Gestionnaire Administratif Instruction Et

Il y a 7 mois


SaintDenis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques.

Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

**Direction**:
Direction de la Maîtrise des Flux et des Référentiels (DMFR)

**Pôle**:
Pôle Instruction et notification des dossiers

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**:
Sous la responsabilité du chef de pôle

**Collaborations internes**:
Agents de la DMFR

Directions produits

**Collaborations externes**:
Laboratoires pharmaceutiques /promoteurs

**Finalités du poste**
Le gestionnaire administratif INOTIF instruit et notifie les dossiers d’AMM de catégorie 1 et 2 nationales et Européennes. Est en charge de la notification des traductions. Il participe également à la traçabilité des dossiers, à leur instruction et leur suivi. Le gestionnaire INOTIF est également en charge de la notification et du suivi des dossiers de demande d’Autorisation d’essai clinique (AEC) ou des demandes de modification substantielle (AMS) pour les essais cliniques HPS (EC HPS)

**Activités principales**:
1. Instruction de dossiers (AMM, EC HPS):

- Contrôle du contenu du dossier, vérification des données administratives, réglementaires et/ou scientifiques nécessaires pour le traitement des dossiers
- Alerte du manager/Evaluateur coordonnateur, en cas d'écart ou d'anomalie en instruisant le dossier
- Demande le cas échéant, des compléments d'informations aux industriels, interlocuteurs...
- Interaction avec les directions produits si nécessaire
- Réorientation du dossier si nécessaire

Traitement de certaines procédures européennes (cat 1-2):

- Validation, recevabilité des procédures FR RMS
- Démarrage de la procédure, suivi et respect des calendriers réglementaires
- Création et saisie dans la base de données européenne CTS.
- Respect des délais de gestion et réglementaires de l’instruction des dossiers.

2. Notification:
Rédaction des documents (courriers, décisions, notifications):

- en identifiant le type de décision /courrier à réaliser
- en élaborant la décision, selon les formats types applicables
- en synthétisant, reformulant et compilant les informations issues du processus d'évaluation et les documents de différentes sources si nécessaire
- en détectant les erreurs ou incohérences et en alertant le manager /référent/évaluateurs des Directions produits si besoin
- en constituant le parapheur de notifications/courriers et les différentes pièces afin que le relecteur puisse effectuer le contrôle qualité
- en assurant le suivi des parapheurs de notification

3. Traçabilité
- Participer au recueil de données statistiques en mettant à jour les bases de données de son domaine (CTS, STD).

Assurer la traçabilité de l’instruction des dossiers en archivant électroniquement sur le réseau, les pièces nécessaires

**Origine de la vacance de poste**
Remplacement

**Diplôme requis**
BAC à Bac+2

**Compétences clés recherchées**
- Dynamique, réactif, rigoureux, autonome
- Compétences relationnelles et travail en équipe

**Type de contrat**
CDD de 3 mois

18/03/2020

Réf : DMFR//INOTIF/2020 LAB



  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240314000012**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) à la...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240507000725**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire Administratif FSL est à...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs territoriaux**: **REF974241217000064**: - **Catégorie**: B - Administrative - **Niveau d'études**: Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste de **Gestionnaire administratif (H/F)** est à pourvoir au...


  • Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...


  • Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Gérer les déplacements des agents et des experts externes, de la commande des prestations aux remboursements des dépenses de frais de mission. **Activités principales** Dans le cadre des textes réglementant les missions, le gestionnaire met en œuvre la politique de voyages à l’occasion de: - La...


  • Saint-Denis, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240314000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240919000011**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire des aides amélioration de...


  • Saint-André-les-Vergers (10), France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974241029000009**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-André **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) au...


  • Saint-Denis, France CITOTRAD Temps plein

    **Citotrad** est un cabinet basé à Saint Ouen, spécialisé dans la mise en relation d'interprètes et la gestion administrative. Nous recherchons un(e) instructeur/instructrice de demandes de titre de séjour pour rejoindre notre équipe. **Description du poste**: Nous recherchons une personne expérimentée ayant travaillé au sein d'une préfecture ou...


  • Saint-Denis, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Détails du posteNous recherchons un Gestionnaire Administratif Senior pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers.Description de la fonctionSuivre les opérations comptables et financières, y compris le suivi des flux de trésorerie, l'analyse des écarts et la gestion des processus d'encaissement et de décaissement.Gérer la liasse fiscale et...


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  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

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  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

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  • Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Gestionnaire AdministratifbeBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-Quentin, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'organisation des réunions.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...


  • Seine-Saint-Denis, France CNAV Temps plein

    La Direction de la Relation Assurés (DRA) de la CNAV enIle-de-France, regroupe au sein d’un même collectif de travail, les activitésde : Téléphonie/courrielConseil et offre de servicesDomaine de la relation écriteRecouvrement des créances contentieusesLutte contre la fraudePilotage de la relation assurésAu sein du Département Relation...