Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


SaintDenis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

Vous recherchez un nouveau challenge ?

Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?

La santé publique, ça vous parle ?


L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

  • Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
  • Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
  • Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
  • Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
  • Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus Et rejoignez notre collectif de travail

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.


Présentation générale du poste

Direction : Agence comptable

Pôle : rémunérations, Indemnisations et missions


Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Cheffe du Pôle Rémunérations, Indemnisations et Missions

Référent missions – coordonnateur d’activité

Collaborations internes et externes : Agence comptable

DAF-budget et toutes les directions « clientes »

Agence de voyages

Experts externes sollicités par l’Agence


Compatible télétravail ☒oui ☐non

Après une période de formation, en fonction du profil

Finalité du poste

Gérer les déplacements des agents et des experts externes, de la commande des prestations aux remboursements des dépenses de frais de mission.

Activités principales

Dans le cadre des textes réglementant les missions, le gestionnaire met en œuvre la politique de voyages à l’occasion de :

- La gestion des ordres de mission des agents et des convocations des experts externes (Enregistrement, contrôle, réservations et commandes des titres de transport, des hébergements et des voitures de location via la plateforme de réservation dédiée ; Gestion du versement des avances sur frais de mission)

- La gestion des états de frais des agents et des experts (Contrôle de la régularité des sommes demandées en remboursement et des pièces justificatives des dépenses ; Saisie des remboursements dans Notilus ; dématérialisation des pièces le cas échéant)

- La gestion des factures relatives à des inscriptions à des colloques (Enregistrement et suivi des dossiers comportant des frais d'inscription ; Contrôle de la régularité des sommes facturées ; Saisie des paiements dans Notilus)

Par ailleurs, le gestionnaire a également pour mission de répondre aux questions des agents et des experts.

Activités secondaires

Le gestionnaire remonte au coordonnateur de l’activité missions toute difficulté ou anomalie dans le fonctionnement des outils à sa disposition, notamment le portail de réservation.

Il participe à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes (modes opératoires, instructions de travail…).


Formation / Diplôme :

Baccalauréat minimum demandé, BTS administratif/gestion souhaité

Expérience professionnelle requise :

Expérience appréciée en gestion ou assistanat de direction

Compétences clés recherchées :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...)

- Rigueur, sens de l’organisation, méthode

- Compréhension et analyse du besoin

- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe et dans l’urgence).

- Discrétion absolue et respect de la confidentialité

- Polyvalence


Caractéristiques administratives


Type de contrat : CDD de 6 mois

Catégorie d’emploi : CE3

Emploi repère : Gestionnaire support

Rattachement du poste :

Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé

143-147, boulevard Anatole France

93285 SAINT-DENIS CEDEX

Adresse d’envoi des candidatures :

A l’attention de Madame PEYSSON

rh@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 5 avril 2024


Référence de l’offre : NP/AC/GestionnaireMissions/032024


Référent technique : Laetitia Dumont – cheffe du PRIM


Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts.

Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.

Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.



  • Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de détachement **Nombre de...


  • Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Département métier Finances et comptabilité Type de contrat Alternant Statut Non cadre Référence 2023-2951 **Contexte du projet**: La SGP vous propose une alternance - gestionnaire administratif et financier au sein de sa direction des finances (FIN) ! **Vos missions**: Sous l’autorité du responsable de l’Unité de la Gestion Financière...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l’énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la...


  • Saint-Denis, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la complétude des dossiers (30 dossiers/jour) - Procéder à la vérifications des pièces -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240314000012**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) à la...


  • Saint-Denis, France Groupe Monnoyeur Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Saint-Denis (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Groupe Monnoyeur**: CBE-FR-BERGERAT MONNOYEUR **Description du poste**: Bergerat Monnoyeur est le concessionnaire exclusif de CATERPILLAR en France depuis 1929. Avec une gamme de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Gérer les déplacements des agents et des experts externes, de la commande des prestations aux remboursements des dépenses de frais de mission. **Activités principales** Dans le cadre des textes réglementant les missions, le gestionnaire met en œuvre la politique de voyages à l’occasion de: - La...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240507000725**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire Administratif FSL est à...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...


  • Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement. **Activités...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...


  • Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement. **Activités...


  • Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement. **Activités...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **Réf:974230400998147**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Gestionnaire administratif (H/F)**.** **Nature des...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Vos missions Intégré.e au sein de la Direction du Matériel, l’assistant.e Gestionnaire administratif de l’Emploi intégrera un Centre de Service Partagé dont la principale mission est la gestion administrative de l’Emploi (saisie des embauches, du déroulement de carrière, des cessations de fonctions ) pour 13 Établissements (11 technicentres...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974230300966573**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) à la...


  • Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste**: Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". Participer à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assurer l'enregistrement des informations, leur mise à jour et leur classement. **Activités...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **974230200934166**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire Administratif (H/F) à la Direction de l’Autonomie...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974230300976345**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif à la Direction...


  • Saint-Denis, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, groupe national spécialisé dans l'assistance et la renovation de biens après sinistres, recerhche pour ses bureaux basés sur Clichy, un gestionnaire back office. Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous prenez en charge les demandes de rénovation suite à des sinistres d'assurés (incendie, innondation...). A ce...