Assistant(E) Administratif Et Technique Pour Une

il y a 5 heures

Vanves, France tpgm Temps plein

**Assistant(e) Administratif et Technique d' agence d’architecture et de design**
TPGM Architectures 25, rue Solferino - 92170 Vanves (Métro Malakoff-Plateau de Vanves)
Possibilité à terme, lorsque le poste est bien pris en main, de 1 à 2 jours de télétravail

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Salaire annuel de 30 à 35 k€ selon qualification et expérience

TPGM Architectures est une société d’architecture et de design basée à Vanves. Elle comprend une douzaine de collaborateurs, majoritairement des architectes. Ses clients sont essentiellement des entreprises du secteur du commerce (grande distribution, retail, pétroliers, banques) et du bureau.

TPGM assure toutes les missions de conception et de maîtrise d’œuvre d’exécution.

**Descriptif du poste**:

- Accueil et communication : gestion des contacts généraux (téléphoniques, courriers électroniques et postaux), organisation des réunions d’agence, accueil ponctuel (clients ou visiteurs, livreurs)
- Assistance administrative des équipes projet dans la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des déplacements, préparation de réunions, accueil )
- Suivi administratif des dossiers architecturaux et de préparation de chantier : lancement des appels d’offres, recueil des offres entreprises, compilation des offres sur les tableaux d’analyse, rédaction des ordres de service et constitution des dossiers administratifs des entreprises
- Gestion comptable et administrative des chantiers et des marchés des entreprises jusqu’à la levée des réserves

**Profil recherché**:

- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)
- Connaissance de l’environnement architecture/bâtiment (est un plus mais la formation est assurée en interne)
- Savoir travailler en équipe, s’adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir s’organiser et gérer les priorités, respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.

**Qualification**:

- Expérience antérieure souhaitable, en tant que secrétaire ou assistant administratif, idéalement dans un environnement similaire
- Une période de transition est prévue le temps qu’il sera nécessaire avec la personne actuellement en charge du poste pour assurer la formation de notre nouveau collaborateur (trice).

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vanves, France ASSETCO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents...

  • Assistante Planification Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Talents Supply Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans la maintenance et l'installation de climatisation, un(e) Assistante Planification Technique pour son site de Stains (93). Vos missions principales : - Gestion administrative des interventions techniques : élaboration et suivi des devis et factures. - Accueil téléphonique et...

  • Assistante Technique BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France asap.work Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique BTP (H/F) pour notre client, un acteur incontournable du secteur du BTP spécialisé en rénovation, situé à Paris. Tu seras un pilier dans la gestion administrative des projets de rénovation en assurant une variété de tâches indispensables au bon fonctionnement des opérations. Tes futures missions : -...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Onet Propreté et Services Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre de traitement administratif (Paris 18ème) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché à la responsable du CTA et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 jours

    Vanves, France elleboss Temps plein

    Elleboss cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client : Un(e) Assistant administratif et commercial H/F Pour accompagner la direction et assurer la gestion quotidienne de l'activité. Notre client est une entreprise spécialisée dans les installations électriques et les solutions techniques à destination de clients professionnels. Basée...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une) Assistant Administratif/ Assistante Administrative à 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003 PARIS, 75008 France Permanent contract Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE, recherche pour un de ses clients : Assistant(e ) technique H/F Dans le cadre d'un accroissement d'activité de son service dont la clientèle principale est ISSY LES MOULINEAUX (92) nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F Votre mission : Vous assumerez notamment les tâches suivantes : - Réception des appels...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 3 jours

    Vanves, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE, recherche pour un de ses clients : Assistant(e ) technique H/F Dans le cadre d'un accroissement d'activité de son service dont la clientèle principale est VANVES (92) nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F Votre mission : Vous assumerez notamment les tâches suivantes : - Réception des appels téléphoniques -...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement...