Gestionnaire financier et administratif projets H/F

il y a 2 semaines


Lyon, France ARTELIA Temps plein
Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.Pour répondre au défi du développement des énergies renouvelables, la direction Energie d'Artelia développe ses marchés et une expertise pointue autour de 3 thématiques : la production photovoltaïque et stockage d'énergie, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l'optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone. Elle intervient principalement en France et en Afrique Moyen Orient.Les missions couvrent tout le spectre de l'ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, MOE conception et MOE Exécution ou AMO, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets photovoltaïque (centrales au sol, flottantes, toitures, ombrières...) incluant tous les enjeux liés à leur raccordement ou non au réseau, pour une grande variété de clients (développeurs d'énergie, propriétaire de foncier, bailleurs de fonds internationaux, collectivités territoriales...).
Description du posteVos missions :En tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Energie, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :Gestion comptable et financière :Assistance dans nos processus comptable et financier des projets sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets...,Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi...),Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc...),Assistance au directeur pour générer des statistiques,Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance, ...) et synthèse avec le service dédié.Suivi administratif des affaires :Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus...),Accompagner le Responsable de mission ou Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différents étapes d'un projet (par s'appuyant par exemple via la tenu d'un tableau),Gestion des courriers,Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance.Appui ponctuel à la gestion quotidienne de l'équipe :Vérification des notes de frais,Appui ponctuel sur des missions d'assistanat pourront vous être demandés
QualificationsVos atouts :De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité, BUT GEA... Vous justifiez si possible d'une expérience d'environ 2 ans de préférence en société de service ou d'ingénierie.Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, à l'aise avec les chiffres et les tableurs, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.Vous êtes, si possible, à l'aise en anglais.Ce poste est à pourvoir à temps partiel (80%) ou temps plein. Informations supplémentairesNous vous offrons :Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation ArteliaUne organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interneNotre process de recrutement :Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidatureEntretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagéEntretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeunerArtelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. 

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire financier et administratif projets pour rejoindre notre équipe au sein du service Energie. Vous serez en charge de la gestion comptable et financière des projets, ainsi que du suivi administratif des affaires.Compétences requisesExpérience en gestion financière et administrativeConnaissance des outils...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de l'établissement MBway Lyon....


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    Poste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de...


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    Poste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de...


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    Poste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires dans la région lyonnaise. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance...


  • Lyon, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


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    Offre de carrièreMBway, école internationale de management, recherche un Gestionnaire administratif et financier H/F pour l'un de ses partenaires.Ce poste est proposé en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise.MissionsLe Gestionnaire administratif et financier sera rattaché au Responsable Administratif et Financier de...


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