Assistant d'Agence 44 H/F

il y a 2 semaines

Donges, France Foselev Temps plein

Contexte :

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) :

Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI

Vos missions :

Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez :

GESTION DU PERSONNEL :

- Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du responsable d'agence

- - Circuit administratif du nouvel embauché
- Tenue à jour du registre du personnel
- Suivi des contrats d'intérim
- Transmission à la paye des arrêt maladie ou accident du travail

- Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs
- Pointage des heures du personnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paye des personnels embauchés après vérification du responsable planning
- Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP

GESTION DU MATERIEL

- Suivi et prise des rendez-vous MINES et VGP avec la validation du responsable planning et du responsable d'atelier
- Gestion des accès véhicules sur les différents sites clients
- Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Intranet FOSELEV

GESTION DES ACHATS

- Ouverture des comptes fournisseur
- Centralisation des demandes d'achats
- Etablissement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d'agence
- Saisie des factures d'achats

TACHES ADMINISTRATIVES

- Accueil et Tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs et grutiers.
- Gestion du courrier départ et arrivée et gestion des colis
- Gestion de la boite mail agence
Préparation de certains éléments de facturation clients

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI),
- Vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et l'utilisation des outils ERP
- Vous disposez d'une aisance relationnelle, d'un dynamisme, de rigueur et de capacité rédactionnelle.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Clara CASTERAN, la chargée de recrutement

Étape 2 : Entretien physique avec l'assistante d'agence.

Étape 3 : Entretien Physique avec le Responsable de l'agence.

Une évaluation complémentaire (test technique) peut vous être proposé en cours de processus.

  • Assistant d'Agence 44 H/F

    il y a 2 semaines

    Donges, France Foselev Temps plein

    Contexte : Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI Vos missions : Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez : GESTION DU PERSONNEL : - Suivi du personnel intérim sous la...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 8 heures

    Donges, France Foselev Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **FOSELEV**, fondé en 1970, est un **groupe indépendant** spécialisé dans les **services à l'industrie, au BTP et au nucléaire**, réalisant un chiffre d'affaires de 395 M. Plus de **2500 collaborateurs** sont employés au travers d'un réseau de **115 implantations** en France comme à l'international. L'offre de...

  • assistant d'agence h/f

    il y a 2 semaines

    Donges, Pays de la Loire, France FOSELEV Temps plein

    Contexte : Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI Vos missions : Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez :GESTION DU PERSONNEL :Suivi du personnel intérim sous la...

  • assistant d'agence h/f

    il y a 2 semaines

    Donges, Pays de la Loire, France Groupe FOSELEV Temps plein

    Contexte :LeGROUPE FOSELEVrecherche pour sa filialeFOSELEV ALANTIQUEsituée àDonges (44):Un(e)ASSISTANT d'AGENCE H/F- Poste à pourvoir en CDIVos missions :Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez :GESTION DU PERSONNEL :Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du...

  • Mecanicien sur Engins de Levage 44 H/F

    il y a 1 semaine

    Donges, France Foselev Temps plein

    Contexte : Notre filiale FOSELEV ATLANTIQUE, spécialisée dans le Levage recrute pour son agence de Donges : Un mécanicien sur engins de levage H/F - Poste basé à Donges (44) Vos missions : Sous la supervision du Responsable de parc, vous assurez la maintenance et la réparation du parc matériel composé d'engins de levage (grues mobiles,...

  • Mecanicien sur Engins de Levage 44 H/F

    Il y a 43 minutes

    Donges, France Foselev Temps plein

    Contexte : Notre filiale FOSELEV ATLANTIQUE, spécialisée dans le Levage recrute pour son agence de Donges : Un mécanicien sur engins de levage H/F - Poste basé à Donges (44) Vos missions : Sous la supervision du Responsable de parc, vous assurez la maintenance et la réparation du parc matériel composé d'engins de levage (grues mobiles, camion bras )....

  • Donges 44 - Assistant(E) Inspecteur (H/F)

    il y a 9 heures

    Donges, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 44 - Loire-Atlantique **Lieu de travail** DONGES-PLATEFORME DE DONGES(FRA) **Domaine** Maintenance / Inspection / Technologies **Type de contrat** Alternance **Expérience** Moins de 3 ans Nous recherchons un(e) alternant(e) qui réalise un bac +3. Les compétences et qualités requises sont: - Rigueur - Curiosité -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Donges, France CADDAC Atlantique Service Temps plein

    Le Groupe CADDAC, spécialisé dans la fabrication de béton prêt à l’emploi et matériaux de construction, recherche un ou une assistante de gestion fournisseurs (H/F) basé au siège social à Donges (44). Rattaché(e) à la Directrice administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes pour plusieurs sociétés du groupe: - Le...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 6 jours

    Donges, France Multimat Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement d’activité, La société MULTIMAT, spécialisée dans la fabrication et la diffusion de produits types mortiers, bétons, ciments, colles, etc., recherche un Assistant ADV / Relance clients (H/F). **Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur du site, vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil...

  • Responsable d'Agence H/F

    il y a 3 semaines

    Donges, France Baudin Chateauneuf Temps plein

    Filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF depuis 2012, BC SPIR compte aujourd'hui plus de 60 collaborateurs et possède toute une expertise technique, un savoir-faire, les qualifications et les équipements pour réaliser des prestations en préparation de surfaces et application de revêtements spéciaux et anticorrosion, en travaux neufs ou en rénovation...