Assistant administratif polyvalent

il y a 4 semaines


Toulouse, France KOBO PRODUCTS SAS Temps plein

Fabricant de matières premières pour les cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour assister le Responsable Administratif notamment sur les tâches suivantes :


-Coordination des événements internes-externes (communication, factures, paiements)

-Référent matériel et informatique des collaborateurs

-Saisie des données fiscales sur Navision (Logiciel métier) pour l'établissement des rapports mensuels, trimestriels, annuels à envoyer au siège américain et autres entrées diverses (paie, cartes de débit...)

-Déclaration en douane des produits vendus en Union Européenne (DEB)

-RH : enregistrer les absences des employés

-Ponctuellement : Compte Fournisseurs : Facturation (connaissance plan comptable exigé), paiements, saisie des paiements – Compte Clients : enregistrer le paiement client, envoyer le relevé mensuel, relance.


Qualification :

Bonne organisation : Capacité à effectuer plusieurs tâches

Sens de la confidentialité

Gestion des priorités

Aisance relationnelle et sens de la communication : pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux Anglais obligatoire

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de Navision est un plus

Bac+2, assistante de direction, assistant comptable

Notions de comptabilité exigée



  • Toulouse, France KOBO PRODUCTS SAS Temps plein

    Fabricant de matières premières pour les cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour assister le Responsable Administratif notamment sur les tâches suivantes :-Coordination des événements internes-externes (communication, factures, paiements)-Référent matériel et informatique des collaborateurs-Saisie des données...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En Bref :...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires, vous propose un poste d'Assistant(e) Polyvalent(e) en Alternance dans son bureau d'étude basé à Toulouse.MISSIONS : Accueil téléphonique et physique Assurer la gestion administrative et la facturation Gestion des courriers et des mails PROFIL : Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secrétariat et la...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires, vous propose un poste d'Assistant(e) Polyvalent(e) en Alternance dans son bureau d'étude basé à Toulouse.MISSIONS : Accueil téléphonique et physique Assurer la gestion administrative et la facturation Gestion des courriers et des mails PROFIL : Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secrétariat et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le(a) candidat(e) idéal(e) devra être polyvalent(e), organisé(e) et avoir une appétence pour la formation. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer les travaux administratifs relatifs à l'activité des examens taxi : - Effectuer la saisie des résultats des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le(a) candidat(e) idéal(e) devra être polyvalent(e), organisé(e) et avoir une appétence pour la formation. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer les travaux administratifs relatifs à l'activité des examens taxi : - Effectuer la saisie des résultats des...


  • Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Gestion Immobilier H/FEn tant qu'Assistant de Gestion Fournisseur/Gestion Travaux, vos missions sont : * Gestion des dossiers administratifs, * Gestion de copropriété * Gestion de biens immobiliers * Traitement des factures courantes, * Traitement des factures travaux, * Traitement des AF travaux, * Traitement des...


  • Toulouse, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier située dans le Nord de Toulouse. À taille humaine, elle met l'humain au centre de ses objectifs. Un expert dans le domaine de la gestion immobilière, il véhicule des valeurs fortes de coopération, permet l'initiative de ses salariés, valorise le potentiel et développe les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra être polyvalent(e), organisé(e) et avoir une appétence pour la formation. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer diverses tâches administratives liées à la planification et au suivi des activités de formations courtes : - Effectuer...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra être polyvalent(e), organisé(e) et avoir une appétence pour la formation. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer diverses tâches administratives liées à la planification et au suivi des activités de formations courtes : - Effectuer...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous ✅ Environnement de travail dynamique et stimulant ✅ Avantages sociaux✅ Entreprise en pleine croissance offrant un poste polyvalent "Nous sommes une entreprise spécialisée en courant faible, reconnue pour notre expertise et notre service client. Actuellement, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse de Grossiste alimentaire est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif et Comptable en alternance pour réaliser le dans notre école.Missions  Accueil téléphoniqueCourrier Mail Facturation clients Rapprochement bancaire Relation et relance clientsProfil recherché  Motivé(e) Polyvalent(e)...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse de Grossiste alimentaire est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif et Comptable en alternance pour réaliser le BTS Gestion de la PME dans notre école.Missions  Accueil téléphoniqueCourrier Mail Facturation clients Rapprochement bancaire Relation et relance clientsProfil recherché  Motivé(e)...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse de Grossiste alimentaire est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif et Comptable en alternance pour réaliser le dans notre école.Missions  Accueil téléphoniqueCourrier Mail Facturation clients Rapprochement bancaire Relation et relance clientsProfil recherché  Motivé(e) Polyvalent(e)...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse de Grossiste alimentaire est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif et Comptable en alternance pour réaliser le dans notre école.Missions  Accueil téléphoniqueCourrier Mail Facturation clients Rapprochement bancaire Relation et relance clientsProfil recherché  Motivé(e) Polyvalent(e)...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse de Grossiste alimentaire est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif et Comptable en alternance pour réaliser le BTS Gestion de la PME dans notre école.Missions  Accueil téléphoniqueCourrier Mail Facturation clients Rapprochement bancaire Relation et relance clientsProfil recherché  Motivé(e)...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse de Grossiste alimentaire est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif et Comptable en alternance pour réaliser le dans notre école.Missions  Accueil téléphoniqueCourrier Mail Facturation clients Rapprochement bancaire Relation et relance clientsProfil recherché  Motivé(e) Polyvalent(e)...

  • Assistant gestionnaire

    il y a 1 mois


    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant gestionnaire (H/F) en gestion administrative et financière Référence : UPR8001-HELCLU-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : jeudi 2 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024...

  • Assistant gestionnaire

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant gestionnaire (H/F) en gestion administrative et financière Référence : UPR8001-HELCLU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : vendredi 7 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 8 juillet...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé des missions suivantes : * Gestion du courrier, * Assistance à la direction, * Gestion administrative des appels d'offres.Cette liste n'est pas exhaustive. Le profil recherchéVous disposez d'au moins une expérience significative dans une fonction similaire ou...