Assistant/Assistante de Direction Ressources
Il y a 6 mois
Description du poste
En tant qu'assistante de direction :
- Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)
- Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la Caf,
- Assurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en transversal au sein de la direction et avec les autres directions
- Organiser le suivi des échéances des dossiers et projets en cours avec les collaborateurs du Secrétariat général,
Il/Elle assurera également, en lien avec le secrétariat de direction :
• Les suppléances des autres secrétaires de direction (selon planning et charges en cours)
• Les permanences selon planning défini en commun avec les assistantes
En tant qu'assistante Ressources au sein du Secrétariat général :
- Contribuer aux activités Ressources avec des enjeux particuliers :
- Enjeux RH - GAP : gestion des délégations, gestion des heures supplémentaires,
- Enjeux RH - Recrutement : gestion des dossiers administratifs des salariés en collaboration avec les gestionnaires GAP et recrutement (suivi des campagnes annuelles, gestion des courriers RH, sessions de recrutement)
- Enjeux Relations sociales : gestion des instances en lien avec la responsable Relations sociales
- Enjeux logistiques et de communication en lien avec les secteurs logistiques, achats marchés et informatiques dans le cadre de l'organisation événementielle
- Gestion des publications internes : M@doc, Instructions Générales, Vacances de Poste
Profil recherché
Vos compétences
- Capacité d'adaptation, d'autonomie, de prise d'initiative et de gestion des priorités,
- Etablir et entretenir des relations avec les différents partenaires internes et externes
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse,
- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (Office )
- Être force de proposition pour améliorer la circularisation, le reporting au sein du secrétariat général et fluidifier les liens avec les autres directions
- S'impliquer dans un travail d'équipe et être force de proposition
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Le ou la candidat(e) retenu(e) devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système
d'Information en vigueur au sein de l'organisme, respecter les règles de sécurité et notamment celles relatives au secret professionnel.
Votre formation
Le candidat ou la candidate est titulaire d'un bac Assistant(e) de direction. Une expérience professionnelle probante est requise.
Informations complémentaires
Les entretiens se dérouleront le 12/06 après-midi.
Des tests pourront se rajouter aux entretiens.
Rejoindre la Caf c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et aussi bénéficier de certains avantages :
- Une rémunération sur 14 mois
- Des tickets restaurants : valeur 11,52€ (60% pris en charge par l'employeur)
- Des horaires variables qui donnent la possibilité d'arriver entre 7h15 et 9h30 et de finir entre 15h30 et 18h45.
- La possibilité de 1 à 3 jours de télétravail par semaine selon l'autonomie sur le poste
L'idéal pour concilier vie privée et professionnelle
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Assistant/Assistante de Direction Ressources
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinRôle et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction ressources occupera un rôle clé au sein du Secrétariat général de la Caf de l'Essonne. Ses principales responsabilités incluront l'assistance à la Secrétaire générale, le suivi des dossiers en cours, la coordination des activités ressources et la gestion des relations avec les...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionVous êtes recruté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein du Département de l'Essonne. Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et vous apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externesAssurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinFonctions clés Le Département de l'Essonne recrute un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS). Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permet de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche d'un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS).Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec le...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 3 mois
Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de direction**: - CDD - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD95264 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines, vous apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.ResponsabilitésOrganisation de la vie professionnelle de la directrice (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et...
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Assistant de direction RH
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines, vous apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer :L'organisation de la vie professionnelle de la directrice (agenda, prise de rendez-vous, rappel...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche notre partenaire une société d'organisation de voyages pour un Assistant de Direction chargé de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac+5). Une opportunité d'alternance pour vous épanouir Missions Vous travaillerez en étroite...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale du Cabinet de Direction. Vous prendrez en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions d'instances...)...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale et prendrez en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions et la planification logistique ;La mise à jour de supports et la diffusion du courrier ;L'aide à la préparation des conseils et des commissions ;La création et...
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Assistant(e) en Support de Direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) en support de direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du poste En tant qu'assistant(e) de direction au sein du cabinet de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...
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Assistant en direction
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinPoste de Seconde niveauVotre rôleVous êtes recruté pour occuper un poste de secrétaire administratif dans le Département de l'Essonne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du Secrétariat Général Ressources.Missions clésOrganisation de la vie professionnelle du directeurOrganisation de la logistiqueRelai ressources...
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Assistant(e) de direction marketing-communication
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France GIP GENOPOLE Temps pleinMissionsL'assistant(e) de direction marketing-communication est chargé(e) de soutenir la directrice du département dans ses missions administratives et de contribuer à l'organisation et la mise en œuvre des événements internes et externes. Il/elle est également responsable de la gestion administrative du département, de l'organisation des réunions...
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Apprenti(e) Assistant(e) de Direction
Il y a 6 mois
Évry, France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du poste En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de Direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas,...
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Assistant de budget et de ressources humaines
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Ville d'Evry Courcouronnes Temps pleinÀ propos de l'offre d'emploiVille d'Évry-Courcouronnes recherche un(e) assistant(e) de budget et de ressources humaines pour renforcer son équipe !Vous rejoindrez le pôle Pilotage RH, dirigé par la Responsable du pôle, et serez chargé(e) de la collecte et de la fiabilité des données, ainsi que de l'alimentation et du suivi des...