Assistant de Direction

il y a 3 jours


LevalloisPerret, Île-de-France CENTURION SEARCH Temps plein
CENTURION Search recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client, acteur de renommée internationale.
Véritable pilier dans la gestion des activités du Président et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de:- Gérer les agendas : Organisation des plannings, en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec une grande autonomie- Préparer et suivre les réunions : Organisation des réunions (préparation des documents, prise en charge de la logistique) et gestion du suivi des actions post-réunion- Organiser les déplacements et les évènements : Planification des déplacements (réservations de voyages, transports, hébergements), ainsi que des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences).- Rédiger et gérer les différents documents : Préparation de documents, rapports et présentations , suivi des livrables et mise en forme des documents relatifs à leur activité.- Assurer le suivi administratif : Gestion des notes de frais, du classement et de l'archivage des documents (électroniques et papier), et mise à jour des dossiers en cours- Administration du Personnel : Gestion des présences, arrêts de travail, congés pour les membres du CODIR et des principaux collaborateurs - Hospitality : mise en place d'une conciergerie pour une meilleure expérience visiteur (préparation, accueil, visite, réservation des salles). En collaboration avec les équipes internes, coordonner l'organisation des évènements internes et externes sur le site.
Avec une formation initiale au moins Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une solide expérience d'au moins 10 années sur une fonction similaire. Cette expérience aura été acquise dans un environnement exigeant ou international, idéalement dans l'univers du luxe. Vous êtes autonome, rigoureux et savez gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution.Diplomate, réactif et doté d'un excellent sens du service, vous êtes discret et respectueux de la confidentialité des informations. Vous avez la maîtrise du Pack Office et une réelle aisance avec les outils digitaux. La connaissance de l'anglais professionnel est indispensable.

  • Levallois-Perret, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    A propos du poste Rattaché(e) à l'assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of Finance Europe, vos missions sont : • Gérer 2 agendas complexes et mouvants • Préparer et organiser la logistique des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Au sein du siège basée à Paris et auprès de la Direction juridique.vos missions sont :Assister quotidiennement le Directeur JuridiqueGérer son agenda Diffusez les synthèses d'étudesSuivre les tableaux de bord hebdomadairesOrganiser des voyages, réunions internes et externesSuivez les budgets (voyages et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, Île-de-France CENTURION SEARCH Temps plein

    A propos de l'entreprise : CENTURION Search recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client, acteur de renommée internationale. A propos du poste : Véritable pilier dans la gestion des activités du Président et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

    Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

    Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

    Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France OPEN Temps plein

    Assistant(e) confirmé(e) de Direction Commerciale Digital & Application Services Au sein de notre Business unit Digital & IT Services (350 pers.) dédiée à nos grands clients du Secteur Public (Ministères régaliens, Collectivités territoriales), vous aurez la charge d'accompagner la direction commerciale dans la gestion et le suivi des...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Open Temps plein

    Assistant(e) confirmé(e) de Direction CommercialeDigital & Application ServicesRégion Île-de-FranceAu sein de notre Business unit Digital & IT Services (350 pers.) dédiée à nos grands clients du Secteur Public (Ministères régaliens, Collectivités territoriales), vous aurez la charge d'accompagner la direction commerciale dans la gestion et le suivi...

  • Assistante de direction

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, Île-de-France NEO2 Temps plein

    NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...-...

  • Assistante de direction

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, Île-de-France NEO2 Temps plein

    A propos de l'entreprise : NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...- Environnement : Traitement d'eau, des...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Poste : Vos principales missions sont les suivantes :-Organiser et suivre les rendez-vous via les agendas Google-Organiser des réunions et/ou déplacements-Rédiger des courriers et/ou courriels-Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés-Préparer et mettre en forme des documents et/ou...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Villa Beausoleil Temps plein

    Villa Beausoleil, la meilleure famille pour exercer son métier - Des équipes nombreuses qui ont le temps de prendre soin des résidents : 20% de personnel en plus par rapport au secteur. - Des salariés rémunérés à la hauteur de leurs talents et compétences : +10,3% d'augmentation nette en moyenne en 2023. - Aucun actionnaire extérieur Une...


  • Levallois-Perret, Île-de-France SOFTCORP Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Poste à temps partiel 3 heures hebdo sur 1 journée (idéal pour un complément d'activité ou pour étudiant). Vous aurez pour missions principales :Numérisation...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France SOFTCORP Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Poste à temps partiel 3 heures hebdo sur 1 journée (idéal pour un complément d'activité ou pour étudiant). Vous aurez pour missions principales :Numérisation...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Le Meurice - Dorchester Collection Temps plein

    Plus qu'un ensemble d'hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d'histoire, de glamour et d'anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels, nos...

  • Assistante de Gestion H/F

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : TALENTS BANQUE ASSURANCE cabinet de recrutement dédié aux métiersde la Banque au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans laréalisation de vos projets professionnels en vous proposant desoffres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nosconsultants sont animés par le souhait d'une...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant en Ressources HumainesDomaine : Assistant de Direction, spécialisation RH, Bachelor Recrutement, MBA Ressources Humaines (RH)Secteur : Ressources HumainesLocalisation : Levallois-Perret 92300Tu es en cours de formation avec une spécialisation en Ressources Humaines. Tu as une appétence particulière pour la gestion des relations...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

    Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vous serez particulièrement en charge des missions suivantes :Comptabilité générale fournisseur :Assurer le traitement des écritures comptables fournisseurs dans le l'outil de gestion (Sage X3, Yooz) ;Réaliser les rapprochements bancaires.Vérifier les notes de frais saisie dans le SIRH (Eurécia) ainsi que les justificatifs et procéder aux...


  • Levallois-Perret, Île-de-France DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure Temps plein

    La DGSI est chargée de la recherche, de la centralisation et de l'exploitation du renseignement d'intérêt pour la sécurité nationale et les intérêts fondamentaux de la Nation, sur l'ensemble du territoire de la République. Ses grandes missions sont le contreterrorisme, la lutte contre les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection...