Assistant administratif des ventes

Entreprise :Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, en intégrant performance, rigueur d'exécution et innovation terrain.Nos expertises :Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïqueÉvacuation des fumées : conduits 3CEp, VMC, ventilation naturelleSecond œuvre : isolation, placo, carrelage, finitionsSuivi chantier digitalisé et standardiséSiège : Le Barp (33) ♂️ 27 collaborateurs 3 M€ de chiffre d'affaires 2024/2025Description du poste :Dans un contexte de forte activité et de développement continu, nous recherchons en CDI, à temps plein (39 h/semaine) pour une prise de poste immédiate une Assistant(e) administratif(ve) des ventes, qui pourra être à l'aise dans l'univers du BTP et des chantiers en activité constante.Véritable pilier administratif des opérations, vous évoluez dans un environnement dynamique, exigeant et rythmé, où les priorités peuvent évoluer rapidement en fonction de l'avancement des chantiers. Votre compréhension des contraintes terrain, des délais et des enjeux du BTP est essentielle pour accompagner efficacement les équipes travaux.Vous travaillez en lien étroit avec les conducteurs°rice de travaux, chef·fe·s de chantier, fournisseurs, sous-traitant·e·s et client·e·s, et contribuez activement à la fluidité des opérations et à la performance globale des projets.Vos missions principalesGestion administrative des travauxAssurer la gestion administrative complète de plusieurs chantiers en parallèleConstituer, mettre à jour et contrôler les dossiers d'exécution travaux (marchés, DOE, documents réglementaires)Gérer les documents contractuels, techniques et administratifs propres au BTPAnticiper les besoins administratifs en fonction de l'avancement terrainSuivi de projets et coordination opérationnelleParticiper à la planification et au suivi de chantiers à forte cadenceCoordonner les échanges entre les équipes travaux, le siège et les partenaires externes, les locatairesSuivre les délais, priorités et urgences dans un environnement multi-projetsÊtre un véritable relais entre le terrain et l'administratifRelation client et communicationÊtre l'interlocutrice / interlocuteur privilégié·e des client·e·sRépondre aux demandes avec réactivité et professionnalismeAssurer un suivi rigoureux, en tenant compte des contraintes chantiersContribuer activement à la satisfaction clientGestion des fournisseurs, sous-traitant·e·s et intérimParticiper à la consultation, la sélection et le suivi des fournisseurs et sous-traitant·e·sGérer les commandes liées aux chantiersPiloter les relations avec les agences d'intérimTransmettre les besoins en personnel en fonction du rythme et des aléas chantiersContrôler les contrats de mission, relevés d'heures et facturesVeiller au respect des règles administratives, contractuelles et budgétaires spécifiques au BTPSupport financier - TravauxParticiper au suivi financier des chantiersAider à la préparation des budgets travauxContrôler les dépenses et participer à la facturationSuivre les situations de travaux et tableaux de bordSupport RH - équipes travauxParticiper à la planification des équipes terrainGérer et être garant(e) des planningsDescription du profil :À l'aise dans des environnements dynamiques, en forte évolution, où l'agilité et l'adaptation sont clés.Capacité à piloter plusieurs sujets et priorités en parallèle, avec sens de l'arbitrage et de l'efficacité.Profil engagé et impliqué, alliant rigueur, réactivité, sens de l'organisation et esprit d'équipe.Appétence forte pour le secteur du BTP et compréhension de ses enjeux et contraintes opérationnelles.Mutuelle et Prévoyance PRO BTPTéléphone et ordinateur de fonctionFormation continuePossibilités d'évolution rapide dans une entreprise en croissance