Assistant Paie Et Administration Du Personnel

Dans le cadre d’un remplacement notre société recherche un Assistant Paie et Administration du personnel (H/F) en contrat à durée déterminée.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et en binôme avec l’Assistante RH, vous intégrez le pôle RH et prendrez en charge la partie sociale des 4 sites de la société. A ce titre, vos missions principales s’articulent autour des volets suivants:
Administration du personnel:

- Elaborer les contrats de travail et avenants, constituer les dossiers salariés, établir les DPAE, tenir à jour le registre du personnel, suivre les visites médicales d’embauches et visites de reprises, prendre en charge la gestion des dossiers mutuelle et prévoyance ;
- Accueillir les nouveaux salariés et leur remettre les documents administratifs liés à leur embauche ;
- Suivre les absences des salariés : congés payés, congés sans solde, absences injustifiées, arrêts de travail ;
- Effectuer les déclarations d’accident du travail ;
- Rédiger des courriers divers (convocations entretiens, absences injustifiées, avertissements etc.) ;
- Rédiger des notes de services/informations à l’attention du personnel ;
- Alimenter les tableaux de bord sociaux.

Paie:

- Alimenter quotidiennement la fiche navette, saisir les éléments variables dans le logiciel SILAE, établir les bulletins (environ 100 bulletins/mois), procéder à leur vérification et déposer les bulletins sur les coffres fort numérique.
- Calculer et commander les titres restaurant ;
- Etablir les soldes de tout compte ;
- Etablir les DSN évènementielles et mensuelles ;
- Suivre les pointages sur la badgeuse et calculer les heures supplémentaires.

Recrutement:

- Recueillir les besoins en personnel auprès des managers et diffuser les offres d’emplois ;
- Effectuer les pré-sélections, fixer les entretiens ;
- Accompagner les managers lors du recrutement.

En général, répondre aux questions des salariés, être le référent en matière sociale et apporter un soutien aux managers et à la direction.

**Profil recherché**:
De formation supérieur (bac +2 +3) type BTS, BUT avec spécialisation en Ressources Humaines, Licence pro en Gestion de la paie ou Titre pro Gestionnaire de paie, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire idéalement dans un environnement industriel. Vous êtes capable d’établir une paie en autonomie et maitrisez le logiciel SILAE.

Vous faites preuve d’organisation et savez gérer les priorités. Vous avez un bon relationnel. Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion et votre adaptabilité à toutes épreuves.

Permis B
- Entretiens à prévoir en juin pour une prise de poste le 19/08/2025

CDD jusqu'au 31/12/2025

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/08/2025