Assistant de direction
il y a 2 semaines
Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F.
Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne.
En tant qu’assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence.
Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d’agence,
- Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes, les factures frais généraux, effectuer le rapprochement bancaire et les relances
- Editer et suivre les dossiers de chantiers
- Gérer les contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients,
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, saisir les roulages
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi
Assurer le suivi administratif de l’agence et la gestion de l’information
- Gérer l’accueil, les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Commander les fournitures/consommables
Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative du personnel
- Etablir les contrats de travail et d’alternance
- Collecter les documents relatifs à l’embauche et faire les déclarations obligatoires (URSSAF, caisse des congés et Probtp, adhésion mutuelle) et commander la carte BTP
- Suivre les arrêts de travail/AT, les visites médicales, les congés et les heures des intérimaires
- Contrôler les bulletins de paie
- Saisir les pointages dans l’ERP et les transmettre au siège pour la paie,
- Suivre le parc de véhicules : cartes carburant, contraventions, sinistres
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
Gérer les appels d’offres
- Préparer les pièces administratives
- Diffuser et déposer sur la réponse sur Chorus
- Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d’agence
De formation BAC+2 minimum, vous disposez d'une experience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat de direction. La connaissance du secteur BTP est indispensable.
Vous faite preuve du sens de la confidentialité, vous êtes agile et vous avez le sens du service, n'hésitez pas, postulez
La connaissances des outils CHORUS et Ediflex sont des atouts supplémentaires.
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Assistant de direction
il y a 4 heures
Chenôve, Dijon, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F.Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne.En tant qu’assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence.Sous la...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 jours
Chenôve, France JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence. Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes : Assurer le suivi administratif et...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Chenôve, France Pigier Temps pleinMISSIONS : En tant que Secrétaire de Direction en alternance, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et collaborerez étroitement avec le service des ressources humaines. Vos principales missions seront : Gestion administrative : Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements.Préparer et organiser les...
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Assistant(e) de Direction Force de Vente et Gestion des Comptes Clés
il y a 2 semaines
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France Laboratoires Urgo Healthcare Temps pleinL'entreprise : La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable.Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il développe des pansements innovants, qui ont prouvé leur supériorité dans des...
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Assistant(e) de Direction Force de Vente et Gestion des Comptes Clés
il y a 4 semaines
Chenôve, France Laboratoires Urgo Healthcare Temps pleinL’entreprise : La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable.Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il développe des pansements innovants, qui ont prouvé leur supériorité dans des...
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Chenôve, France Laboratoires Urgo Healthcare Temps pleinL’entreprise : La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable.Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il développe des pansements innovants, qui ont prouvé leur supériorité dans des...
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Chenôve, Côte-d'Or, France Laboratoires Urgo Healthcare Temps pleinL’entreprise : La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable. Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il développe des pansements innovants, qui ont prouvé leur supériorité dans...
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Assistant(e) de Direction Force de Vente et Gestion des Comptes Clés
il y a 4 semaines
Chenôve, Côte-d'Or, France Laboratoires Urgo Healthcare Temps pleinL’entreprise : La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable. Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il développe des pansements innovants, qui ont prouvé leur supériorité dans...
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Chef d'agence h/f
il y a 4 semaines
Chenôve, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Directement rattaché au Directeur de la Région, vos principales responsabilités sont les suivantes : - Le management en direct d'une équipe d'intervenants,- La gestion des ressources et des besoins en fonction de la charge de votre centre de profit,- Le pilotage de la stratégie et de la performance de votre...
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Responsable base de données
il y a 1 mois
Chenôve, France HARRY HOPE Careers Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre client une société agroalimentaire entre Dijon et Beaune (21) recherche...
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Chenôve, France Groupe Alternance Temps pleinCFA – Groupe Alternance Dijon recrute pour un restaurant partenaire spécialisé dans la cuisine belge en vue de préparer un BTS MCO en alternance. Rythmes d'alternance : – 2 jours de cours par semaine ou – 1 jour de cours par semaine + 1 semaine intensive toutes les 6 semaines Formation au sein du Groupe Alternance Dijon – Poste à pourvoir sur...
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Assistant(E) Manager En Restauration H/F En Alternance – GA4203192
il y a 4 semaines
Chenôve, France Groupe Alternance Temps pleinCFA – Groupe Alternance Dijon recrute pour un restaurant partenaire spécialisé dans la cuisine belge en vue de préparer un BTS MCO en alternance. Rythmes d'alternance : – 2 jours de cours par semaine ou – 1 jour de cours par semaine + 1 semaine intensive toutes les 6 semaines Formation au sein du Groupe Alternance Dijon – Poste à pourvoir sur...
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Directeur général
il y a 2 jours
Chenôve, France AER BFC (AGENCE ECONOMIQUE REGIONALE DE BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE) Careers Temps pleinDijon - Bourgogne Franche-ComtéPrésentation de l'entrepriseAvec 72 milliards d’euros de PIB, la Région Bourgogne-Franche-Comté est une région d’excellence industrielle : 30% des cadres en région travaillent dans le secteur industriel (moyenne nationale : 17%) et l’emploi industriel régional, hors intérim, s’élève à 23% (moyenne nationale :...
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Directeur général
il y a 4 semaines
Chenôve, France AER BFC (AGENCE ECONOMIQUE REGIONALE DE BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE) Careers Temps pleinDijon - Bourgogne Franche-ComtéPrésentation de l'entrepriseAvec 72 milliards d’euros de PIB, la Région Bourgogne-Franche-Comté est une région d’excellence industrielle : 30% des cadres en région travaillent dans le secteur industriel (moyenne nationale : 17%) et l’emploi industriel régional, hors intérim, s’élève à 23% (moyenne nationale :...
