Personal Assistant
il y a 4 semaines
DECOUVREZ votre opportunité
En tant que Personal Assistant, vous assistez trois directeurs de notre pôle Global COO.
1- Missions principales :
- Assistanat du Global Head of Technology et de ses Direct Reports
- Assistanat du Head of Facilities and Nearshoring
- Assistanat de l'équipe Sécurité
- Gestion d'agendas complexes : réunion internes et externes
- Organisation de voyages : billets, hôtels, note de frais
- Organisation d'évènements: team building, seminaires
- Rédaction et suivi de facturation via l'outil UNIT4CODA pour l'introduction de factures et devis, réception et suivi des règlements
a. Support logistique et administrif du local COO Paris:
- Tenue à jour du SharePoint Paris dans ONE et mise à jours des organigrammes
- Reporting annuel " Real Estate " : collecte et calcul des données
- Reporting Energétique trimestriel via l'outil PROGRESS : collecte et calcul des données
- Reporting Environnemental annuel : collecte, calcul et analyse des données pour le Reporting Environnemental du Groupe AXA sur l'outil PROGRESS, formalisation des méthodes de contribution
- Collecte, calcul des données pour le calcul de l'Empreinte Carbone, via l'outil GHG de ClimatSeed
- Participation au groupe de travail sur l'accessibilité des personnes en situation de handicap
Votre Profil
PARTAGEZ votre expertise unique
Nous accueillons différentes combinaisons de compétences et d'expériences :
- BTS Assistant Manager ou équivalant par Validation des Acquis de l'Expérience.
- Une très bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable
- Très bon relationnel et un(e) véritable team player
- Autonomie, dynamisme et réactivité
- Pragmatisme, rigueur et méthode
- Très strict sens de la confidentialité
- Sens du service et attitude positive
A propos d'AXA
Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.
Notre mission : Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte
Nos valeurs : Customer first, Intégrité, Courage et One AXA
A propos de notre entité
Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.
Page d'accueil | AXA IM FR (axa-im.fr)
AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.
Inclusion and Diversity | Careers | AXA IM Corporate (axa-im.com)
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :
Développez votre potentiel ": Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.
Personnalisez votre manière de travailler " : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).
Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté ": Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.
Faites avancer le monde " : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.
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Personal Assistant
il y a 8 heures
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. DECOUVREZ votre opportunité En tant que Personal Assistant, vous assistez trois directeurs de notre pôle Global COO. 1- Missions...
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Personal Assistant
il y a 7 heures
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240002AV Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierCommercial Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l’assurance. Notre...
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Personal Assistant
il y a 2 jours
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240003QP Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Puteaux, France AXA Group Temps pleinWhatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal protection, and savings to wealth management, no matter the need we’re always there for them. And we’re always there for our employees. In 50 countries, we work hard to inspire pride and a sense of...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre23000BXGType de contratCDINiveau d'expérienceExpérimentésSociété du groupeAXA Investment ManagersFamille métierRessources HumainesLocalisationPUTEAUX, Hauts-de-SeineVotre rôle et vos missionsAu sein du Groupe AXA, AXA IM est un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre...
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Personal Assistant
il y a 7 jours
Puteaux, France AXA Temps pleinAu sein du Groupe AXA, AXA IM est un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 3 jours
Puteaux, France Talentpeople Temps pleinLeader mondial de l’industrie des ascenseurs, escalators et trottoirs roulants, Otis déplace l’équivalent de la population mondiale tous les 3 jours. Notre secteur et nos métiers sont en pleine transformation. Digitalisation des systèmes, intelligence artificielle, data et personnalisation, prédictivité et connectivité : autant d’enjeux clés...
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Apprenti Assistant directeur des ventes H/F
il y a 3 semaines
Puteaux, France Hewlett Packard Enterprise Temps pleinJob Description: 2 ANS en contrat d'apprentissage. Qui nous sommes Hewlett Packard Enterprise est un des leaders mondiaux de l’IT pour les entreprises. Son offre couvre l'infrastructure des systèmes d'information, l'informatique personnelle et les produits d'accès, les services. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site Ce...
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Apprenti Assistant commercial
il y a 3 semaines
Puteaux, France Hewlett Packard Enterprise Temps pleinJob Description: Qui nous sommes Hewlett Packard Enterprise occupe une place de leader dans le secteur des serveurs, du stockage, de la mise en réseau filaire et sans fil, des systèmes convergents, des logiciels, des services et du cloud. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site Ce que nous ferons ensemble Collecte des...
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Puteaux, France Hewlett Packard Enterprise Temps pleinJob Description: Qui sommes nous ? Ce que nous ferons ensemble ? Suivi des chiffres et des ventes Qui vous êtes : Autonome proactif et rigoureux , vous avez une bonne maîtrise du pack office et un niveau d'Anglais courant. Nous offrons : • Un environnement de travail diversifié et dynamique • Un équilibre travail-vie...
