Assistant de direction

Il y a 2 mois

Couëron, France Mairie de Couëron Temps plein
Entreprise :

Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d’un cadre de vie alliant nature et modernité. À seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole nantaise. Dynamique et solidaire, Couëron assure un service public de proximité sur l’ensemble de son territoire à la faveur de services municipaux qui œuvrent quotidiennement pour le bien-être de ses 22 000 habitants.



Description du poste :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)MISSIONS

 

Mission

Rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous assurez, en binôme avec une autre assistante de direction, la coordination administrative de la direction ressources et de la direction générale. A ce titre, vous facilitez la circulation de l’information et l’harmonisation des pratiques. Vous accompagnez et conseillez les responsables en matière d’organisation, de gestion, de communication, de classement et de suivi de dossiers.

Collaborateur.trice privilégié.e de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans le suivi de l’activité de la direction et sur certains dossiers dédiés. IVITÉS

 

Activités

·       Assister la DGA dans la gestion de son agenda, les échéances de la direction et assurer un suivi des dossiers spécifiquement délégués

·       Intégrer et alerter sur les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités

·       Assurer la gestion administrative des instances internes et réglementaires liées à la direction ressources, notamment Comité social territorial (CST), formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) et commissions préalables au Conseil municipal (planification, centralisation et mise en forme des documents, diffusion)

·       Assurer le suivi et la gestion du courrier entrant et sortant

·       Assurer le rôle de référent de gestion de l’information et du numérique au sein de la direction (charte de nommage, arborescence sous Teams, etc.)

·       Suivre et vérifier les parapheurs et les circuits de visas et signatures

·       Gérer et suivre les abonnements aux ouvrages et magasines papiers et numériques 

·       Assurer le suivi administratif et comptable des services de la direction ressources

·       Assurer l’accompagnement administratif de la mission communication interne (préparation des évènements, gestion des commandes, relecture…)

·       Suppléer l’assistante de la DGS en cas d’absence : gestion de l’agenda de la DGS, suivi des courriers et appui à la préparation des Conseils et Bureaux municipaux

·       Suppléer l’assistante du service ressources humaines en cas d’absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier



Description du profil :

Fort.e de votre expérience en assistanat de direction, vous connaissez l’environnement territorial et les procédures comptables.

Doté.e d’un bon relationnel dans un environnement avec des acteurs multiples, vous savez mettre en œuvre les techniques d’accueil, gérer votre stress, alerter votre hiérarchie et adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs. Vous possédez de solides qualités rédactionnelles (orthographe et grammaire), maîtrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme de documents et êtes très l’aise avec les outils numériques (Pack Office).

Rigoureux.se et disposant d’un sens reconnu de l’organisation, de la planification et de l’anticipation, vous êtes capable de hiérarchiser les priorités pour organiser votre travail en autonomie tout en respectant les consignes données. Appréciant le travail en équipe et en transversalité, vous savez partager l’information tout en respectant les règles de confidentialité.

Réactif.ve, impliqué.e, disponible et adaptable, vous saurez être force de proposition afin d’améliorer la qualité du service rendu.

Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance.

Régime de travail : Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) varie de 25 à 48 jours.

 

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible

 

POUR POSTULER : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + prétentions salariales et / ou dernier bulletin de salaire), en précisant l’intitulé du poste, à l’attention de Madame le Maire 

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Description du posteCoordonnateur/trice administrativeVous rejoindrez l'équipe de la Mairie de Couëron en tant que coordonnateur/trice administrative, rattaché(e) au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale. Votre mission consiste à assurer la coordination administrative de la direction ressources et de la direction...

  • Assistant Logistique en Alternance

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant Logistique dans le cadre d'un contrat d'alternance pour accompagner son partenaire, une entreprise reconnue dans son secteur. En tant qu'assistant, vous serez sous la responsabilité du Directeur Général de la région et participerez activement aux missions visant à améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement : ...

  • Assistant Logistique en Alternance

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant Logistique pour un poste en alternance, dans le cadre d'un cursus Bac+4/5. Ce rôle est essentiel au sein d'une entreprise de premier plan dans son secteur. En tant qu'assistant, vous serez rattaché au Directeur Général de la région Pays de Loire et Bretagne, et vous aurez l'opportunité de contribuer à plusieurs missions...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, s'engage à offrir un cadre de vie alliant nature et modernité. Elle se distingue par son dynamisme et sa solidarité, garantissant un service public de proximité à l'ensemble de ses citoyens.Description du poste :Cadre d'emploi des adjoints administratifsRecrutement par voie statutaire...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située dans un cadre naturel et moderne, est engagée dans le développement harmonieux de son territoire. Proche de Nantes, elle valorise son identité au sein de la Métropole nantaise et s'efforce d'offrir un service public de qualité à ses citoyens.Description du poste :Cadre d'emploi des adjoints...

  • Assistant Supply Chain en alternance

    Il y a 4 mois

    Couëron, France MBway Temps plein

    recherche pour son partenaire, entreprise de référence sur son Marché, un assistant Supply Chain / dans le cadre d’un Bac+ 4/5 Rattaché au DG de la Région Pays de Loire et Bretagne, vous participerez aux missions d’amélioration de l’efficacité Supply Chain de la Région : Animation du KPI taux de service Optimisation des tournées de...

  • Assistant Supply Chain en alternance

    Il y a 4 mois

    Couëron, France MBWay Temps plein

    recherche pour son partenaire, entreprise de référence sur son Marché, un assistant Supply Chain / dans le cadre dun Bac+ 4/5 Rattaché au DG de la Région Pays de Loire et Bretagne, vous participerez aux missions damélioration de lefficacité Supply Chain de la Région : Animation du KPI taux de service Optimisation des tournées de livraisons ...

  • Assistant Logistique en Alternance

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France MBWay Temps plein

    MBWay recherche un Assistant Logistique pour une alternance au sein d'une entreprise de premier plan dans son secteur. Intégré au Directeur Général de la région, vous aurez pour mission de contribuer à l'optimisation de l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement : Suivi des indicateurs de performance liés au taux de serviceAmélioration des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre équipe de gestion administrativeNous sommes Dalkia Electrotechnics, une entreprise spécialisée dans le génie électrique pour les secteurs industriels, tertiaires et publics. Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et participer à des...

  • Assistant de soins en gérontologie

    Il y a 4 mois

    Couëron, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le poste de Assistant de soins en gérontologie - CDD (H/F)Nous recrutons pour le SSIAD "Sillon et Loire" : Assistant(e) de soins en gérontologie en ESA - CDD Temps partiel 75% Missions principales : * Prendre en charge les soins d'hygiène et de confort * Apporter une aide dans l'accomplissement des actes de la vie quotidienne des personnes âgées *...

  • Assistant de soins en gérontologie

    Il y a 3 mois

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  • Assistant de soins en gérontologie

    il y a 2 heures

    Couëron, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Poste d'assistant de soins en gérontologieNous recherchons un(e) assistant(e) de soins en gérontologie pour le SSIAD "Sillon et Loire". Le poste est un CDD temps partiel à 75%.Missions principalesPrendre en charge les soins d'hygiène et de confort des personnes âgéesAider les personnes âgées dans l'accomplissement des actes de la vie...

  • Assistant d’entreprise F/H

    Il y a 4 mois

    Couëron, France VINCI Energies en France Temps plein

    Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale. SDEL NANTES, une entreprise du...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Expectra Temps plein

    Poste d'Assistant de gestionVous rejoindrez notre équipe de l'entreprise Expectra, spécialisée dans l'intérim et le recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise, pour occuper le poste d'assistant de gestion au sein de notre client, une entreprise leader en France dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction.MissionsParticiper...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, s'engage à offrir un cadre de vie harmonieux, alliant nature et modernité. En tant que collectivité dynamique, elle met en œuvre des services municipaux de qualité pour le bien-être de ses citoyens.Description du poste :Cadre d'emploi des adjoints administratifsRecrutement par voie...

  • Assistant Supply Chain en alternance

    il y a 6 jours

    Couëron, Pays de la Loire, France MBWay Temps plein

    MBWay recherche un Assistant Supply Chain en alternance pour renforcer son équipe.**Mission**Participer à l'amélioration de l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement de MBWay.Contribuer à l'optimisation des tournées de livraisons et de la gestion des stocks.Appuyer la Direction Financière pour garantir la conformité des processus d'achat et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, est une collectivité dynamique qui s'engage à offrir un cadre de vie harmonieux entre nature et modernité. Elle met un point d'honneur à assurer un service public de qualité pour le bien-être de ses citoyens.Description du poste :Vous intégrerez le cadre d'emploi des adjoints...

  • Assistant d'entreprise F/H

    il y a 3 jours

    Couëron, Pays de la Loire, France VINCI Energies en France Temps plein

    Travailler chez VINCI Energies en France, c'est intégrer une entreprise du réseau VINCI Energies, en bénéficiant du rayonnement d'un grand groupe présent à l'international.C'est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.SDEL NANTES, une entreprise du réseau VINCI Energies...

  • Assistant d'agence H/F

    Il y a 3 mois

    Couëron, France Hays France Temps plein

    Notre client, PME à taille humaine présente sur tout le territoire national dans le secteur du bâtiment et basée à Couëron, recherche un Assistant d'agence pour un contrat de durée indéterminée.Vous assistez les équipes commerciales et de travaux dans le suivi technique et administratifs des chantiers.Dans le cadre de vos missions principales :Vous...

  • Assistant(e) d'exploitation

    Il y a 53 minutes

    Couëron, Pays de la Loire, France Compagnie des Bacs de Loire Temps plein

    MissionLa Compagnie des Bacs de Loire propose un stage de 10 mois pour développer vos compétences en exploitation maritime.Vos responsabilitésCollaborer avec l'assistante d'exploitation, le responsable d'exploitation et le directeur pour la planification et l'organisation des formations du personnel.Gérer les arrêts de travail et les...