Assistant de direction/Assistante de direction au service Juridique

il y a 6 jours

ÉvryCourcouronnes, France Genethon Temps plein

Missions :


Sous la supervision directe de la Directrice juridique et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe juridique, l'assistant(e) de direction travaille sur des dossiers variés.

A ce titre,

En matière d’assistanat général :

Vous prenez en charge la gestion de l'agenda ainsi que la gestion du courrier,

Vous organisez les réunions et vous assurez que tous les moyens nécessaires sont en place

Vous préparez des présentations powerpoint et effectuez de la mise en forme de documents : courriers, rapports, comptes-rendus, procès-verbaux …

Vous effectuez de la gestion documentaire physique et digitale : préparation des parapheurs, mise en signature et suivi, photocopies, scans, reliures, destruction de documents, archivage,

Vous suivez la validation des contrats dans l’outil dédié et signature électronique,

Vous avez la responsabilité de la tenue et de la mise à jour de l’espace juridique au sein du nouvel outil de gestion électronique des documents avec le support des juristes,

Vous êtes administrateur métier des outils : GED, Docusign et à ce titre attribuez les droits nécessaires, collecter les remontées d’usage, faite le lien avec le département IT ou les éditeurs de logiciels

Vous suivez les honoraires des avocats et autres prestataires de la Direction Juridique.

Vous assurez le suivi budgétaire des honoraires et frais de la direction : suivi des facturations, relance, mise en paiement dans l’outil dédié, relation avec le département financier


En matière d’assistanat juridique :

Vous rédigez les procès-verbaux des réunions de gouvernance pour validation de la Directrice Juridique

Vous suivez les formalités liées à l’association et à la tenue des registres,

Vous préparez les convocations et vous vous coordonnez avec les secrétariats de la Présidence et de la Direction Générale,

Vous assurez le suivi des activités corporate : vous mettez en place tout tableau de suivi nécessaire, vous effectuez les suivis des revue et signatures des PV, suivi des mandats des administrateurs, ...

Vous suivez les souscriptions d’assurances, coordonnez la relation avec le courtier, anticipez les renouvellements, vous vous coordonnez avec les directions concernées pour la collecte des informations nécessaires, organisez les réunions d’assurance

Vous recevez les déclarations de sinistres, vous êtes en charge des transmissions au courtier et du suivi des sinistres, de l’organisation des réunions d’expertises

Le cas échéant et sous la responsabilité des juristes vous pouvez en prendre en charge la revue de contrats types élaborés selon des trames pré-validées.


Profil Recherché

De formation type Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, en cabinet d'avocats ou service juridique. Vous avez une excellente orthographe, maîtrisez parfaitement le pack office. Vous parlez et rédigez en anglais.

Vous êtes proactif/ve, discret/ète, dynamique et organisé(e) avec le sens du service client.


Dans le cadre d’une politique de diversité et d’inclusion, nous respectons l’égalité des chances et ouvrons toutes nos offres, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Poste en CDI basé à Evry (91).

  • Assistant de direction/Assistante de direction au service Juridique

    il y a 2 jours

    Évry, France Genethon Temps plein

    Missions :Sous la supervision directe de la Directrice juridique et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe juridique, l'assistant(e) de direction travaille sur des dossiers variés.A ce titre,En matière d’assistanat général :Vous prenez en charge la gestion de l'agenda ainsi que la gestion du courrier,Vous organisez les...

  • Assistant de direction/Assistante de direction au service Juridique

    il y a 3 jours

    Évry, Essonne, France Genethon Temps plein

    Missions :Sous la supervision directe de la Directrice juridique et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe juridique, l'assistant(e) de direction travaille sur des dossiers variés.A ce titre,En matière d’assistanat général :Vous prenez en charge la gestion de l'agenda ainsi que la gestion du courrier,Vous organisez les...

  • Assistant/Assistante de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistante de direction : - Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions) - Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la Caf, - Assurer une fonction...

  • Assistant/Assistante de Direction Ressources

    il y a 1 mois

    Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistante de direction : - Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions) - Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la Caf, - Assurer une fonction...

  • Assistant/Assistante de Direction Ressources

    il y a 4 semaines

    Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistante de direction : - Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions) - Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la Caf, - Assurer une fonction...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    il y a 2 semaines

    Évry-Courcouronnes, France Genethon Temps plein

    Missions :Sous la supervision directe de la Directrice juridique et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe juridique, l'assistant(e) juridique travaille sur des dossiers variés.A ce titre, En matière d’assistanat général : Vous prenez en charge la gestion de l'agenda ainsi que la gestion du courrier,Vous organisez les réunions et...

  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de Direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Courcouronnes, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 35-40 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie Aéronautique **Lieu de mission**: - Évry-Courcouronnes (91080) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 29/01/2024**Date de fin de mission**: - 27/12/2024**A propos de notre client**: Notre client est spécialisé dans l'usinage...

  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Évry, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de Direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...

  • CHARGE D'ETUDES JURIDIQUES, STATUTAIRES ET DISCIPLINE F/H

    il y a 2 jours

    Évry-Courcouronnes, France beBee S FR Temps plein

    Descriptif du poste: Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction des Ressources Humaines : Un chargé d'études juridiques, statutaires et disciplines (H/F) La Direction des Ressources Humaines vise à satisfaire les attentes individuelles des agents pour la gestion de leur carrière, les besoins collectifs exprimés par les managers et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Évry-Courcouronnes, France Genethon Temps plein

    Au sein de la Direction Recherche translationnelle et sous l’autorité du Responsable de l’équipe Maladies neuromusculaires et thérapie génique, le(a) candidat(e) sélectionné(e) apportera un support administratif et logistique pour faciliter l’accomplissement de la mission de la Responsable d’équipe et lui permettre d’optimiser son temps.Les...

  • Assistant(e) de Direction Direction Systèmes Information H/F F/H

    il y a 4 semaines

    Évry, France Safran Aircraft Engines Temps plein

    Job Description • Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles • Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,…) • Coordonner les différents acteurs internes et externes, • Planifier et suivre les circuits de...

  • Assistante service Emission H/F

    il y a 4 semaines

    Évry-Courcouronnes, France AFM - Téléthon Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'AFM-Téléthon est une association de malades et parents demalades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions :accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notammentà une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein del'Institut des biothérapies ; accompagner les familles auquotidien,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Courcouronnes, France La Régie de l'Eau Grand Paris Sud HF Temps plein

    Un projet d’entreprise engageant, un management collaboratif, une ambiance convivialeautant d’éléments qui poussent les salariés de Grand Paris Sud à s’investir au quotidien pour accompagner des projets ambitieux et donner un sens à leur métier. **Notre mission : assurer un service de proximité aux usagers et garantir le bon fonctionnement et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Courcouronnes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco d'Evry recherche pour un de ses clients spécialisés dans le secteur de l'énergie un Chargé relation client (h/f) pour assurer les missions suivantes: - Vous évoluerez au sein de la Direction Ile de France Est, dans le Service Clients Marché de masse. - Le/la chargé(e) de relation client renseigne les clients et...

  • CONTRAT DE PROJET

    Il y a 3 mois

    Évry-Courcouronnes, France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) : Un référent qualité des établissements sociaux et médico-sociaux (H/F) Cadre d’emploi des attachés territoriaux (catégorie A filière Administrative) Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les...

  • CONTRAT DE PROJET

    il y a 4 semaines

    Évry-Courcouronnes, France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) : Un référent qualité des établissements sociaux et médico-sociaux (H/F) Cadre d’emploi des attachés territoriaux (catégorie A filière Administrative) Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...