Gestionnaire financier et administratif projets

il y a 1 mois

Lyon, France Artelia Temps plein
Description du poste

Vos missions : 

En tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Energie, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :

Gestion comptable et financière :

  • Assistance dans nos processus comptable et financier des projets sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets…,
  • Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi…),
  • Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc…),
  • Assistance au directeur pour générer des statistiques,
  • Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance, …) et synthèse avec le service dédié.

Suivi administratif des affaires :

  • Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus…),
  • Accompagner le Responsable de mission ou Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différents étapes d'un projet (par s'appuyant par exemple via la tenu d'un tableau), 
  • Gestion des courriers,
  • Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance.

Appui ponctuel à la gestion quotidienne de l’équipe :

  • Vérification des notes de frais,
  • Appui ponctuel sur des missions d'assistanat pourront vous être demandés

 


Qualifications

Vos atouts :

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité, BUT GEA... Vous justifiez si possible d’une expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie.

Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, à l’aise avec les chiffres et les tableurs, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.

Vous êtes, si possible, à l’aise en anglais. 

Ce poste est à pourvoir à temps partiel (80%) ou temps plein.

 



Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

  1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
  2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
  3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

  • Gestionnaire financier et administratif projets

    il y a 1 mois

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    il y a 3 semaines

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    il y a 1 mois

    Lyon, France Artelia Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    PosteMBway recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour l'un de ses partenaires, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise.MissionsLe candidat sélectionné sera rattaché au Responsable Administratif et Financier de l'entreprise et aura pour missions :Établir, suivre et relancer les factures, cotisations...

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    Il y a 2 mois

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    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de l'établissement MBway Lyon....

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    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires dans la région lyonnaise. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance...

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    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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    **REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...

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    il y a 2 semaines

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    Offre de carrièreMBway, école internationale de management, recherche un Gestionnaire administratif et financier H/F pour l'un de ses partenaires.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Découvrez l'opportunité de vous former et acquérir un Bac +5 en Gestion & Finance au sein de l'établissement MBway Lyon.MissionsVous serez...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 1 mois

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    il y a 1 semaine

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    Il y a 5 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

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    Il y a 5 mois

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