Senior office manager h/f
il y a 1 mois
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois ( possibilité de CDI)un SENIOR OFFICE MANAGER H/F.
Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, avec CDI à l'issue de la mission, notre client recherche un Office Manager H/F pour jouer un rôle clé dans le développement de l'entreprise.
En tant que SENIOR OFFICE MANAGER H/F, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :
Gestion Administrative et Support aux Services
Coordination des Services Généraux : Supervision des aspects logistiques, incluant les fournitures, la maintenance des locaux, et les relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité), pour garantir un cadre de travail optimal.
Accueil et Gestion de la Réception : Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs, clients et partenaires, en offrant une première impression positive de l’entreprise.
Support Administratif : Gestion des documents administratifs, du courrier, des contrats et de l’archivage pour une organisation fluide et structurée.
Gestion de la flotte Automobile: Suivi et gestion de la maintenance, révision ...
Optimisation des Présentations et Prise de Notes : Création et amélioration de présentations PowerPoint pour les réunions Exécutives, ainsi que la rédaction de comptes rendus synthétiques.
Support RH
Intégration des Nouveaux Collaborateurs : Facilitation de l’arrivée des nouvelles recrues en gérant les aspects administratifs et logistiques.
Suivi des Absences et Congés : Gestion des demandes de congés et des absences, ainsi que le suivi des plannings en lien avec les équipes RH.
Support à la Paie et Reporting : Préparation et transmission des éléments de paie mensuels aux consultants, suivi des rapports RH et soutien dans l’organisation des événements internes.
Communication Interne et Coordination
Interface avec la Direction et les Équipes : Servir de point de contact pour faciliter la circulation des informations entre les équipes et la direction.
Gestion des Déplacements : Organiser les déplacements (réservations d’hôtels, transports), planifier les agendas et gérer la logistique des voyages.
Gestion de l’Image de l’Entreprise : Veiller à un environnement de travail agréable et fonctionnel et assurer la bonne représentation de l’image de l’entreprise (accueil, propreté des locaux, etc.).
Gestion Comptable
Suivi des Dépenses : Gérer les budgets de fonctionnement, surveiller les dépenses liées aux fournitures, aux services externes et à la maintenance.
Traitement des Factures et Dépenses : Assurer le traitement et la validation des factures fournisseurs, le suivi des paiements, et la gestion des notes de frais des employés.
Management
Vous managez l'assistante administrative
Profil : Profil :
Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, ayant une excellente polyvalence, un sens du détail et des compétences organisationnelles. De plus, une excellente maitrise du Pack Office notamment Excel (test prévu) et un anglais courant sont indispensables.
En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et stimulant, d'un bonus attractif, de la prise en charge à 100% de la mutuelle et des tickets restaurant, ainsi que d'une subvention mensuelle pour le sport.
Le contrat débutera dès que possible.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance ? Relever de nouveaux défis au sein d'une équipe passionnée ? Rejoignez-nous dès maintenant
LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France Purple Link Temps pleinNous recherchons pour un de nos prestigieux clients, banque d’affaires au rayonnement international qui accompagne la croissance des TPE, PME, ETI et Dirigeants dans leurs opérations de fusion et acquisition, leur: **Office Manager (poste basé à Issy-les Moulineaux 92) H/F** Rattaché au Président, vous gérez les tâches administratives quotidiennes...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société internationale, située à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) Executive Assistant H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une grande structure internationale, vous assisterez un...
-
Senior Site Manager
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Johnson & Johnson Temps pleinVous voulez contribuer à un projet de grande envergure et avoir un impact sur le monde qui vous entoure ? Intégrer Janssen, la division pharmaceutique du Groupe Johnson & Johnson, leader mondial dans le domaine de la santé (126500 collaborateurs dans le monde, 265 entreprises présentes dans 60 pays), c'est participer au développement de solutions...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Six-Fours-les-Plages, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Office manager H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d’information - S’occuper...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...
-
Senior Analyste Front Office Et Financement
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Saur Temps pleinSaur - Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à faire de l'eau un bien de qualité accessible à tous. Avec 12 000...
-
Assistant D'equipe
il y a 5 jours
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant de Direction / Office Manager H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans l'intelligenceartificielle, recherche un Assistant de Direction /Office Manager...
-
Senior Analyste Front Office Et Financement
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France SAUR Temps pleinPure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur qu'elle...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps pleinEntreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatDescription du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et...
-
Senior Brand Manager Activation H/F
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France YOPLAIT Temps pleinYoplait appartient au groupe Sodiaal, qui rassemble une communauté de 16 000 éleveurs et de 9 000 collaborateurs. 1ère coopérative laitière française, Sodiaal collecte et valorise le lait de ses éleveurs sur l'ensemble de ses 60 sites de transformation en France.Ce qui fait la différence chez Yoplait ? C'est notre modèle coopératif et notre ancrage...
-
Project Management Officer
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Syrtals Temps pleinDescriptif du poste **TITRE : PMO Cash Management(F/H)** Vous aurez la charge de la coordination, de l'animation et du pilotage du projet et des différents comités. Vous coordonnez les actions entres les différentes équipes produit, métier et IT. Vous préparerez et animez les instances de pilotage transverses en assurant les comptes rendus, le suivi...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps pleinAosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps pleinAosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...
-
Responsable de Secteur
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Senior Compagnie Temps pleinParticipez à faire de l’impact positif au quotidien ! **Contexte et missions**: L'agence **Senior Compagnie d'Issy**recherche un **Responsable de Secteur H/F** et participez à faire de l’impact positif au quotidien ! **Nos avantages**: - Mutuelle d’entreprise, astreintes rémunérées, 100% du pass navigo remboursé - Une intégration sur mesure,...
-
Project Management Office Manager
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
-
Senior Manager Human Capital Management H/F
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France ALTHEA Temps pleinQUI SOMMES NOUS ? Althéa est un cabinet de conseil en Management qui regroupe plus de 250 consultants internes disposant d’une triple expertise : Méthodologie conseil, Solutions SI & Métiers. Nous avons réalisé en 2023 plus de 30 Millions d’euros de CA.Nous accompagnons nos clients sur leurs projets de transformation autour des domaines RH, Finance,...
-
Senior Manager Human Capital Management H/F
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France ALTHEA Temps pleinQUI SOMMES NOUS ? Althéa est un cabinet de conseil en Management qui regroupe plus de 250 consultants internes disposant d’une triple expertise : Méthodologie conseil, Solutions SI & Métiers. Nous avons réalisé en 2023 plus de 30 Millions d’euros de CA.Nous accompagnons nos clients sur leurs projets de transformation autour des domaines RH, Finance,...
-
Senior Manager Human Capital Management H/F
il y a 11 heures
Issy-les-Moulineaux, France ALTHEA Temps pleinQUI SOMMES NOUS ? Althéa est un cabinet de conseil en Management qui regroupe plus de 250 consultants internes disposant d’une triple expertise : Méthodologie conseil, Solutions SI & Métiers. Nous avons réalisé en 2023 plus de 30 Millions d’euros de CA.Nous accompagnons nos clients sur leurs projets de transformation autour des domaines RH, Finance,...
-
Senior Brand Manager Activation H/F
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France YOPLAIT Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Marketing Manager Activation, le Senior Brand Manager Activation H/F (SBM) se concentrera sur le développement et la mise en oeuvre de la stratégie de ses marques afin de générer une croissance rentable des parts de marché dans le pays pour lequel il travaille.Yoplait recrute, rejoignez nous !Vos...
