Assistant(e) administratif(ve) de travaux

il y a 3 heures

Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France PH GROUPE Temps plein

Description

Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H

Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, avec un haut niveau de performance, de rigueur et d'innovation terrain.

Nos expertises :

Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque.

Évacuation des fumées : conduits 3CEp, VMC, ventilation naturelle.

Second oeuvre : isolation, placo, carrelage, finitions.

Suivi chantier digitalisé et standardisé.

Siège : Le Barp collaborateurs 3 M€ CA 2024/2025

Missions

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI, à temps plein (39 heures par semaine), une Assistante Administrative / un Assistant Administratif de Travaux.

Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des chantiers et projets, en collaboration étroite avec les équipes travaux, les fournisseurs et les client·e·s.

Vous contribuerez activement à la bonne gestion des dossiers d'exécution, à la coordination des intervenant·e·s et à l'optimisation des processus administratifs, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.

Vos missions principales

Gestion administrative des travaux

  • Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de travaux et de chantiers
  • Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers d'exécution
  • Gérer les documents contractuels, techniques et réglementaires

Suivi de projets et coordination

  • Participer à la planification et au suivi de l'avancement des projets
  • Coordonner les échanges entre les équipes internes et les partenaires externes
  • Veiller au respect des délais, des procédures et des exigences internes

Relation client et communication

  • Être l'interlocutrice / l'interlocuteur privilégié·e des client·e·s
  • Répondre aux demandes et assurer un suivi rigoureux
  • Maintenir une communication fluide et contribuer à la satisfaction client

Gestion des fournisseurs et de l'intérim

  • Participer à la consultation, à la sélection et au suivi des fournisseurs et sous-traitant·e·s
  • Gestion des commandes
  • Gérer les relations avec les agences d'intérim
  • Transmettre les besoins en personnel intérimaire selon l'avancement des chantiers
  • Contrôler les contrats de mission, relevés d'heures et factures d'intérim
  • Veiller au respect des règles administratives, contractuelles et budgétaires liées à l'intérim

Support financier

  • Participer au suivi financier des opérations et des chantiers
  • Aider à la préparation des budgets, au contrôle des dépenses et à la facturation
  • Suivre les situations de travaux et les tableaux de bord

Support Ressources Humaines – Travaux

  • Participer à la planification des équipes travaux
  • Organiser les déplacements professionnels liés aux chantiers
  • Assurer le suivi administratif des formations et habilitations

Profil

Statut ETAM

Mutuelle et Prévoyance de la PRO BTP

Téléphone de fonction

Ordinateur de fonction

Formation continue

Possibilité d'évolution rapide

Envie de nous rejoindre ? Si tu es motivé(e), passionné(e) par ton métier et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous avons hâte de te rencontrer

Postule dès maintenant et rejoins-nous pour allier ton savoir-faire à notre engagement pour un impact commun positif et durable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 195,96€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 5 jours

    Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France CEA Temps plein

    Au sein du pôle en charge de l'architecture prototypage et de la maîtrise d'œuvre de produits, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion des documents (arrivées, départs,production documentaire, archivage), notamment classifiés, qui nécessitent une attention particulière et le respect de procédures.Gérer l'assistance pour l'ensemble des...

  • Assistante / Assistant ressources humaines spécialisé(e) Recrutement & Intérim

    il y a 2 semaines

    Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France P&H Groupe Temps plein

    Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, en intégrant performance, rigueur d'exécution et innovation terrain.Nos expertises :Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïqueÉvacuation des fumées :...

  • Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F

    il y a 4 jours

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Maisons ARLOGIS Bordeaux Sud Temps plein

    Vos missions au sein de Maisons ARLOGIS :Véritable pilier administratif et organisationnel de l'agence, vous intervenez en lien direct avec les équipes commerciales, techniques et la direction afin de contribuer au bon fonctionnement et au développement de Maisons ARLOGIS.Assurer le support administratif des équipes commerciales et opérationnelles :...

  • assistante d'agence tp h/f

    il y a 5 jours

    Le Tâtre, Nouvelle-Aquitaine, France Firalp Temps plein

    Description de l'entreprise :SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Le Pian-Médoc, Nouvelle-Aquitaine, France BRAWO Temps plein

    Spécialiste du recrutement, Brawo est un cabinet qui accompagne chaque talent avec attention et efficacité. Parce que chaque parcours est unique, nous prenons le temps de comprendre vos compétences, vos ambitions et vos attentes. Notre rôle : vous connecter aux opportunités qui vous ressemblent, vous valoriser et vous faire progresser.A propos de notre...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Qérys Temps plein

    Le Groupe QERYS, spécialiste de l'aménagement de l'habitat, a son siège social QERYS SAS à Le Haillan en Gironde.Sesfonctions supportsaccompagnent les sociétés commerciales du Groupe (ACD, Bricodeal Torro, Cazabox, Domotelec, Piscines HydroSud, Midi Piles Services et Sider) dans leur fonctionnement, au travers de services mutualisés.Le Groupe QERYS...

  • Chargé d'Affaires Tertiaire

    il y a 5 jours

    Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France PH GROUPE Temps plein

    Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, avec un haut niveau de performance, de rigueur et d'innovation terrain.Nos expertises :Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque.Évacuation des fumées...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 7 jours

    Le Pian-Médoc, Nouvelle-Aquitaine, France RT Menuiseries Temps plein

    Vous cherchez un poste administratif stable, polyvalent, au sein d'une PME à taille humaine où votre travail a un réel impact ?Rejoignez notre entreprise spécialisée dans la menuiserie et la fermeture de l'habitat, et intégrez une équipe conviviale, organisée et engagée au quotidien.Assistant(e) de gestion – CDI Temps plein (H/F)RT Menuiseries -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Qerys Temps plein

    Le Groupe QERYS, spécialiste de l'aménagement de l'habitat, a son siège social QERYS SAS à Le Haillan en Gironde.Ses fonctions supports accompagnent les sociétés commerciales du Groupe (ACD, Bricodeal Torro, Cazabox, Domotelec, Piscines HydroSud, Midi Piles Services et Sider) dans leur fonctionnement, au travers de services mutualisés.Le Groupe QERYS...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 5 heures

    Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire, situé au cœur de Le Bouscat, se distingue par son engagement envers l'excellence des soins et le bien-être de ses patients. Nous valorisons une approche collaborative et innovante pour offrir une expérience de soin dentaire de la plus haute qualité.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et...