Assistant de Direction H/F

il y a 2 semaines

LevalloisPerret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d'une industrie plus durable. En 2023, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 6.6 milliards d'euros.

Si vous êtes prêt à explorer « A World Connected », rejoignez-nous en tant que futur Assistant(e) de Direction H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F rattaché.e au CFO Groupe, vous assisterez personnellement le CFO Groupe et son équipe.

Votre rôle et vos missions :

Assurer l'assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché/e

  • Gérer le planning et l'agenda
  • Organiser/préparer/contribuer aux réunions
  • Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (taxi, vols, hôtels, etc.)
  • Participer à l'accueil des visiteurs le cas échéant (café, plateaux repas, etc.)
  • Assurer la saisie des notes de frais (pour les N-1 de Comex uniquement)
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe

Assurer l'assistanat de l'équipe ou d'une partie de l'équipe du membre de la Direction

  • Participer à l'organisation d'évènements internationaux organisés par la Direction Finance : préparation de l'agenda, communications aux participants, organisation des aspects logistiques et coordination générale ; participation à des tâches d'animation des évènements en cas d'intérêt pour ce type de tâche
  • Prendre en charge l'organisation de certains déplacements des équipes (réservations de vols, hôtels, etc.)
  • Participer à l'organisation d'évènements d'équipes
  • Faciliter la préparation de l'arrivée des nouvelles recrues de l'équipe (matériel informatique, planning d'intégration, etc.)

Assistance juridique

  • Suivre les formalités juridiques pour les documents officiels avec les prestataires agréés (notaires, sociétés de traduction, etc.). Coordonner la réalisation des formalités nécessaires en fonction des pays : traductions assermentées, certifications de signature, apostilles et autres légalisations
  • Piloter l'outil de suivi des sociétés du groupe : actualisation des données pour les entités juridiques étrangères dans l'outil de gestion juridique. Interface avec les filiales pour garantir l'exactitude des données
  • Assurer le reporting assurances : collecte des données auprès des filiales et consolidation pour remontée au Groupe.

Réaliser des activités de gestion administrative et budgétaire

  • Assurer le suivi du budget et le traitement des factures
  • Assurer la gestion des bons de commandes
  • Assurer la gestion des contrats fournisseurs

Et si on parlait de vous ?

  • Vous êtes issu(e) d'une formation en école de commerce ou titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, et vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans dans un poste similaire.
  • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer efficacement votre temps et vos priorités.
  • À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez Excel et PowerPoint, et idéalement SAP.
  • Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents clairs et précis.
  • Doté(e) d'un bon niveau d'anglais, vous êtes capable d'évoluer dans un environnement international.
  • Au-delà de vos compétences techniques, votre dynamisme et votre proactivité vous permettent d'anticiper les besoins et de proposer des solutions adaptées.
  • Autonome, vous savez prendre des initiatives tout en respectant la confidentialité des informations sensibles auxquelles vous avez accès.
  • Votre esprit d'équipe, votre sens du service et votre bienveillance font de vous un(e) interlocuteur(trice) apprécié(e), capable de créer des relations de confiance avec vos collaborateurs.
  • Votre excellent relationnel et votre aisance en communication vous permettent d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs.

Chez Lagardère Travel Retail, nous avons à cœur de favoriser l'inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacun·e :

  • On agit pour l'égalité entre les femmes et les hommes, contre toute forme de discrimination ou harcèlement.
  • On agit pour l'égalité des chances et l'inclusion de tous et toutes.
  • On agit pour réduire notre impact environnemental.

Si vous êtes prêt·e à relever des défis stimulants au sein d'une entreprise mondiale de renom, favorisant l'agilité, l'innovation et l'esprit d'équipe, ne laissez pas passer cette opportunité

Join us and become a part of "Career Connected".

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France CENTURION SEARCH Temps plein

    CENTURION Search recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client, acteur de renommée internationale.Véritable pilier dans la gestion des activités du Président et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de:- Gérer les agendas : Organisation des plannings, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France CENTURION SEARCH Temps plein

    CENTURION Search recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client, acteur de renommée internationale.Véritable pilier dans la gestion des activités du Président et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de:- Gérer les agendas : Organisation des plannings, en anticipant...

  • assistant de direction h/f

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    A propos du poste Rattaché(e) à l'assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of Finance Europe, vos missions sont : • Gérer 2 agendas complexes et mouvants • Préparer et organiser la logistique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France CENTURION SEARCH Temps plein

    A propos de l'entreprise : CENTURION Search recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client, acteur de renommée internationale. A propos du poste : Véritable pilier dans la gestion des activités du Président et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Au sein du siège basée à Paris et auprès de la Direction juridique.vos missions sont :Assister quotidiennement le Directeur JuridiqueGérer son agenda Diffusez les synthèses d'étudesSuivre les tableaux de bord hebdomadairesOrganiser des voyages, réunions internes et externesSuivez les budgets (voyages et...

  • Assistant/e Direction Commercial/e H/F

    il y a 9 heures

    Levallois-Perret, Île-de-France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assurent un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce International est votre métier, votre projet nous intéresse A propos du...

  • Assistant ADV et de Direction Commerciale H/F

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France OPEN Temps plein

    Assistant(e) confirmé(e) de Direction Commerciale Digital & Application Services Au sein de notre Business unit Digital & IT Services (350 pers.) dédiée à nos grands clients du Secteur Public (Ministères régaliens, Collectivités territoriales), vous aurez la charge d'accompagner la direction commerciale dans la gestion et le suivi des...

  • Adjoint de Direction H/F CDI

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Villa Beausoleil Temps plein

    Villa Beausoleil, la meilleure famille pour exercer son métier - Des équipes nombreuses qui ont le temps de prendre soin des résidents : 20% de personnel en plus par rapport au secteur. - Des salariés rémunérés à la hauteur de leurs talents et compétences : +10,3% d'augmentation nette en moyenne en 2023. - Aucun actionnaire extérieur Une...

  • assistant / assistante administratif travaux (h/f)

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France SOFTCORP Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Poste à temps partiel 3 heures hebdo sur 1 journée (idéal pour un complément d'activité ou pour étudiant). Vous aurez pour missions principales :Numérisation...

  • Assistant(e) confirmé(e) de Direction Commerciale

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Open Temps plein

    Assistant(e) confirmé(e) de Direction CommercialeDigital & Application ServicesRégion Île-de-FranceAu sein de notre Business unit Digital & IT Services (350 pers.) dédiée à nos grands clients du Secteur Public (Ministères régaliens, Collectivités territoriales), vous aurez la charge d'accompagner la direction commerciale dans la gestion et le suivi...

  • Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France NEO2 Temps plein

    NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...-...

  • Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France NEO2 Temps plein

    A propos de l'entreprise : NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...- Environnement : Traitement d'eau, des...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Poste : Vos principales missions sont les suivantes :-Organiser et suivre les rendez-vous via les agendas Google-Organiser des réunions et/ou déplacements-Rédiger des courriers et/ou courriels-Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés-Préparer et mettre en forme des documents et/ou...

  • Assistant de Gestion Travail Temporaire F/H

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

    Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France SOFTCORP Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Poste à temps partiel 3 heures hebdo sur 1 journée (idéal pour un complément d'activité ou pour étudiant). Vous aurez pour missions principales :Numérisation...

  • Stage assistant direction de la restauration H/F

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Le Meurice - Dorchester Collection Temps plein

    Plus qu'un ensemble d'hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d'histoire, de glamour et d'anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels, nos...

  • Assistant(e) RH F/H

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Assistant(e) RH F/HNous recrutons un(e) Assistant(e) RH F/H pour une mission d'intérim de plusieurs mois. Le poste est basé à Levallois. Vous travaillerez pour un grand groupe majeur et leader dans son domaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 37000€ et 4...

  • assistant manager bilingue

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Executive assistant Bilingue (H/F) #58994- Offre publiée le 29/01Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Les missions principales pour le poste Executive assistant Bilingue (H/F)Notre client recherche un(e) Executive...

  • Secrétaire de direction pour la Section D

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l'honneur et...

  • Alternance Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant administratif H/F - Levallois-Perret (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécial...