juridiques liés aux évolutions économiques et technologiques.

Grâce à sa vision internationale et à son réseau d'experts, le cabinet offre une portée mondiale tout en assurant une attention personnalisée à ses clients. Le bureau parisien se positionne ainsi comme un acteur clé du conseil juridique en France, reconnu pour son efficacité, sa rigueur et son engagement envers la réussite de ses clients.

  • Assistant Facturation

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France MAIKI Temps plein

    Maïki recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la grande distribution, un Assistant facturation H/F en intérim (1 mois renouvelable jusqu'à fin 2024 minimum) Au sein de l'équipe facturation, vous aurez pour missions: - Traiter les litiges clients remontés sur le portail litiges de facturation: - Prendre contact avec la centrale d'achats...

  • Assistant spécialiste facturation H/F

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant spécialiste facturation H/F (CDI)Bonjour, je me présente Bilal du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) Assistant spécialiste facturation pour un cabinet d'avocats international.Fonctions essentielles et Responsabilités :Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France PARTENAIRE SENIORS Temps plein

    Assistant(e) comptable (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) comptable, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le...

  • Assistant en Litiges et Facturation

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&Co recherche un Assistant en Litiges et Facturation (H/F) pour l'une de ses missions d'intérim.Voici les principaux objectifs de ce rôle :Enregistrement et traitement des contestations de pénalités : vous analysez les motifs des contestations et propositions de résolutionÉmission des avoirs liés aux annulations de pénalités : vous gérez et...

  • Assistant en Litiges et Facturation

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&Co recrute un acteur clé pour l'un de ses clients, un acteur majeur de la grande distribution, un Assistant en Litiges et Facturation (H/F), dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable.Vous aurez pour missions principales :Enregistrer et traiter les contestations de pénalités suivant leurs motifsEmettre les avoirs liés aux...

  • Assistant en Litiges et Facturation

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur de la grande distributionVos missionsUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur de la grande distribution, un Assistant en Litiges et Facturation (H/F), dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable.Vous aurez pour missions principales :Enregistrer et traiter les contestations de facturation et de pénalités suivant...

  • Chargé de facturation H/F

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en...

  • Assistant en Affaires et Facturation

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vous serez chargé de :Gestion des commandesGestion des facturesRelation clientRecouvrement/encaissementRelation commercialeGestion des contratsProfil : Nous recherchons une personne audacieuse, rigoureuse et autonome. Vous devez être un véritable couteau suisse, capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Vous disposez d'au moins 1 an...

  • Chargé de Facturation

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Chargé de Facturation

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Comptalents Temps plein

    Descriptif du poste - Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme,...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméAssistant Comptable (H/F), 94200 Ivry Sur Seine, Intérim, 3 mois, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Comptabilité généraleSalaire : 25 000 à 30 000 € par anAvantages : .Entreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF,...

  • Gestionnaire Flux Facturation

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur majeur de la grande distribution Vos missions Poste basé à Ivry-sur-Seine Unik&Co recrute dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois renouvelable, pour un acteur de la grande distribution, un Gestionnaire Flux Facturation (h/f). **Vous aurez pour missions principales**: - Etre un interlocuteur privilégié des fabricants en matière de...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Unik&Co recrute dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois renouvelable, pour un acteur de la grande distribution, un **Gestionnaire Flux Facturation (h/f).** Vous aurez pour missions principales: - Etre un interlocuteur privilégié des fabricants en matière de facturation - Enregistrer sous SAP les factures d’achats des...

  • Assistant ADV/Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Fed Group Temps plein

    Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous :Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la cosmétique.Son...

  • Assistant ADV/Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Fed Group Temps plein

    Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous :Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la cosmétique.Son...

  • Assistant ADV/Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Fed Group Temps plein

    Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la cosmétique. Son...

  • Assistant Facturation H/F

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH recherche un Assistant Facturation H/F pour rejoindre son équipe de 5 personnes.LE CHALLENGEType de contrat : Intérim de 3 moisManagé(e) par le Responsable Logistique, vous intégrez une équipe dynamique et familial à taille humaine. Vos missions seront de recueillir les litiges par mail, de les analyser et de les traiter...

  • Assistant Comptable Et Facturation

    Il y a 5 mois

    Azay-sur-Cher, France MENCO LOCHES Temps plein

    L’Agence Menco de Loches, créée en septembre 2020, est située en plein centre de la sous-préfecture d'Indre et Loire (37) près de Tours. Notre agence d’Emploi recrute en CDI, CDII, CDD et Intérim. Loches se caractérise par un bassin d'emplois dynamique constitué de PME, PMI, artisans et petits commerces. Côté employeurs, notre agence d'intérim...

  • Assistant ADV/Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France FED SUPPLY Temps plein

    Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la...

  • Assistant ADV/Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société...