Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif - Couëron, Pays de la Loire - Mairie de Couëron

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Description du posteCe poste est rattaché à la direction générale de la Mairie de Couëron. Vous serez rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale.MissionsAssurer la coordination administrative de la direction ressources et de la direction générale.Faciliter la circulation de l'information et...

  • Responsable de Développement Commercial Bois

    il y a 2 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Expectra Careers Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un.e Chargé.e d'affaires bois (F/H) passionné.e et dynamique pour développer l'activité de charpente bois et mixte bois-métal chez Expectra Careers.MissionsDéveloppement Commercial : Identifier et prospecter de nouveaux clients, analyser le marché et développer des stratégies pour augmenter notre part de...

  • Chef de chantier Éclairage Public

    il y a 2 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    MissionDalkia Electrotechnics recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de chantier Éclairage Public.En tant que Conducteur de travaux, vous serez chargé de la gestion technique, administrative, QHSE et budgétaire d'un ou plusieurs chantiers.Vous piloterez les équipes, planifierez l'activité et leur affecterez les postes...

  • Chef de Site

    il y a 2 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Expectra Careers Temps plein

    Expectra Careers recherche un.e Responsable de Site (F/H) pour renforcer ses équipes.Vous intervenez sur un site tertiaire en assurant la gestion technique et opérationnelle des prestations multitechniques. Votre rôle est essentiel dans la coordination et l'optimisation des activités de maintenance, tout en garantissant la satisfaction client.Voici vos...

  • Assistant de direction

    Il y a 3 mois

    Couëron, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d’un cadre de vie alliant nature et modernité. À seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole nantaise. Dynamique et solidaire, Couëron assure un service public de proximité sur l’ensemble de son...

  • Secrétaire D'exploitation

    Il y a 2 mois

    44220 Couëron, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Partenaire de l'habitat collectif social et privé, notre client propose des solutions durables pour économiser les ressources. Cette démarche est au coeur de la mission de l'entreprise. Sous la responsabilité du coordinateur, vous devrez assurer, avec l'aide de l'équipe exploitation, la gestion, le suivi des affaires et la maintenance...

Coordinateur Administratif

Il y a 3 mois

Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

Entreprise :

La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, est une collectivité dynamique qui s'engage à offrir un cadre de vie harmonieux entre nature et modernité. Elle met un point d'honneur à assurer un service public de qualité pour le bien-être de ses citoyens.

Description du poste :

Vous intégrerez le cadre d'emploi des adjoints administratifs par le biais d'un contrat de 3 mois. Au sein de la Direction Cabinet, vous serez un acteur clé à 80% ou 100% dans le domaine de la coordination administrative. En tant que garant de l'image de la collectivité, vous serez en charge de l'accueil, tant physique que téléphonique, et de la gestion des informations essentielles au bon fonctionnement de la direction.

Vos missions incluront :

  • Accueillir et orienter le public, que ce soit sur place, par téléphone ou par voie électronique.
  • Mettre à jour et diffuser les informations pertinentes.
  • Rédiger et structurer divers documents administratifs.
  • Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Organiser la planification et la logistique des réunions.
  • Assurer le suivi des agendas, notamment pour le Maire et les élus.
  • Participer à l'élaboration et à la diffusion des procédures internes.
  • Gérer le stock de fournitures pour le Cabinet du Maire.
  • Exécuter les budgets de la direction.
  • Suivre les prestataires externes, y compris les devis et consultations.
  • Coordonner les aspects logistiques des événements organisés par la direction.
  • Rédiger les comptes rendus des réunions de territoire.
  • Assurer un soutien à l'assistante de la DGS et à celle du service ressources humaines en cas d'absence.

Profil recherché :

Vous possédez une expérience significative en assistanat et êtes sensible aux enjeux territoriaux. Votre excellent relationnel vous permet d'interagir efficacement avec divers acteurs. Vous maîtrisez les techniques d'accueil, savez gérer le stress et adapter votre communication selon vos interlocuteurs. Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils numériques et les procédures comptables.

Reconnu pour votre sens de l'organisation, vous êtes capable de prioriser vos tâches de manière autonome tout en respectant les consignes. Appréciant le travail en équipe, vous partagez l'information tout en garantissant la confidentialité. Votre implication, votre disponibilité et votre adaptabilité vous permettront de contribuer à l'amélioration continue de la qualité du service rendu.