Assistant(E) Adv Back Office

Il y a 5 mois

Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

ID demande d’embauche: 1358- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel:
- Description:

- Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 8 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une entreprise à mission et la certification BCORP.

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes - COMMERCIAL SERVICES SPECIALIST (BACK OFFICE) qui renforcera l'équipe des services commerciaux afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français, tout en participant à la migration vers notre nouvel ERP (SAP).

Le poste sera orienté autour de 2 axes:

- **COMMERCIAL SERVICES SPECIALIST (BACK OFFICE)**
- Gestion stocks et approvisionnement:

- Reporting sur les niveaux de stocks de manière mensuelle à son Responsable pour des actions correctrices si besoin.
- Assurer l’interface avec le dépositaire : Eurodep, afin d’assurer le niveau de stocks adapté aux besoins (Forecasts ventes) et la bonne disponibilité des références sur les étagères pour livraison et facturation client.
- Gestion CANVASS/paramétrages et mise à jour des Conditions Commerciales dans les ERP
- Gestion statut/création article avec le dépositaire logistique
- Gestion des consignes des commandes SAP.
- Paramétrer les campagnes commerciales dans les systèmes pour assurer la prise de commande des équipes de vente, en adéquation avec le retroplanning.
- Préparation du book de conditions commerciales
- Gestion des changements de catégories clients, d’appartenance aux groupements de pharmacies nationaux, de manière mensuelle, dans nos bases de données clients
- Analyse de la facturation du dépositaire
- Gestion des dotations et des demandes d'envoi au logisticien
- **MISSIONS TRANSVERSES**
- Participation à l’amélioration continue des process liés au service
- Assurer les remontées précises d’éléments à améliorer dans l’exercice de ses fonctions
- Force de proposition pour optimiser/améliorer le quotidien et l’efficacité du service.
- Collaborer avec les autres fonctions de l’entreprise qui opèrent sur le terrain et avec les collaborateurs qui travaillent auprès du siège principal, en Italie.
- Participer activement aux réunions planifiées, notamment des déplacements au HQ Italie et aux événements organisés par l’entreprise (Séminaires, Congrès).
- Si besoin, élaboration de tableaux de bord de suivi de KPI.

Votre profil:

- Vous avez un BAC + 2 ou expériences validantes;
- Vous avez eu une expérience dans un service ADV / Service Client sur des missions back-office : gestion et suivi des stocks, connaissance sur la notion de forecast, gestion de paramétrage des conditions commerciales avec une forte capacité analytique
- Vous avez une parfaite connaissance du Français; l'Italien est nécessaire, l’anglais serait un grand plus.
- Vous avez un bonne connaissance de pack office (Excel, Word et Powerpoint), CRM, SAP.
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles : rigueur, capacité d'analyse, bonne communication, organisation, honnêteté, optimisme, persévérance, patience, empathie, excellent relationnel.
- Vous êtes domicilié sur Paris ou proche

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    Cartier, leader mondial de la joaillerie et de la haute horlogerie de prestige, recherche un Assistant(e) de Back Office pour renforcer son équipe.En tant que membre de l'équipe Back Office, vous serez chargé(e) de la gestion des transferts des produits, de l'aménagement du stock, de la gestion des inventaires, de la veille au respect des règles...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous avez notamment la charge de différentes missions: COMMANDE ET...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Adv F/H qui parle Anglais sur Paris. Rattaché au responsable adv, vous intégrez une équipe de 6 personnes. Vos missions sont les...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV H/F. Dans le cadre de cette mission, où vous serez rattaché (e) au directeur d'exploitation, vous prendrez en charge les...

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois

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    Nous recherchons pour un de nos clients, Société de Gestion d'Asset Immobilier un Assistant Back-Office, dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois. Dans le cadre du lancement d'un nouveau fond, vos missions seront les suivants: - Mise en place des convention, demande des pièces administratives, vérification, réclamation, en lien avec le service...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Back Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois

    Paris, France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Assistant Back Office / Bonus Réparation H/F. Poste à pouvoir en CDI. L’ Assistant(e) Back Office Bonus Réparation accompagnera la Coordinatrice Opérationnelle à travers la gestion opérationnelle et administrative du back office du Fonds de Réparation....

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV F/H en CDI sur Vaux le Pénil. Directement rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'un service de plusieurs assistantes ADV...

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    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous avez notamment la charge de différentes missions: COMMANDE...

  • Assistant ADV H/F

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