Assistant(e) administratif(ve) de travaux

il y a 4 heures

Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France PH GROUPE Temps plein

Description

Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H

Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, avec un haut niveau de performance, de rigueur et d'innovation terrain.

Nos expertises :

Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque.

Évacuation des fumées : conduits 3CEp, VMC, ventilation naturelle.

Second oeuvre : isolation, placo, carrelage, finitions.

Suivi chantier digitalisé et standardisé.

Siège : Le Barp collaborateurs 3 M€ CA 2024/2025

Missions

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI, à temps plein (39 heures par semaine), une Assistante Administrative / un Assistant Administratif de Travaux.

Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des chantiers et projets, en collaboration étroite avec les équipes travaux, les fournisseurs et les client·e·s.

Vous contribuerez activement à la bonne gestion des dossiers d'exécution, à la coordination des intervenant·e·s et à l'optimisation des processus administratifs, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.

Vos missions principales

Gestion administrative des travaux

  • Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de travaux et de chantiers
  • Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers d'exécution
  • Gérer les documents contractuels, techniques et réglementaires

Suivi de projets et coordination

  • Participer à la planification et au suivi de l'avancement des projets
  • Coordonner les échanges entre les équipes internes et les partenaires externes
  • Veiller au respect des délais, des procédures et des exigences internes

Relation client et communication

  • Être l'interlocutrice / l'interlocuteur privilégié·e des client·e·s
  • Répondre aux demandes et assurer un suivi rigoureux
  • Maintenir une communication fluide et contribuer à la satisfaction client

Gestion des fournisseurs et de l'intérim

  • Participer à la consultation, à la sélection et au suivi des fournisseurs et sous-traitant·e·s
  • Gestion des commandes
  • Gérer les relations avec les agences d'intérim
  • Transmettre les besoins en personnel intérimaire selon l'avancement des chantiers
  • Contrôler les contrats de mission, relevés d'heures et factures d'intérim
  • Veiller au respect des règles administratives, contractuelles et budgétaires liées à l'intérim

Support financier

  • Participer au suivi financier des opérations et des chantiers
  • Aider à la préparation des budgets, au contrôle des dépenses et à la facturation
  • Suivre les situations de travaux et les tableaux de bord

Support Ressources Humaines – Travaux

  • Participer à la planification des équipes travaux
  • Organiser les déplacements professionnels liés aux chantiers
  • Assurer le suivi administratif des formations et habilitations

Profil

Statut ETAM

Mutuelle et Prévoyance de la PRO BTP

Téléphone de fonction

Ordinateur de fonction

Formation continue

Possibilité d'évolution rapide

Envie de nous rejoindre ? Si tu es motivé(e), passionné(e) par ton métier et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous avons hâte de te rencontrer

Postule dès maintenant et rejoins-nous pour allier ton savoir-faire à notre engagement pour un impact commun positif et durable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 195,96€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 5 jours

    Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France CEA Temps plein

    Au sein du pôle en charge de l'architecture prototypage et de la maîtrise d'œuvre de produits, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion des documents (arrivées, départs,production documentaire, archivage), notamment classifiés, qui nécessitent une attention particulière et le respect de procédures.Gérer l'assistance pour l'ensemble des...

  • Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Maisons ARLOGIS Bordeaux Sud Temps plein

    Vos missions au sein de Maisons ARLOGIS :Véritable pilier administratif et organisationnel de l'agence, vous intervenez en lien direct avec les équipes commerciales, techniques et la direction afin de contribuer au bon fonctionnement et au développement de Maisons ARLOGIS.Assurer le support administratif des équipes commerciales et opérationnelles :...

  • Ingénieur(e) Efficacité Energétique F/H

    il y a 2 jours

    Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Temps plein

    Actemium Maintenance et Intégration Bordeaux, 111 salariés pour un CA de plus de 15 M€, marque de VINCI Energies, est un acteur majeur spécialisé dans les activités de maintenance industrielle et de travaux neufs avec un savoir-faire reconnu dans les domaines de l'électricité, la mécanique et les process manufacturiers complexes.Actemium...

  • assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, présent sur le marché de l'immobilier d'entreprises depuis 25 ans recherche pour son implantation de BORDEAUX un(e) assistant(e) commercial(e) / documentaliste afin de renforcer son équipe actuelle.DESCRIPTIF DES MISSIONS:Vos missions d'assistant(e) vous amèneront à travailler en collaboration avec une petite équipe, composée de directeurs &...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Le Pian-Médoc, Nouvelle-Aquitaine, France BRAWO Temps plein

    Spécialiste du recrutement, Brawo est un cabinet qui accompagne chaque talent avec attention et efficacité. Parce que chaque parcours est unique, nous prenons le temps de comprendre vos compétences, vos ambitions et vos attentes. Notre rôle : vous connecter aux opportunités qui vous ressemblent, vous valoriser et vous faire progresser.A propos de notre...

  • Assistant administratif achat H/F

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Ingeliance Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de la défense, nous recherchonsun(e) assistant(e) administratif(ve) achatafin d'assister une équipe d'acheteurs en assurant les missions administratives liées à leurs périmètres.Vous Participerez Ainsi Aux Principales Missions SuivantesTransformation des demandes d'achat (DA) en ordre...

  • Assistant administratif achat H/F

    il y a 3 jours

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France INGELIANCE TECHNOLOGIES Temps plein

    Faites décoller votre carrière : Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l'étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d'études (interne et sur site client), d'une offre de conseil et d'une cellule R&D.Avec une équipe de plus de 700 professionnels passionnés –...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Qérys Temps plein

    Le Groupe QERYS, spécialiste de l'aménagement de l'habitat, a son siège social QERYS SAS à Le Haillan en Gironde.Sesfonctions supportsaccompagnent les sociétés commerciales du Groupe (ACD, Bricodeal Torro, Cazabox, Domotelec, Piscines HydroSud, Midi Piles Services et Sider) dans leur fonctionnement, au travers de services mutualisés.Le Groupe QERYS...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 1 heure

    Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE K2 ENERGIES Temps plein

    L'entrepriseK2 Energies est une entreprise Bordelaise spécialisée dans les travaux de construction/rénovation dans les domaines du génie climatique et génie électrique.Sa vocation est de fournir aux donneurs d'ordre de la rénovation une prestation fiable et performante 'de bout en bout' et répondant aux attentes de leurs clients en matière de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Qerys Temps plein

    Le Groupe QERYS, spécialiste de l'aménagement de l'habitat, a son siège social QERYS SAS à Le Haillan en Gironde.Ses fonctions supports accompagnent les sociétés commerciales du Groupe (ACD, Bricodeal Torro, Cazabox, Domotelec, Piscines HydroSud, Midi Piles Services et Sider) dans leur fonctionnement, au travers de services mutualisés.Le Groupe QERYS...