Assistante administrative
il y a 1 mois
IXANS, société d'ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures.
Nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés...) notre expertise en gestion des délais sur des projets de grande envergure.
Aujourd’hui IXANS c’est 2 agences (Lyon et Paris), 14 collaborateurs, 2.1 M € de CA en 2023, et 1 équipe dynamique prête à avancer sur des projets motivants permettant de développer ses compétences et son savoir-faire.
IXANS, une équipe d'experts en planification et suivi d'avancement avec une réelle approche "terrain".
Historiquement basée à Lyon, notre structure connait un développement soutenu depuis plusieurs années. La création en 2014 de notre agence Île de France nous a permis de développer fortement notre activité en région parisienne et représente un vecteur de développement et de croissance particulièrement important pour les années à venir.
Forte d'une équipe de 14 personnes, dont 8 basées à Paris, IXANS est en mesure d'intervenir en France, sur des projets d'envergure et dans de nombreux domaines d'activité.
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'une ASSISTANT(E) POLYVALENTE / ASSISTANTE TECHNIQUE à Paris 1er (Quartier Madeleine) :
Vous êtes une réelle interface entre nos collaborateurs parisiens et la direction basée à Lyon.
Rattaché(e) à la Responsable administrative basée à Lyon, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Gestion administrative de l'agence :
- Accueil physique / téléphonique
- Veiller à la bonne tenue de l'agence : Gestion des stocks de fournitures, du bon fonctionnement des équipements informatiques, maintenance des locaux
- Traitement factures fournisseurs
- Gestion administrative RH :
- Gestion déplacements des salariés
- Contrôle NDF
- Enregistrement RTT / CP
- Gestion commerciale :
- Veille/Montage/Dépôt dossiers d'appels d'offres
- Traitement factures clients
- Communication :
- Mise à jour références projets site Internet
- Gestion réseaux sociaux (actus )
- Assistanat ponctuel auprès des ingénieurs dans le suivi de leurs projets :
- mise en forme de courriers, documents divers
Cette description n'est pas limitative.
- CDI / Début de contrat : Mai 2024
- Temps plein 39h / semaine + RTT
- Rémunération : A partir de 30 k€ bruts annuels selon profil + Prime vacances + Prime fin d'année
- Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% + Forfait transport (mobilité durable / 50% transport en commun) + Intéressement + Épargne salariale
Profil recherché
De formation BAC+2 type DUT GACO, BTS Asssistante PME/PMI, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistant(e) polyvalente dans le milieu du bâtiment.
Très organisé(e), polyvalent(e), vous savez prioriser les tâches et demandes.
Vous êtes convivial(e) et à l'écoute de vos collègues.
Vous savez gérer des missions en autonomie tout en assurant un reporting efficace auprès de la Responsable administrative.
Vous connaissez le monde de la construction, avez de l'expérience au sein d'un cabinet d'architectes, un bureau d'études ou d'ingénierie du bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, postulez
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Epitech Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Sextant Expertise Temps pleinRattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Sextant Expertise Temps pleinRattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;la logistique des déplacements...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinJe cherche pour un de mes clients, un cabinet d'avocats, un Assistant Administratif. Rôle et Missions: - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous - Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département - Gestion administrative des dossiers - Coordination des dossiers - Production de...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez un beau cabinet familial d’experts-comptables Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’Experts-comptables familial, un Assistant administratif, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. En binôme avec une autre Assistante, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du cabinet. Vous avez également pour...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez un media Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des médias, un Assistant administratif, pour un poste en CDD d'un mois renouvelable, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable du pôle administratif et juridique, vous êtes un réel soutien administratif pour l'équipe : saisie et mise à jour d'informations,...