Assistant de direction

Il y a 4 mois

Couëron, France Mairie de Couëron Temps plein
Entreprise :

Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d’un cadre de vie alliant nature et modernité. À seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole nantaise. Dynamique et solidaire, Couëron assure un service public de proximité sur l’ensemble de son territoire à la faveur de services municipaux qui œuvrent quotidiennement pour le bien-être de ses 22 000 habitants.



Description du poste :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)MISSIONS

 

Mission

Rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous assurez, en binôme avec une autre assistante de direction, la coordination administrative de la direction ressources et de la direction générale. A ce titre, vous facilitez la circulation de l’information et l’harmonisation des pratiques. Vous accompagnez et conseillez les responsables en matière d’organisation, de gestion, de communication, de classement et de suivi de dossiers.

Collaborateur.trice privilégié.e de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans le suivi de l’activité de la direction et sur certains dossiers dédiés. IVITÉS

 

Activités

·       Assister la DGA dans la gestion de son agenda, les échéances de la direction et assurer un suivi des dossiers spécifiquement délégués

·       Intégrer et alerter sur les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités

·       Assurer la gestion administrative des instances internes et réglementaires liées à la direction ressources, notamment Comité social territorial (CST), formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) et commissions préalables au Conseil municipal (planification, centralisation et mise en forme des documents, diffusion)

·       Assurer le suivi et la gestion du courrier entrant et sortant

·       Assurer le rôle de référent de gestion de l’information et du numérique au sein de la direction (charte de nommage, arborescence sous Teams, etc.)

·       Suivre et vérifier les parapheurs et les circuits de visas et signatures

·       Gérer et suivre les abonnements aux ouvrages et magasines papiers et numériques 

·       Assurer le suivi administratif et comptable des services de la direction ressources

·       Assurer l’accompagnement administratif de la mission communication interne (préparation des évènements, gestion des commandes, relecture…)

·       Suppléer l’assistante de la DGS en cas d’absence : gestion de l’agenda de la DGS, suivi des courriers et appui à la préparation des Conseils et Bureaux municipaux

·       Suppléer l’assistante du service ressources humaines en cas d’absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier



Description du profil :

Fort.e de votre expérience en assistanat de direction, vous connaissez l’environnement territorial et les procédures comptables.

Doté.e d’un bon relationnel dans un environnement avec des acteurs multiples, vous savez mettre en œuvre les techniques d’accueil, gérer votre stress, alerter votre hiérarchie et adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs. Vous possédez de solides qualités rédactionnelles (orthographe et grammaire), maîtrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme de documents et êtes très l’aise avec les outils numériques (Pack Office).

Rigoureux.se et disposant d’un sens reconnu de l’organisation, de la planification et de l’anticipation, vous êtes capable de hiérarchiser les priorités pour organiser votre travail en autonomie tout en respectant les consignes données. Appréciant le travail en équipe et en transversalité, vous savez partager l’information tout en respectant les règles de confidentialité.

Réactif.ve, impliqué.e, disponible et adaptable, vous saurez être force de proposition afin d’améliorer la qualité du service rendu.

Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance.

Régime de travail : Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) varie de 25 à 48 jours.

 

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible

 

POUR POSTULER : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + prétentions salariales et / ou dernier bulletin de salaire), en précisant l’intitulé du poste, à l’attention de Madame le Maire 

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Description du posteCe poste est rattaché à la direction générale de la Mairie de Couëron. Vous serez rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale.MissionsAssurer la coordination administrative de la direction ressources et de la direction générale.Faciliter la circulation de l'information et...

  • Administrateur adjoint

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Description du poste : Assistants administratifs métropolitainsCadre d'emploi des adjoints administratifsRecrutement par voie statutaire ou contractuelle (contrat de 3 ans)Vous participez à la gestion administrative et financière du service Solidarités et plus largement de la direction du CCAS. Dans ce cadre, vous contribuez également à la gestion...

  • Assistant Supply Chain en alternance

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    Missions clés de l'Assistant Supply ChainVous rejoindrez notre équipe MBway en tant qu'Assistant Supply Chain, rattaché au DG de la Région Pays de Loire et Bretagne. Vos missions principales seront les suivantes :Animer le KPI taux de serviceOptimiser les tournées de livraisonsAméliorer la gestion des stocksOptimiser l'utilisation des outils...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :Au cœur du pôle d’attractivité de la métropole nantaise composée de 24 communes, la ville de Couëron(23 057 habitants), contribue à la richesse et au développement d’un territoire en plein essor. 2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature et modernité....

  • Assistant Supply Chain en alternance

    Il y a 6 mois

    Couëron, France MBway Temps plein

    recherche pour son partenaire, entreprise de référence sur son Marché, un assistant Supply Chain / dans le cadre d’un Bac+ 4/5 Rattaché au DG de la Région Pays de Loire et Bretagne, vous participerez aux missions d’amélioration de l’efficacité Supply Chain de la Région : Animation du KPI taux de service Optimisation des tournées de...

  • Assistant Supply Chain en alternance

    Il y a 6 mois

    Couëron, France MBWay Temps plein

    recherche pour son partenaire, entreprise de référence sur son Marché, un assistant Supply Chain / dans le cadre dun Bac+ 4/5 Rattaché au DG de la Région Pays de Loire et Bretagne, vous participerez aux missions damélioration de lefficacité Supply Chain de la Région : Animation du KPI taux de service Optimisation des tournées de livraisons ...

  • Assistant(e) d'exploitation en Navire

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Compagnie des Bacs de Loire Temps plein

    La Compagnie des Bacs de Loire, une entreprise maritime, propose un stage visant à former un futur assistant(e) d'exploitation.MissionsVos tâches seront les suivantes :Collaborer avec l'assistante d'exploitation, le responsable d'exploitation et le directeur pour élaborer des plans d'action.Organiser des formations pour le personnel.Gérer les...

  • Assistant d'entreprise F/H

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies, un groupe international présent dans 1900 entreprises locales à taille humaine.Ce poste vous permettra de contribuer à la transition énergétique et à la transformation numérique.Vous serez rattaché(e) au chef d'entreprise et assisterez administrativement l'entreprise.Vos missions seront :Accueil et gestion du courrier...

  • Assistant d’entreprise F/H

    Il y a 6 mois

    Couëron, France VINCI Energies en France Temps plein

    Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale. SDEL NANTES, une entreprise du...

  • Assistant de soins en gérontologie

    Il y a 5 mois

    Couëron, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le poste de Assistant de soins en gérontologie - CDD (H/F)Nous recrutons pour le SSIAD "Sillon et Loire" : Assistant(e) de soins en gérontologie en ESA - CDD Temps partiel 75% Missions principales : * Prendre en charge les soins d'hygiène et de confort * Apporter une aide dans l'accomplissement des actes de la vie quotidienne des personnes âgées *...

  • Assistante de Soins Infirmiers Professionnelle

    il y a 2 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Informations sur l'EmploiDans le cadre de votre recherche d'un emploi dans la région de Nantes, nous recherchons un(e) Assistante de Soins Infirmiers Professionnelle pour rejoindre notre équipe soignante au SSIAD du Sillon et Loire basé à Couëron.SalaireNous proposons un salaire mensuel brut minimum de 2 700€ pour un temps plein, primes...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Compagnie des Bacs de Loire Temps plein

    La Compagnie des Bacs de Loire, une entreprise maritime, propose un stage de 10 mois pour développer vos compétences en exploitation.Vos missionsVous serez amené à collaborer avec l'assistante d'exploitation, le responsable d'exploitation et le directeur pour :Participer à la planification et à l'organisation des formations du personnelGérer les...

  • Stage "Assistant(e) d'exploitation" 10 mois

    Il y a 4 mois

    Couëron, France Compagnie des Bacs de Loire Temps plein

    La Compagnie des Bacs de Loire, compagnie maritime exploitant des navires à passagers, propose un stage de 3, 6 ou 10 mois à partir de mi-mai.Vos missionsVous serez amené, en collaboration avec l'assistante d'exploitation, le responsable d'exploitation et le directeur, à :Participer à la planificationOrganiser les formations du personnelGérer les...

  • Stage "Assistant(e) d'exploitation" 10 mois

    Il y a 6 mois

    Couëron, France Compagnie des Bacs de Loire Temps plein

    La Compagnie des Bacs de Loire, compagnie maritime exploitant des navires à passagers, propose un stage de 3, 6 ou 10 mois à partir de mi-mai. Vos missions Vous serez amené, en collaboration avec l'assistante d'exploitation, le responsable d'exploitation et le directeur, à : Participer à la planification Organiser les formations du personnel Gérer les...

  • Stage "Assistant(e) d'exploitation" 10 mois

    Il y a 6 mois

    Couëron, France Compagnie des Bacs de Loire Temps plein

    La Compagnie des Bacs de Loire, compagnie maritime exploitant des navires à passagers, propose un stage de 3, 6 ou 10 mois à partir de mi-mai. Vos missions Vous serez amené, en collaboration avec l'assistante d'exploitation, le responsable d'exploitation et le directeur, à : Participer à la planification Organiser les formations du personnel Gérer les...

  • Assistant(E) Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    44220 Couëron, France Transports France Alliance 44 Temps plein

    En relation permanente avec la responsable du service et son assistante vous interviendrez dans les missions suivantes: - Gestion administrative de l’entrée à la sortie du personnel : préparation de son dossier, établissement du contrat, maj des fichiers du personnel, suivi et prise de rdv avec le médecin du travail en appui de l'assistante RH -...

  • Assistant Agence

    il y a 1 semaine

    Couëron, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Couëron, un Assistant d'agence (H/F).Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :Accueillir et gérer le standard téléphonique / Gestion du courrierGérer l'Administratif et le financier des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et...

  • Assistant SAV

    il y a 3 semaines

    44220 Couëron, France CLENET MANUTENTION INDUSTRIE Temps plein

    Traitement des appels entrants en cas de débordement - Gestion de la facturation clients et interne - Ouverture des ordres de réparation selon demande des techniciens - Relances clients pour obtention des bons de commandes - Suivi des encours - Gestion des commandes/réceptions/affectations factures externes - Suivi et gestion des heures des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    44220 Couëron, France Camo Emploi MONTOIR DE BRETAGNE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Montoir-de-Bretagne recrute pour son client, spécialisé dans l'étanchéité et l'isolation, un **ASSISTANT COMMERCIAL H/F** afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - L'accueil des clients, physique et téléphonique - La réalisation des bons de commande - La gestion de la caisse et des...

  • Assistant Supply Chain en alternance

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France MBWay Temps plein

    Recherche pour son partenaire, entreprise de référence sur son marché, un spécialiste de la chaîne d'approvisionnement dans le cadre d'un Bac+ 4/5. Rattaché au DG de la Région Pays de Loire et Bretagne, vous participerez aux missions d'amélioration de l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement de la Région : Animation du KPI taux de service...