Assistant back office

il y a 4 semaines


Paris, France Fed Office Temps plein
Entreprise :

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Office Management, recherche pour son client un Office Assistant H/F.



Description du poste :

Nous recherchons un Office Assistant H/F pour soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
Vos missions principales seront :

- Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants.
- Traitement du courrier, coordination des services de messagerie et gestion des coursiers.
- Suivi des stocks de fournitures de bureau et gestion des espaces communs.
- Collaboration avec le service informatique pour l'organisation des équipements.
- Gestion des cartes de visite, remboursements via Stripe et PayPal, et suivi des factures.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, hôtel, etc.).
- Coordination des prestataires et maintenance des bureaux.

Compétences requises :
- Maîtrise de l'anglais (niveau courant à bilingue).
- Autonomie, organisation et polyvalence.



Description du profil :

Pour ce poste nous recherchons un profil motivé, impliqué, investi et ayant un grand sens du service.
Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Une excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Un sens de l'organisation, du service et capacité à gérer les priorités.
De l'autonomie et de la polyvalence.
Vous maitrisez l'anglais et le Pack Office.
Vous avez une aisance avec l'outil informatique.


  • Assistant Back Office

    il y a 2 semaines


    Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    Rôle & Mission Profile RESEARCH recherche pour l’un de ses clients, un ASSISTANT BACK OFFICE H/F Rattaché au responsable du service Back&Middle Office, vous avez comme missions principales: - Assistanat classique : traitement des mails, gestion des appels entrants et réponse aux demandes d’informations - Gestion des partenariats : réception des...

  • Assistant Back Office

    Il y a 7 mois


    Paris, France Jobberry Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Société de Gestion d'Asset Immobilier un Assistant Back-Office, dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois. Dans le cadre du lancement d'un nouveau fond, vos missions seront les suivants: - Mise en place des convention, demande des pièces administratives, vérification, réclamation, en lien avec le service...

  • Assistant Back-office

    il y a 2 semaines


    Paris, France Adsearch Temps plein

    Assistant back office (F/H) En bref : Paris 8 - Intérim - 30-33K€ - Assistant(e) back office Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 17e, France SYDEL Temps plein

    **Sydel Office, leader français du family office des professionnelles de santé, recherche une assistante back-office** **Votre fonction** Vous serez rattaché(e) aux middles-offices et vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le suivi des procédures réglementaires et de la conformité des dossiers - Appuyer les conseillers dans le suivi...

  • Assistant Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client, une société d'investissement pour les entreprises recherche dans le cadre de son développement un Assistant back office en intérim pour une mission de 6 mois. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris. Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier et du Secrétaire générale, vous avez comme missions...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 semaine


    Paris, France HAYS Temps plein

    Renforcez les équipes de notre client. Notre client est une société d’investissement pour les entreprises. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant back office en intérim pour une mission de 3 mois. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France SYDEL Temps plein

    **Sydel Office, leader français du family office des professionnelles de santé, recherche une assistante back-office** **Votre fonction** Vous serez rattaché(e) aux middles-offices et vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le suivi des procédures réglementaires et de la conformité des dossiers - Appuyer les conseillers dans le suivi...

  • Assistant Back-Office H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Group Temps plein

    Je suis consultant en recrutement pour le cabinet FED FINANCE depuis plusieurs années et je suis spécialisé sur le secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet de courtage/ gestion de patrimoine indépendant (40 collaborateurs): - Un(e) assistant(e) back-office. Poste en CDI à pourvoir dans...

  • Assistant Back-Office H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France Fed Group Temps plein

    Je suis consultant en recrutement pour le cabinet FED FINANCE depuis plusieurs années et je suis spécialisé sur le secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet de courtage/ gestion de patrimoine indépendant (40 collaborateurs): - Un(e) assistant(e) back-office. Poste en CDI à pourvoir dans...

  • Assistant Back Office

    Il y a 7 mois


    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est basé en plein centre de Paris (à 8 minutes à pied des Halles). Ils sont spécialisés dans la fabrication et la vente de Tote Bag. Nous recherchons un **Assistant Back Office / Assistant Polyvalent** Junior en CDI. Il évoluera en binôme avec le Responsable back-office. - Préparation des documents d’expéditions + mise en place des...

  • Assistant back office

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Entreprise :Je suis consultant en recrutement pour le cabinet FED FINANCE depuis plusieurs années et je suis spécialisé sur le secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet de courtage/ gestion de patrimoine indépendant (40 collaborateurs):- Un(e) assistant(e) back-office.Poste en CDI à...

  • Assistant Back-Office H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Je suis consultant en recrutement pour le cabinet FED FINANCE depuis plusieurs années et je suis spécialisé sur le secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet de courtage/ gestion de patrimoine indépendant (40 collaborateurs): - Un(e) assistant(e) back-office. Poste en CDI à pourvoir dans...


  • Paris, France CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services Temps plein

    **Stellantis & You PARIS **recherche pour ses points de vente des** 4 plaques Parisiennes (Nord, Sud, Est et Ouest) **son futur stagiaire Assistant Back Office (H/F)! C’est par iciRejoins-nous ! #Satisfaction Client #Engagement #Equipe 4 plaques Parisiennes Stage non rémunéré (-2 mois) - Plusieurs stages sont à pourvoir sur l'ensemble des...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 semaine


    Paris 14e, France SMART IMMUNE Temps plein

    **SMART IMMUNE RECRUTE UN(E) ASSISTANT BACK OFFICE (H/F) en CDI** SMART IMMUNE est une société de biotechnologie en stade clinique qui développe les thérapies cellulaires issues de progéniteurs de lymphocytes T à travers une plateforme innovante appelée ProTcell. Ces thérapies cellulaires nouvelle génération permettent en un temps record le «...


  • Paris 6e, France Recruteur Indépendant Temps plein

    Titre du poste : Showroom & Back Office Assistant Lieu : Paris, France L'entreprise : Nous sommes une entreprise de mode de luxe renommée, spécialisée dans les vêtements en cachemire, en laine et en soie. Le poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) Showroom & Back Office pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que membre clé de l'équipe,...

  • Assistant Back-Office H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Pour ce poste vous intégrerez un service back-office composé de 6 personnes et vous serez rattaché(e) à la responsable d'équipe. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet, mon client souhaite recruter un(e) nouveau(elle) assistant(e) back-office. Vos missions seront les suivantes: * Contrôle et...

  • Assistant Back Office

    il y a 4 jours


    Paris, France VENDOM Temps plein

    Une conciergerie privée de Luxe située à Paris recherche son nouvel **Assistant Back Office **(H/F): - Poste en CDI à pourvoir immédiatement - Connaissance des codes du luxe - Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) requis - Jours travaillés : mercredi à dimanche, télétravail possible le weekend - Salaire (selon profil) d'environ...


  • Paris, Île-de-France Fyte Finance & Comptabilité Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFyte Finance & Comptabilité est un expert en sourcing, évaluation et recrutement pour les métiers financiers. Nous avons une excellente connaissance du marché du travail et nous sommes spécialisés dans le recrutement en CDI et CDD pour les profils qualifiés.SalairesLa rémunération sera déterminée en fonction de...


  • Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client est une société d'investissement pour les entreprises. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant back office pour un contrat en CDI. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et du Secrétaire Général, vous avez comme missions principales...


  • Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1358- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en...