Assistant Administratif

il y a 4 semaines


VélizyVillacoublay, France Groupe SII Temps plein

Le groupe SII recherche un/e assistante(e) administratif(ve) F/H pour son bureau de protection du secret. Poste en CDI temps plein à pourvoir dès que possible, sur Vélizy (accès T6 Inovel Parc Nord). Rattaché/e à l'Officier central de sécurité, vous aurez la charge du suivi administratif des dossiers d'habilitation des collaborateurs. Vos missions : - Assurer la gestion des dossiers d'habilitation du Groupe SII (personnes physiques) - Participer à l'animation des séances d'instruction et de sensibilisation de nos collaborateurs - Participer à la mise à jour du catalogue des emplois (tableau de bord interne) - Aider les collaborateurs dans la constitution des dossiers - Point de contact avec les correspondants clients et administrations - Gérer le courrier (pour nos collaborateurs ou Administrations) En interne, vous êtes un point de contact avec la fonction commerce, RH, en externe avec nos clients et Administrations (Ministères). Formation interne assurée. Profil : Ce poste nécessite une habilitation à traiter des informations classifiées de défense, la nationalité française est obligatoire. De formation bac/ Bac +2 min vous avez une première expérience réussie en assistanat (2/3 ans, alternance ou apprentissage compris). Vous êtes reconnu (e) pour votre autonomie, rigueur et sens de la confidentialité. Vous avez une bonne présentation et élocution, le sens du service, de bonnes qualités relationnelle et êtes à l'aise au téléphone. Qui sommes-nous ? Le groupe SII est au coeur de l'innovation au service de grands comptes dans des secteurs d'ingénierie variés. Pour la 8ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work® et se classe 2 au Palmarès Best Workplaces 2025 (catégorie +2500 salariés). Nous en sommes très fiers car nous sommes la 1ère ESN de ce classement à obtenir cette reconnaissance par ses salariés Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières. Rejoindre SII, c'est s'engager dans une aventure collective : Let's Tech Together Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au coeur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif. En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante. Let's Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous Qualités désirées : Bon relationnel. Avantages : Très bon CSE, Salle de sport.



  • Vélizy-Villacoublay, France T.E.C Tout En Couleurs Temps plein

    **Description du poste** T.E.C Tout En Couleurs **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** T.E.C est une société dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Afin de nous accompagner dans notre croissance et renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre bureau de Vélizy Villacoublay, un(e)...


  • Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Première société concessionnaire de logements en France, Nové SAS a été désignée par le ministère des Armées pour bien loger ceux qui s’engagent pour la France à savoir les militaires et leurs familles. A travers un contrat de concession de 35 ans, Nové se voit confier plusieurs missions: - **Exploiter le parc de logements de...


  • Vélizy-Villacoublay, France JUNGHEINRICH France s.a.s. Temps plein

    Fondé en 1953 à Hambourg, Jungheinrich est l’un des trois leaders mondiaux de l’intralogistique, secteur aujourd’hui en pleine expansion. Au-delà de son cœur de métier initial, les chariots élévateurs, Jungheinrich propose aujourd’hui une gamme complète d’équipements de manutention, de systèmes de stockage, d’entrepôts à hauts...


  • Vélizy-Villacoublay, France JUNGHEINRICH France s.a.s. Temps plein

    Fondé en 1953 à Hambourg, Jungheinrich est l’un des trois leaders mondiaux de l’intralogistique, secteur aujourd’hui en pleine expansion. Au-delà de son cœur de métier initial, les chariots élévateurs, Jungheinrich propose aujourd’hui une gamme complète d’équipements de manutention, de systèmes de stockage, d’entrepôts à hauts...


  • Vélizy-Villacoublay, France Maîtrise d'Oeuvre Temps plein

    En tant qu'alternant(e) assistant(e) _**administratif**_et _**technique**_, vous aurez pour missions: - **Le secrétariat général de l'entreprise**_: - la gestion du courrier - l’accueil téléphonique et physique - la commande de fournitures - la gestion des factures fournisseurs/prestataires - la facturation - le support comptable -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vélizy-Villacoublay, France Sii Temps plein

    Le groupe SII recherche un/e assistante(e) administratif(ve) F/H pour son bureau de protection du secret. Poste en CDI temps plein à pourvoir dès que possible, sur Vélizy (accès T6 Inovel Parc Nord). Rattaché/e à l'Officier central de sécurité, vous aurez la charge du suivi administratif des dossiers d'habilitation des collaborateurs. Vos missions :...


  • Vélizy-Villacoublay, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction Bilingue F/H sera d'être le support de l'équipe dans la gestion quotidienne. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le **développement**, basé à **Vélizy**, recherche un **Assistant de Direction Bilingue F/H** pour un poste en **intérim** de **6...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Armée de l'air et de l'Espace- CIRFA - Bureau Air de Saint-Denis Temps plein

    MILITAIRE - Assistant Administratif (H/F) Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Vélizy-Villacoublay, France KYNTUS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Missions principales: - Gestion et suivi des factures et bons de commandes clients, - Gestion et suivi des factures fournisseurs et...

  • Responsable Administratif

    il y a 15 heures


    Vélizy-Villacoublay, France L'Onde Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS Sous l’autorité de la Directrice Adjointe de l’Onde, le Responsable administratif et financier encadre une assistante administrative et comptable et une chargée de production, et contribue au bon fonctionnement de l’établissement dans les champs définis ci-dessous: Gestion administrative de la structure -...