Assistant Accueil et Administratif H/F

il y a 2 semaines

Vanves, France Maison Kayser Temps plein

Pour notre siège social, nous recherchons un(e) : Assistante polyvalente H/F Comptabilité et gestion administrative - Mise sous pli des factures. - Mise pli des relances. - Participation au classement et à la tenue des dossiers comptables. - Support aux opérations de clôture comptable en lien avec le service financier. - Traitement de la feuille d'émargement des salariés. Accueil et gestion quotidienne du siège - Traitement des appels téléphonique avec envoie message en cas d'absence. - Gestion du courrier entrant et sortant (réception ouverture, tir, distribution). - Rangement et maintien en ordre des espaces de travail. - Verrouillage et déverrouillage de la porte d'entrée. - Affranchissement du courrier. - Fermeture des portes à 18h00 et vérification des locaux. Suivi des opérations boutiques - Envoie hebdomadaire du planning des dépôts de caisses et rappels aux boutiques. - Réception, scan et archivage des feuilles d'émargement. - Vérification, classement et archivage des enveloppes de caisses. - Récupération et archivages des reçus d'achats caisse. - Communication avec les responsables de secteur pour le suivi des dépôts. Bien être Valette (occasionnelle) - Mise à disposition pendant entretien des parties communes. - Réapprovisionnement papier photocopieurs. - Cde JPG - Réception et rangement des fournitures. - Mise sous pli documents pour autres services.Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat. Première expérience réussie dans une fonction similaire. Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion. Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Excellente expression orale et écrite, présentation soignée. Notre entreprise s'engage en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • CDI - Chargé d'Accueil - Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Onet Propreté et Services Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre de traitement administratif (Paris 18ème) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché à la responsable du CTA et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences...

  • Chargé de Réception et Accueil

    il y a 2 semaines

    Vanves, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Chargé de réception et accueil H/F dans le secteur du luxe, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueil et orientation des clients - Gestion des appels...

  • CDI - Gestionnaire de l'Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Gestionnaire de l'Accueil H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Supervision de l'équipe d'accueil -...

  • Vacataire Hôte d'Accueil H/F

    il y a 3 jours

    Vanves, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au , vos missions couvrent les domaines suivants : ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION :...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vanves, France ASSETCO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 jours

    Vanves, France elleboss Temps plein

    Elleboss cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client : Un(e) Assistant administratif et commercial H/F Pour accompagner la direction et assurer la gestion quotidienne de l'activité. Notre client est une entreprise spécialisée dans les installations électriques et les solutions techniques à destination de clients professionnels. Basée...

  • Hôte d'Accueil

    il y a 3 jours

    Vanves, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Hôte d'accueil H/F dans un centre commercial, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, - Assurer la gestion des...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Pour Une

    il y a 15 heures

    Vanves, France tpgm Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Technique d' agence d’architecture et de design** TPGM Architectures 25, rue Solferino - 92170 Vanves (Métro Malakoff-Plateau de Vanves) Possibilité à terme, lorsque le poste est bien pris en main, de 1 à 2 jours de télétravail Poste en CDI à pourvoir dès que possible Salaire annuel de 30 à 35 k€ selon...

  • Assistant Administratif Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Vanves, France Gitec Temps plein

    GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, , Organisme Professionnel à Paris 17ème, un(e ) Assistant(e ) Administratif(ve) Comptable F/H en vue d'une intégration en CDI. A l'accueil de la société sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes : - Gérer l'accueil physique et...