Assistant Administratif H/F

il y a 4 semaines

Izon, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Bordeaux Tertiaire , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim.

FONCTION GÉNÉRALE :

L' Assistant Administratif assure la gestion et le suivi des activités administratives d'un site industriel. Grâce à sa rigueur et sa polyvalence, il/elle soutient le bon fonctionnement de la production et des services supports, tout en respectant les normes et procédures.

Motif du recrutement : Remplacement - mission intérimaire

Rattachement hiérarchique : Direction de site

Vos missions

ACTIVITÉS :

- Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires logistiques) sur le site industriel.
- Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers de production, commandes, livraisons et interventions techniques.
- Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, rapports, comptes, rendus, fiches de suivi et documents de conformité réglementaire.
- Organiser et suivre les plannings (production, entretiens, interventions maintenance) en relation avec les équipes techniques.
- Assurer le suivi et le pointage des heures et aider à la gestion des dossiers du personnel (entrées, sorties, suivi des habilitations).
- Assister les responsables dans le suivi des indicateurs de performance (tableaux de bord, reporting d'activité, suivi analytique).
- Prendre en charge les commandes de fournitures, la gestion des stocks administratifs et assurer la conformité aux procédures internes et réglementaires.
- Contribuer à la bonne circulation de l'information et à la coordination administrative entre les différents services du site (production, maintenance, RH, logistique).

Pré-requis

SAVOIR-ÊTRE :

- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités.
- Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.
- Capacité à s'adapter à un environnement technique et rapide
- Sens de la confidentialité et responsabilité sur les dossiers sensibles.

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP industriel souhaité).
- Gestion documentaire (classement, archivage, respect de la traçabilité).
- Suivi des dossiers administratifs (contrats, certifications, sécurité, conformité).
- Rédaction de courriers, comptes rendus et gestion de planification technique.

Profil recherché

- Formation : Bac à Bac +2 minimum en assistant de gestion, administration ou secrétariat.
- Expérience : Expérience réussie en milieu industriel

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

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    Izon, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

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    Izon, France SN SOGEMEC Temps plein

    Poste à pourvoir sur IZON (33450), au sein de la Société SAS TTPI Ce recrutement s’inscrit dans la continuité de notre politique de mobilité interne : la salariée actuellement en poste ayant été promue, nous recherchons aujourd’hui un(e) agent(e) administratif(ve) - facturier(ère) pour assurer la relève et rejoindre notre équipe. Description...

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    il y a 7 jours

    Izon, France ASS GROUPEMENT D EMPLOYEURS SOINS ET AID Temps plein

    Offre n° 198PKLXAuxiliaire de vie (Diplôme d'Etat AES en alternance) (H/F)Vous avez pour projet de devenir Accompagnant Educatif et Social (AES) / Accompagnante Educative et Sociale (AES) (H/F) afin de mettre à profit vos qualités humaines auprès des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Débutant accepté. Pas compatible avec les...

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    il y a 2 jours

    Izon, France Kolibri Consulting Temps plein

    Descriptif du poste 🔹 Gestionnaire de Paie Confirmé(e) – H/F📍 Localisation : Izon (33) – Télétravail partiel possible💼 Type de contrat : CDI🏢 Cabinet d’expertise comptable moderne et digitaliséLe poste :Kolibri Consulting recherche pour l’un de ses clients, un Gestionnaire de Paie Confirmé (H/F).Intégré(e) au pôle social, vous...

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    il y a 2 semaines

    Izon, France GROUPE COMBRONDE Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Izon, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Leader intérim recherche pour son client spécialisé dans le recyclage du verre, un opérateur H/F pour travailler sur le site d'Izon en 3X8 ( h-h ou h-h ou h-h) Vous serez chargé du tri du verre sur ligne. Travail debout. Environnement poussiéreux. Le profil recherché Vous êtes appliqué et concentré. Postulez!

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    il y a 2 semaines

    Izon, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **MANUTENTIONNAIRE (H/F)** pour mission longue basée à **IZON (33)** Possibilité d'embauche par la suite **Mission** Montage meubles selon ordre de fabrication dans le cadre d’une production industrielle / s’assurer du réapprovisionnement de son poste / utilisation d’outils portatifs / entretien du...

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    il y a 7 jours

    Izon, France Talia.fr Temps plein

    Attaché(e) commercial(e) en Alternance H/FTalia.fr Izon, Nouvelle-Aquitaine, FranceAttaché(e) commercial(e) en Alternance H/FTalia.fr Izon, Nouvelle-Aquitaine, FranceEtes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant quecommercial(e) à IZON (33) ?L'école Talia.fr vous propose une formation diplômante reconnue par l'État, qui vous...